Missions polyvalentes de gestion administrative :
En lien étroit avec l’encadrement de la DASLI, vous exercerez les missions transversales suivantes :

Vous suivrez les marchés de la direction, en participant à la rédaction des cahiers des charges en collaboration avec la DFA, à l’analyse des offres, au suivi des marchés et aux paiements.

Vous assurerez le suivi administratif, financier et technique des groupes d’analyse de la pratique de l’ensemble des directions sociales.

Vous coordonnerez les tâches transversales de la direction, telles que la rédaction des rapports d’activité ou la préparation de divers supports de présentation.

Missions liées à la gestion des demandes de subventions :
Vous gérerez administrativement et financièrement les demandes de subvention sur les thématiques d’insertion, de développement social et de politique de la ville (gestion du fonds de cohésion sociale), en étroite collaboration avec les directions territoriales des solidarités humaines et les porteurs de projets.

Vous analyserez et instruirez les demandes de subvention des associations, rédigerez les rapports soumis à l’Assemblée départementale, les notes (AG, demandes/réponses ponctuelles…), les fiches bureau, élaborerez les fiches de synthèse des demandes de subventions, les notifications de décision, les conventions et les mandats.

Vous apporterez une aide à l’ingénierie auprès des acteurs associatifs.

Fonction d’appui technique :
Vous assurerez une fonction d’appui technique en réalisant des fiches techniques sur le partenariat et en présentant ces fiches aux Directions Territoriales des Solidarités Humaines (DTSH).

Vous participerez aux instances partenariales, telles que les réunions sur les territoires, les comités de pilotage, les bilans et les assemblées générales.

Vous assurerez le suivi du partenariat, en réalisant des évaluations quantitatives et qualitatives, notamment à travers des bilans annuels et des tableaux de bord.