Secrétaire Général de Mairie Itinérant
Offre n° O026240607000402
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
260 ALLEE DU TOUEUR - ILE GIRODET, Bourg-lès-Valence (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ingénieur
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ingénieur
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Général(e) de Mairie Itinérant(e)
À propos de nous :
Le Centre de Gestion de la Drôme, situé au cœur d'un département riche en paysages, activités et gastronomie, accompagne les collectivités locales dans la gestion de leurs ressources humaines et de leurs projets quotidiens. Notre équipe passionnée et engagée recherche un(e) Secrétaire Général(e) de Mairie Itinérant(e) pour apporter son expertise et son dynamisme au sein de plusieurs communes. Si vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des collectivités locales, ce poste est fait pour vous !
Votre rôle :
En tant que Secrétaire Général(e) de Mairie Itinérant(e), vous serez en première ligne pour assurer la bonne gestion administrative des collectivités affiliées. Vous interviendrez sur de courtes missions en soutien direct aux élus et aux équipes municipales pour garantir la mise en œuvre opérationnelle des décisions et le bon déroulement des activités de la mairie.
À propos de nous :
Le Centre de Gestion de la Drôme, situé au cœur d'un département riche en paysages, activités et gastronomie, accompagne les collectivités locales dans la gestion de leurs ressources humaines et de leurs projets quotidiens. Notre équipe passionnée et engagée recherche un(e) Secrétaire Général(e) de Mairie Itinérant(e) pour apporter son expertise et son dynamisme au sein de plusieurs communes. Si vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des collectivités locales, ce poste est fait pour vous !
Votre rôle :
En tant que Secrétaire Général(e) de Mairie Itinérant(e), vous serez en première ligne pour assurer la bonne gestion administrative des collectivités affiliées. Vous interviendrez sur de courtes missions en soutien direct aux élus et aux équipes municipales pour garantir la mise en œuvre opérationnelle des décisions et le bon déroulement des activités de la mairie.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
1. Gestion administrative et appui quotidien aux mairies
• Préparer, organiser et assurer le suivi des conseils municipaux et des réunions.
• Rédiger les comptes-rendus, les délibérations et veiller à leur bonne diffusion.
• Traiter les demandes administratives courantes et accompagner les équipes municipales dans leur gestion quotidienne.
• Accueillir les administrés
• Traiter les demandes d’urbanisme, d’état civil…
2. Assistance aux élus et suivi des projets
• Apporter un soutien opérationnel aux élus dans la prise de décision et la mise en place de projets concrets.
• Conseiller sur la faisabilité et les démarches administratives des projets communaux, en assurant le respect des règles et réglementations en vigueur.
• Assurer le suivi des actions décidées en conseil municipal et accompagner leur mise en œuvre.
3. Gestion budgétaire et comptable
• Assister les collectivités dans la gestion de leur budget, en respectant les contraintes financières et en optimisant l’utilisation des ressources.
• Élaborer et suivre les documents budgétaires nécessaires, en collaboration avec les élus et les équipes locales.
4. Gestion des paies et suivi des agents
• Superviser et traiter la paie des agents et des élus des collectivités dont vous avez la charge, en lien avec les services internes.
• Veiller à la bonne gestion des dossiers individuels et à la conformité des pratiques RH appliquées dans chaque collectivité.
5. Communication et coordination interservices
• Assurer la liaison entre les services municipaux et le Centre de Gestion, en relayant les informations clés et en coordonnant les actions pour une meilleure efficacité.
6. Référent des Secrétaires Généraux de Mairie de la Drôme
• Tutorer les nouveaux secrétaires généraux de mairie à leur prise de fonction en collectivité.
• Animer et participer au réseau des secrétaires généraux de mairie.
• Hotline des secrétaires généraux de mairie
Conditions d’exercice :
Pendant les périodes sans mission auprès des collectivités, vous intégrerez le CDG 26 comme gestionnaire, travaillant en étroite collaboration avec les différents pôles du Centre pour apporter un soutien transversal.
Vos avantages :
Nous attachons une importance particulière au bien-être de nos collaborateurs. Ainsi, vous bénéficierez de nombreux avantages :
• Forfait mobilité durable,
• CNAS
• Titres restaurant,
• 25 jours de congés annuels et 12 jours de RTT,
• Prime liée aux fonctions et à l'expertise (IFSE) et primes sur objectifs,
• Participation aux mutuelles santé et prévoyance,
• Ordinateur, téléphone portable et véhicule de service mis à disposition.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Variété des missions : Chaque jour est différent, avec des interventions variées qui rendent le travail stimulant et enrichissant.
