Chargé(e) de la Commande Publique et de la Comptabilité
Offre n° O025241024001000
Publiée le 24/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 rue de la République - BP 42009, Baume-les-Dames (Doubs)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Selon expérience
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Ressources, vous gérerez la Commande Publique et participerez à l'activité du Service Finances & Comptabilité
Missions / conditions d'exercice
GESTION DE LA COMMANDE PUBLIQUE
• Assurer l’exécution administrative et financière des marchés publics
• Élaborer, lancer et suivre les procédures formalisées et adaptées relatives aux marchés de fournitures, services et travaux (rédaction des pièces contractuelles, saisie des appels publics à la concurrence)
• Préparer les Commissions d’Appel d’Offres (CAO) et des Marchés à Procédures Adaptées (MAPA)
• Suivre la réglementation relative aux marchés publics
• Gérer et suivre des dossiers précontentieux relatifs aux marchés publics
• Conseiller les services sur les procédures de mise en concurrence, les formes de marchés publics et techniques d’achat, les sensibiliser sur les risques juridiques
• Contrôler l’évaluation préalable des besoins
• Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives
• Rédiger et publier les avis d’appel public à la concurrence et suivre les échanges de la consultation
• Rédiger les cahiers des charges et contrats
• Rédiger le rapport d’analyse des candidatures et des offres
• Préparer les commissions d’appel d’offre
• Mettre à jour les tableaux de bord
• Gérer le planning des différentes étapes de procédures des marchés
GESTION DES CONCESSIONS DE SERVICE PUBLIC
• Gestion, exploitation et suivi des dossiers (Cinéma et Délégations de Service Public à venir…)
(Cinéma et Délégations de Service Public à venir…)
GESTION DES CONTRATS DE FONCTIONNEMENT DE LA COLLECTIVITE
• Télécommunication / Internet / Fibre optique / Copieurs…
• Fluides : gaz, électricité, eau
• Maintenance des équipements
• Contrôle périodique réglementaire sur les équipements des bâtiments
• Marché d’exploitation des équipements thermiques
Participation à l’activité du Service Finances & Comptabilité
• Assister la responsable dans l’ensemble des opérations relatives au budget, aux marchés et à la comptabilité
• Assurer l’intérim de la responsable en cas d’absence
• Suivi des crédits disponibles avant les commissions et passation des marchés, suivi des restes à réaliser
• Gestion du mandatement des marchés d’investissement
• Organiser le recensement des garanties et suivre leur levée
GESTION ET SUIVI DES DEMANDES ET DE VERSEMENTS DE SUBVENTION
SUIVI DES ASSURANCES, SINISTRES ET CONTENTIEUX DES BATIMENTS
en lien avec les Services Techniques
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
• Gérer, rédiger et transmettre des courriers
• Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
• Rédiger des convocations, notes et arrêtés
Profil recherché Compétences expertise-métier requises :
• Connaissance des procédures de passation des marchés publics appréciée
• Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités appréciée
• Accueil physique et téléphonique du public
• Compétences bureautiques et informatiques
• Connaissances des finances publiques et du code des marchés publics
• Connaissances des sources et règles de financement publics
• Assurer l’exécution administrative et financière des marchés publics
• Élaborer, lancer et suivre les procédures formalisées et adaptées relatives aux marchés de fournitures, services et travaux (rédaction des pièces contractuelles, saisie des appels publics à la concurrence)
• Préparer les Commissions d’Appel d’Offres (CAO) et des Marchés à Procédures Adaptées (MAPA)
• Suivre la réglementation relative aux marchés publics
• Gérer et suivre des dossiers précontentieux relatifs aux marchés publics
• Conseiller les services sur les procédures de mise en concurrence, les formes de marchés publics et techniques d’achat, les sensibiliser sur les risques juridiques
• Contrôler l’évaluation préalable des besoins
• Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives
• Rédiger et publier les avis d’appel public à la concurrence et suivre les échanges de la consultation
• Rédiger les cahiers des charges et contrats
• Rédiger le rapport d’analyse des candidatures et des offres
• Préparer les commissions d’appel d’offre
• Mettre à jour les tableaux de bord
