La politique régionale de formation professionnelle ambitionne d’apporter aux publics fragiles des formations de qualité, pour un retour à l’emploi durable. Elle doit accompagner le développement économique régional et anticiper les mutations en cours, en particulier dans les domaines de la transition écologique et énergétique. Ces ambitions sont portées par la direction de la formation professionnelle des demandeurs d'emploi, composée de 51 personnes qui croisent expertises sectorielles, techniques et territoriales en s’appuyant sur une organisation nécessitant une grande transversalité interne mais aussi des partenariats forts avec les autres directions de la collectivité et un grand nombre de partenaires externes.
La direction est pilotée par une équipe de direction composée d'une directrice, un ou une directeur/directrice adjoint et 4 chefs de service :
- service animation territoriale
- service qualification des demandeurs d'emplois
- service parcours vers la qualification
- service ressources et expertise

La DFDE est un collectif dynamique, multisite avec un point commun : répondre aux attentes des usagers, en particulier ceux les plus en difficulté.

Sous l'autorité de la directrice, le ou la directeur ou directrice adjoint sera chargé d'animer les partenariats stratégiques avec les acteurs emploi-formation-insertion au niveau régional et local, de préparer et d'animer les instances liées au PACTE Formation et de participer aux différentes instances dédiées à la formation.
En outre, il ou elle assistera la directrice dans sa responsabilité hiérarchique et technique de la direction, suppléera la directrice en son absence et participera à l'organisation et à la mise en œuvre des moyens nécessaires à l'atteinte des objectifs déterminés par le directeur général adjoint.

DESCRIPTIF DU POSTE

CONDUITE DE PROJETS
Participer à la planification et au pilotage des activités et projets de la direction et notamment :
Assurer une veille, un appui aux services et être force de proposition sur les évolutions des formations et sur l’ingénierie de formation
Contribuer à la définition des missions des CARIF-OREF et au suivi de leur activité en lien avec la direction orientation et parcours professionnels
Contribuer au suivi des activités du CREFOP et suivre sa commission formation
Contribuer à l’élaboration du CPRDFOP et de la carte des formations et être l’interlocuteur sur ce sujet au sein de la direction
Contribuer au suivi des plans spécifiques de l’Etat

ENCADREMENT
Assister le directeur pour la définition des orientations, objectifs et moyens (humains, matériels et financiers) de la direction
Participer aux entretiens de recrutement avec la DRH

ORGANISATION / GESTION DE LA DIRECTION ET DES RESSOURCES (sous l’autorité de la directrice)
Evaluer le fonctionnement de la direction et proposer des solutions d’organisation
Piloter par délégation l’organisation de la direction
Impulser et piloter la mise en place de dispositifs de veille et d’observation

GESTION DE PROJETS / GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
Piloter par délégation des projets de la direction (planning, analyse des résultats d’étape, gestion des aléas…)
Piloter des études et des enquêtes (internes ou externes)
Participer à l’analyse des résultats d’activité de la direction et à la rédaction des rapports et bilans
Participer à l’analyse de la réalisation du budget de la direction et alerter les chefs de service en cas d’écart
Participer à l’analyse du budget réalisé et à l’élaboration du budget prévisionnel de la direction

COMMUNICATION
Effectuer une veille stratégique, économique et d’activité dans le domaine de compétences de la direction
Représenter la direction lors de réunions thématiques à l’extérieur (ARF, autres régions…)
Conduire la structuration et le développement d’un réseau de partenaires (institutionnels, collectivités, professionnels, consulaires…)

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Maîtrise de l'environnement professionnel de la formation professionnelle continue, enjeux, acteurs, partenaires
Observation territoriale et sectorielle des métiers et de la formation
Pilotage et suivi de dossiers
Recherche de partenariat, animation de réseau
Techniques d'audit et de diagnostic

APTITUDES REQUISES
Aptitudes aux fonctions d'encadrement
Aptitudes à la communication
Sens du travail en équipe
Aptitude à la prise de décision
Aptitude au dialogue, à la négociation, sens de l'écoute
Faculté d'analyse et de synthèse
Adaptabilité aux évolutions et situations nouvelles

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon ou à Besançon.
Direction en bi-site avec déplacements réguliers à prévoir sur les 2 sites
Possibilité de télétravail
Action sociale, chèque déjeuner, participation complémentaire santé, CNAS