Assistante de direction auprès de la DGS / DGA Aménagement
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O026240507000263
Publiée le 09/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 Avenue du président herriot, Valence (Drôme)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Territoire rhônalpin au sud de Lyon et aux portes du Sud, s'étendant du Vercors à la Provence, le Département de la Drôme (520 000 habitants) porte un projet de mandat ambitieux "Drôme à venir" reposant sur la performance de l'action et de la gestion publiques dans un contexte de sobriété sur l’usage des ressources et de l'interdépendance territoriale.
Travailler pour le Département de la Drôme, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant.
La Direction Générale de la collectivité est composée de la Directrice Générale des Services, et de 4 Directeurs / Directrices Généraux Adjoints (Aménagement, Solidarités, Développement, Ressources).
Au sein d’un pôle mutualisé dédié à l’assistance DG, en cours de structuration, composé de 3 autres personnes, l’assistant(e) de direction recruté(e) sera chargé(e) des activités d’assistance dans une logique de polyvalence. Sans remettre en cause ce fonctionnement transversal, il/elle sera plus particulièrement en lien avec le DGA Aménagement et les directions de la DGA Aménagement en charge des thématiques suivantes : Bâtiments, Déplacements, Politiques territoriales, Environnement et mission Sublimes routes du Vercors.
Le Département de la Drôme recherche un(e) Assistant(e) de direction auprès de la DGS / DGA Aménagement à pourvoir dès que possible.
Travailler pour le Département de la Drôme, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant.
La Direction Générale de la collectivité est composée de la Directrice Générale des Services, et de 4 Directeurs / Directrices Généraux Adjoints (Aménagement, Solidarités, Développement, Ressources).
Au sein d’un pôle mutualisé dédié à l’assistance DG, en cours de structuration, composé de 3 autres personnes, l’assistant(e) de direction recruté(e) sera chargé(e) des activités d’assistance dans une logique de polyvalence. Sans remettre en cause ce fonctionnement transversal, il/elle sera plus particulièrement en lien avec le DGA Aménagement et les directions de la DGA Aménagement en charge des thématiques suivantes : Bâtiments, Déplacements, Politiques territoriales, Environnement et mission Sublimes routes du Vercors.
Le Département de la Drôme recherche un(e) Assistant(e) de direction auprès de la DGS / DGA Aménagement à pourvoir dès que possible.
Missions / conditions d'exercice
En qualité d'Assistant(e) de direction auprès de la DGS / DGA Aménagement, vos principales activités seront :
- Assister principalement la DGA Aménagement dans ses fonctions de gestion, de communication, d’information et de suivi des dossiers, et assurer son secrétariat.
- Assurer, en lien avec les autres assistantes de la Direction Générale, la continuité des activités « socles » de la Direction Générale.
- Organiser et coordonner pour la Direction Générale la transmission et la rédaction des informations des directions et services.
- Concourir à l’organisation de la circulation de l’information auprès de l’ensemble des cadres de la DG et, par leur intermédiaire, des agents.
- Assister principalement la DGA Aménagement dans ses fonctions de gestion, de communication, d’information et de suivi des dossiers, et assurer son secrétariat.
- Assurer, en lien avec les autres assistantes de la Direction Générale, la continuité des activités « socles » de la Direction Générale.
- Organiser et coordonner pour la Direction Générale la transmission et la rédaction des informations des directions et services.
- Concourir à l’organisation de la circulation de l’information auprès de l’ensemble des cadres de la DG et, par leur intermédiaire, des agents.
Profils recherchés
- Vous avez a minima un BTS Assistant de direction ou équivalent ainsi qu'une expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction.
- Vous maîtrisez les règles de fonctionnement d'une collectivité territoriale.
- Vous avez une bonne connaissance de l'activité, de l’organisation et du fonctionnement d'une Direction Générale.
- Vous avez de l'intérêt et une expérience en lien avec les domaines d'intervention de la DGA Aménagement : bâtiments, déplacements, environnement, politiques territoriales.
- Vous savez hiérarchiser l'urgence des tâches et des demandes. Vous savez vous adapter à un rythme de travail soutenu et vous savez répondre à des sollicitations multiples.
- Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se). Vous faites preuve de réactivité, d'initiative et d'autonomie.
Venez rejoindre la Direction Générale !
- Vous maîtrisez les règles de fonctionnement d'une collectivité territoriale.
- Vous avez une bonne connaissance de l'activité, de l’organisation et du fonctionnement d'une Direction Générale.
- Vous avez de l'intérêt et une expérience en lien avec les domaines d'intervention de la DGA Aménagement : bâtiments, déplacements, environnement, politiques territoriales.
- Vous savez hiérarchiser l'urgence des tâches et des demandes. Vous savez vous adapter à un rythme de travail soutenu et vous savez répondre à des sollicitations multiples.
- Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se). Vous faites preuve de réactivité, d'initiative et d'autonomie.
Venez rejoindre la Direction Générale !
Contact et modalités de candidature
Contact
0475792607
Informations complémentaires
Poste et rémunération correspondant au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B).
Poste à temps plein ouvert aux agents titulaires de la fonction publique correspondant au grade requis ainsi qu’aux agents contractuels en l’absence de titulaire.
Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Sandrine CARRET, Conseillère recrutement mobilité, au 06.07.30.84.24.
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Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
Sur une base de travail hebdomadaire de 39 heures vous bénéficierez de 32 jours de congés et 17 jours de RTT.
Le télétravail est possible avec un forfait de 80 jours annuel selon les missions du poste.
Les agents de la collectivité peuvent bénéficier de nombreuses formations et de la préparation aux concours et examens professionnels de la Fonction Publique Territoriale.
Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et une prime de fin d’année.
Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité).
Adhésion au CNAS permettant de bénéficier de nombreuses prestations culturelles, sportives, etc.
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions).
Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables).
La collectivité offre à ses agents des accès gratuits aux stations de la Drôme et à des évènements au Château de Grignan.
Poste à temps plein ouvert aux agents titulaires de la fonction publique correspondant au grade requis ainsi qu’aux agents contractuels en l’absence de titulaire.
Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Sandrine CARRET, Conseillère recrutement mobilité, au 06.07.30.84.24.
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Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
Sur une base de travail hebdomadaire de 39 heures vous bénéficierez de 32 jours de congés et 17 jours de RTT.
Le télétravail est possible avec un forfait de 80 jours annuel selon les missions du poste.
Les agents de la collectivité peuvent bénéficier de nombreuses formations et de la préparation aux concours et examens professionnels de la Fonction Publique Territoriale.
Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et une prime de fin d’année.
Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité).
Adhésion au CNAS permettant de bénéficier de nombreuses prestations culturelles, sportives, etc.
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions).
Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables).
La collectivité offre à ses agents des accès gratuits aux stations de la Drôme et à des évènements au Château de Grignan.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.