• Gérer le planning des différentes étapes de procédures des marchés
GESTION DES CONCESSIONS DE SERVICE PUBLIC
• Gestion, exploitation et suivi des dossiers (Cinéma et Délégations de Service Public à venir…)
(Cinéma et Délégations de Service Public à venir…)
GESTION DES CONTRATS DE FONCTIONNEMENT DE LA COLLECTIVITE
• Télécommunication / Internet / Fibre optique / Copieurs…
• Fluides : gaz, électricité, eau
• Maintenance des équipements
• Contrôle périodique réglementaire sur les équipements des bâtiments
• Marché d’exploitation des équipements thermiques
Participation à l’activité du Service Finances & Comptabilité
• Assister la responsable dans l’ensemble des opérations relatives au budget, aux marchés et à la comptabilité
• Assurer l’intérim de la responsable en cas d’absence
• Suivi des crédits disponibles avant les commissions et passation des marchés, suivi des restes à réaliser
• Gestion du mandatement des marchés d’investissement
• Organiser le recensement des garanties et suivre leur levée
GESTION ET SUIVI DES DEMANDES ET DE VERSEMENTS DE SUBVENTION
SUIVI DES ASSURANCES, SINISTRES ET CONTENTIEUX DES BATIMENTS
en lien avec les Services Techniques
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
• Gérer, rédiger et transmettre des courriers
• Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
• Rédiger des convocations, notes et arrêtés
Profil recherché Compétences expertise-métier requises :
• Connaissance des procédures de passation des marchés publics appréciée
• Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités appréciée
• Accueil physique et téléphonique du public
• Compétences bureautiques et informatiques
• Connaissances des finances publiques et du code des marchés publics
• Connaissances des sources et règles de financement publics
Profils recherchés
Compétences transversales requises :
• Sens de l’intérêt général et du service public
• Capacités rédactionnelles
• Qualités relationnelles : Organisé(e), Rigoureux-se, Réactif-ve, Discrèt(e), Autonome
• Capacité à rendre compte
• Anticipation, gestion des priorités et respect des délais
Profil recherché :
• Formation BAC minimum ou expérience appréciée dans le domaine des marchés publics
• Expérience sur un poste similaire appréciée
• Sens de l’intérêt général et du service public
• Capacités rédactionnelles
• Qualités relationnelles : Organisé(e), Rigoureux-se, Réactif-ve, Discrèt(e), Autonome
• Capacité à rendre compte
• Anticipation, gestion des priorités et respect des délais
Profil recherché :
• Formation BAC minimum ou expérience appréciée dans le domaine des marchés publics
• Expérience sur un poste similaire appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0381844164
Informations complémentaires
Conditions d’emploi :
Poste pérenne à temps complet.
Recrutement de fonctionnaire et, à défaut, recrutement d’un agent contractuel.
Catégorie C de la fonction publique territoriale.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) : salaire selon expérience, participation protection sociale
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction du service public. (Cycle de travail de 5 jours, 4,5 jours ou 4 jours possible).
Télétravail possible
Réunions en soirée ponctuelles.
Gare TER à 5 minutes à pied de la Mairie
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Envoi des candidatures (lettre de motivation + CV)
Entretiens au fil de l’eau
A adresser par voie postale à :
Monsieur le Maire de Baume les Dames
Hôtel de Ville
3, Place de la république
25110 BAUME LES DAMES
ou par mail à : ressourceshumaines@baumelesdames.org
Poste pérenne à temps complet.
Recrutement de fonctionnaire et, à défaut, recrutement d’un agent contractuel.
Catégorie C de la fonction publique territoriale.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) : salaire selon expérience, participation protection sociale
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction du service public. (Cycle de travail de 5 jours, 4,5 jours ou 4 jours possible).
Télétravail possible
Réunions en soirée ponctuelles.
Gare TER à 5 minutes à pied de la Mairie
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Envoi des candidatures (lettre de motivation + CV)
Entretiens au fil de l’eau
A adresser par voie postale à :
Monsieur le Maire de Baume les Dames
Hôtel de Ville
3, Place de la république
25110 BAUME LES DAMES
ou par mail à : ressourceshumaines@baumelesdames.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.