• Impact direct : Vos actions améliorent directement le service rendu aux citoyens dans les collectivités locales.
• Équipe soudée : Nous croyons en un environnement de travail solidaire et encourageant.
• Développement professionnel : Le CDG 26 soutient vos projets d’évolution et de formation continue.
1. Gestion administrative et appui quotidien aux mairies
• Préparer, organiser et assurer le suivi des conseils municipaux et des réunions.
• Rédiger les comptes-rendus, les délibérations et veiller à leur bonne diffusion.
• Traiter les demandes administratives courantes et accompagner les équipes municipales dans leur gestion quotidienne.
• Accueillir les administrés
• Traiter les demandes d’urbanisme, d’état civil…
2. Assistance aux élus et suivi des projets
• Apporter un soutien opérationnel aux élus dans la prise de décision et la mise en place de projets concrets.
• Conseiller sur la faisabilité et les démarches administratives des projets communaux, en assurant le respect des règles et réglementations en vigueur.
• Assurer le suivi des actions décidées en conseil municipal et accompagner leur mise en œuvre.
3. Gestion budgétaire et comptable
• Assister les collectivités dans la gestion de leur budget, en respectant les contraintes financières et en optimisant l’utilisation des ressources.
• Élaborer et suivre les documents budgétaires nécessaires, en collaboration avec les élus et les équipes locales.
4. Gestion des paies et suivi des agents
• Superviser et traiter la paie des agents et des élus des collectivités dont vous avez la charge, en lien avec les services internes.
• Veiller à la bonne gestion des dossiers individuels et à la conformité des pratiques RH appliquées dans chaque collectivité.
5. Communication et coordination interservices
• Assurer la liaison entre les services municipaux et le Centre de Gestion, en relayant les informations clés et en coordonnant les actions pour une meilleure efficacité.
6. Référent des Secrétaires Généraux de Mairie de la Drôme
• Tutorer les nouveaux secrétaires généraux de mairie à leur prise de fonction en collectivité.
• Animer et participer au réseau des secrétaires généraux de mairie.
• Hotline des secrétaires généraux de mairie
Conditions d’exercice :
Pendant les périodes sans mission auprès des collectivités, vous intégrerez le CDG 26 comme gestionnaire, travaillant en étroite collaboration avec les différents pôles du Centre pour apporter un soutien transversal.
Vos avantages :
Nous attachons une importance particulière au bien-être de nos collaborateurs. Ainsi, vous bénéficierez de nombreux avantages :
• Forfait mobilité durable,
• CNAS
• Titres restaurant,
• 25 jours de congés annuels et 12 jours de RTT,
• Prime liée aux fonctions et à l'expertise (IFSE) et primes sur objectifs,
• Participation aux mutuelles santé et prévoyance,
• Ordinateur, téléphone portable et véhicule de service mis à disposition.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Variété des missions : Chaque jour est différent, avec des interventions variées qui rendent le travail stimulant et enrichissant.
• Impact direct : Vos actions améliorent directement le service rendu aux citoyens dans les collectivités locales.
• Équipe soudée : Nous croyons en un environnement de travail solidaire et encourageant.
• Développement professionnel : Le CDG 26 soutient vos projets d’évolution et de formation continue.
Profils recherchés
Ce que nous recherchons
• Esprit d’initiative : Vous êtes force de proposition et n’hésitez pas à prendre des décisions opérationnelles.
• Capacité relationnelle : Votre écoute et votre communication vous permettent de collaborer efficacement avec des équipes variées.
• Adaptabilité : Vous savez ajuster vos priorités en fonction des urgences.
• Mobilité : Ce poste requiert des déplacements fréquents dans le département de la Drôme pour répondre aux besoins des collectivités locales.
Rejoignez notre équipe et contribuez activement au développement des communes de la Drôme !
• Esprit d’initiative : Vous êtes force de proposition et n’hésitez pas à prendre des décisions opérationnelles.
• Capacité relationnelle : Votre écoute et votre communication vous permettent de collaborer efficacement avec des équipes variées.
• Adaptabilité : Vous savez ajuster vos priorités en fonction des urgences.
• Mobilité : Ce poste requiert des déplacements fréquents dans le département de la Drôme pour répondre aux besoins des collectivités locales.
Rejoignez notre équipe et contribuez activement au développement des communes de la Drôme !
Contact et modalités de candidature
Contact
06 18 80 19 07
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser par mail à johanna.vieira@cdg26.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.