adjoint administratif
Offre n° O025241016000832
Publiée le 16/10/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Place de la Libération, Vercel-Villedieu-le-Camp (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
indice de la fonction publique + Rifsepp
Descriptif de l'emploi
Le syndicat de secrétariat est basé dans les locaux de la mairie de Vercel. L'équipe est composée de 5 personnes, une adjoint administratif est recherché pour pourvoir au remplacement d'un agent qui a demandé sa mutation dans une autre structure, cet agent devra travailler en équipe, sous la responsabilité d'une DGS.
Ce syndicat de secrétariat exerce des missions administratives et comptables pour 15 communes et 3 syndicats, l'accueil des usagers de la mairie de Vercel est assuré aux horaires d'ouverture du bureau. Le poste est ouvert pour 30h par semaine, mais le temps de travail peut évoluer , l'agent devra obligatoirement travailler le mercredi.
Ce syndicat de secrétariat exerce des missions administratives et comptables pour 15 communes et 3 syndicats, l'accueil des usagers de la mairie de Vercel est assuré aux horaires d'ouverture du bureau. Le poste est ouvert pour 30h par semaine, mais le temps de travail peut évoluer , l'agent devra obligatoirement travailler le mercredi.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat – comptabilité – suivi de dossiers- Accueil physique et téléphonique du public
o Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.
o Réception, traitement et diffusion de l’information
o Préparation et rédaction des convocations, compte rendus et tous actes administratifs relatifs aux réunions d’élus
o Réalisation de divers travaux de bureautique
o Quelques exemples de tâches :
o Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des
o appels vers les différents services, primo renseignements
o Réception, traitement et diffusion de l’information
o transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général
o Travaux de bureautique et administratifs : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendus, ,...) tri, classement, archivage, numérisation ..Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, comptabilité,
o finances, ressources humaines, etc...) Suivi des délibérations, conventions, arrêtés...
Exécution et suivi des procédures comptables publiques : Saisir les écritures comptables publiques sur logiciel e-magnus en autonomie (budgétaire et comptable). Effectuer les saisies de mandats et de titres et le suivi des différents actes et documents nécessaires au bon fonctionnement comptable et administratif de l’établissement.
La liste des missions et activités mentionnées dans le présent descriptif n’est pas exhaustive.
L’agent pourrait se voir confier d’autres missions selon les besoins de la collectivité.
o Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.
o Réception, traitement et diffusion de l’information
o Préparation et rédaction des convocations, compte rendus et tous actes administratifs relatifs aux réunions d’élus
o Réalisation de divers travaux de bureautique
o Quelques exemples de tâches :
o Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des
o appels vers les différents services, primo renseignements
o Réception, traitement et diffusion de l’information
o transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général
o Travaux de bureautique et administratifs : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendus, ,...) tri, classement, archivage, numérisation ..Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, comptabilité,
o finances, ressources humaines, etc...) Suivi des délibérations, conventions, arrêtés...
Exécution et suivi des procédures comptables publiques : Saisir les écritures comptables publiques sur logiciel e-magnus en autonomie (budgétaire et comptable). Effectuer les saisies de mandats et de titres et le suivi des différents actes et documents nécessaires au bon fonctionnement comptable et administratif de l’établissement.
La liste des missions et activités mentionnées dans le présent descriptif n’est pas exhaustive.
L’agent pourrait se voir confier d’autres missions selon les besoins de la collectivité.
Profils recherchés
l'agent doit impérativement savoir exécuter ses activités en équipe et pour l’équipe. Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, il se met à la disposition de l’équipe .
Il doit également savoir exécuter ses tâches aux services des usagers et les recevoir et les renseigner avec tact, intelligence et diplomatie en les orientant de façon professionnelle sur les bons interlocuteurs au besoin.
Il doit également savoir exécuter ses tâches aux services des usagers et les recevoir et les renseigner avec tact, intelligence et diplomatie en les orientant de façon professionnelle sur les bons interlocuteurs au besoin.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381583580
Informations complémentaires
le candidat doit envoyer une lettre de motivation et un CV à
Syndicat de secrétariat
mairie de Vercel
place de la libération
25530 Vercel
Syndicat de secrétariat
mairie de Vercel
place de la libération
25530 Vercel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.