DESCRIPTIF DU POSTE

SUIVI DE TRAVAUX ÉNERGÉTIQUES DU PATRIMOINE
Collaborer au fonctionnement du binôme (Chargé (e) d'opération / Technicien (ne) de travaux énergétiques) pour assurer la conduite d'opération des travaux (complémentarité des actions, continuité du service, répartition des tâches opérationnelles en fonction du mode d'intervention de la collectivité du niveau de compétence et d'expertise requis).
Faire valoir son retour d'expérience lors des phases de diagnostics et d'études de conception.
S'assurer de la cohérence et de la bonne utilisation des moyens financiers et matériels dédiés aux opérations de travaux énergétiques
Collecter la documentation servant à l'utilisation et l'exploitation maintenance ultérieure des ouvrages de son secteur (carnets de santé des bâtiments, diagnostics, plan de maintenance et d'entretien, DOE, DUEM, etc...).
Assurer le transfert des nouvelles installations aux utilisateurs
Utiliser et transmettre au service ressource les éléments nécessaires à la mise à jour des opérations pour l'outil de la base de données patrimoniale
Gérer, en partenariat avec le service ressource, les sinistres de son secteur, participé aux réunions d'expertise.

CONDUITE DE PROJETS
Assurer le rôle de conduite de travaux dont il a la responsabilité, en gestion directe :
Appliquer les procédures de conduite de gestion de chantier
Suivre l'exécution de l'ensemble des marchés passés par la collectivité au titre des opérations dont il a la responsabilité, en contrôlant la conformité d'exécution et en délivrant les attestations de services faits.
Conduire les travaux découlant des décisions d'investissement préalablement priorisées dans le cadre de la stratégie énergie de la Direction.
Transmettre son expertise technique lors de l'élaboration des dossiers de consultation des différents marchés nécessaires au déroulement des opérations (pièces techniques et administratives).
Coordonner la conduite des projets en mode transverse, avec l'ensemble des partenaires contractuels ou institutionnels de l'acte de construire ainsi que les autres services de la collectivité.
S'assurer du respect des normes et règles de l'art pour la mise en œuvre des matériaux et matériels
Contrôler l'application des règles de sécurité et d'accessibilité
Participer à la préparation des diagnostics préalables nécessaires à une opération de travaux
Coordonner l'action des différents services de la collectivité, des intervenants externes, des prestataires...
Contrôler le respect des coûts, de la qualité et des délais
Participer à la communication et l'information relatives aux projets
Préparer, organiser et planifier la mise en service des équipements : assurances, alerte sur les contrats de maintenance, adaptation des équipements, formation des utilisateurs, GPA, etc.
Veiller au respect de l'exécution budgétaire et proposer des mesures d'ajustement éventuelles permettant d'optimiser les projets dont il a la charge.
Animer les réunions et groupes de travail des projets rentrant dans son champ d'intervention.
Renseigner des tableaux de bord administratifs, techniques et financiers de son secteur d'activités ans les outils existants en lien avec les assistantes.

EXPERTISE
Participer aux différents groupes de pilotage dans la cadre des projets menés par la direction.