Responsable administratif polyvalent (h/f)
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Offre n° O026240607001342
Publiée le 07/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MIRABEL AUX BARONNIES
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
30/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
31h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Accueille, oriente, renseigne le public. Référente principale dispositif de recueil des pièces d’identité. Assiste le service administratif dans la gestion des affaires courantes. Gestion directe des tâches ponctuelles confiées. Gestion des formations des agents. Service prévention.
Missions / conditions d'exercice
Autonomie dans l’organisation du travail. Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils. Garant de l’image du service public. Responsabilité dans la gestion des affaires courantes confiées par le service administratif.
Relations fonctionnelles
Contacts directs et permanents avec le public. Relations fréquentes avec l’ensemble des services. Relations avec des fournisseurs. Relations avec d’autres collectivités.
Cadre statutaire
Rédacteur territorial (catégorie B, filière administrative).
Activités techniques
Accueil physique et téléphonique du public. Renseignement et orientation du public. Gestion et affichage d’informations. Traitement courant. Gestion des formations des agents. Rédaction arrêtés de voirie. Gestion du courrier.
Activités spécifiques
Archives municipales.
Coordinateur communal dans le cadre du recensement.
Relations fonctionnelles
Contacts directs et permanents avec le public. Relations fréquentes avec l’ensemble des services. Relations avec des fournisseurs. Relations avec d’autres collectivités.
Cadre statutaire
Rédacteur territorial (catégorie B, filière administrative).
Activités techniques
Accueil physique et téléphonique du public. Renseignement et orientation du public. Gestion et affichage d’informations. Traitement courant. Gestion des formations des agents. Rédaction arrêtés de voirie. Gestion du courrier.
Activités spécifiques
Archives municipales.
Coordinateur communal dans le cadre du recensement.
Profils recherchés
Conditions d’exercice
Travail en bureau, télétravail ponctuel et guichet d’accueil. Pics d’activités liés aux périodes électorales, de recensement, rentrées scolaires et examens, etc. Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public. Tenue vestimentaire adaptée.
Spécialisations – Extensions
En fonction du secteur d’activité du service auquel il est rattaché (culture, funéraire, population, etc.) et de la nature du public. Polycompétences en commune. Voirie, formation, santé, prévention, etc
Travail en bureau, télétravail ponctuel et guichet d’accueil. Pics d’activités liés aux périodes électorales, de recensement, rentrées scolaires et examens, etc. Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public. Tenue vestimentaire adaptée.
Spécialisations – Extensions
En fonction du secteur d’activité du service auquel il est rattaché (culture, funéraire, population, etc.) et de la nature du public. Polycompétences en commune. Voirie, formation, santé, prévention, etc
Contact
Informations complémentaires
Mail ou envoi postal
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.