Un.e chargé.e de coordination et suivi événementiel
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Offre n° O025240517001471
Publiée le 17/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Besancon
Poste à pourvoir le
17/07/2024
Date limite de candidature
16/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE
68 communes
Bassin économique de 250 000 habitants
La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute, au sein du service Gestion du patrimoine immobilier, pour la Direction Performance et Conseil de Gestion :
Un.e chargé.e de coordination et suivi événementiel
68 communes
Bassin économique de 250 000 habitants
La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute, au sein du service Gestion du patrimoine immobilier, pour la Direction Performance et Conseil de Gestion :
Un.e chargé.e de coordination et suivi événementiel
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de l’accompagnement aux organisateurs de manifestations (associations, structures culturelles), en appui aux référents chargés de la coordination de l’accompagnement de la manifestation et en lien avec l’adjoint logistique :
Participer à la coordination et au suivi de l’accompagnement des manifestations en lien avec les autres directions et partenaires : gestion et mise à jour d’outils de suivi, étude des demandes d’accompagnement et dossiers, élaboration et transmission de demandes auprès d’autres directions, participation à des réunions…
Dans le cadre des manifestations organisées par la Direction Action Culturelle (Mardis des rives, Rencontres culturelles principalement), en appui au référent chargé du pilotage de la manifestation et en lien avec l’adjoint logistique :
Participer à la préparation, mise en place, coordination, organisation logistique des concerts et bilan (élaboration de plannings, d’outils d’organisation, transmission et suivi de demandes en lien avec les partenaires et prestataires…)
Participer à la gestion de la billetterie et de l’accueil du public lors des manifestations
Autres soutiens aux acteurs culturels lors de mission occasionnelles en appui.
Participer à la coordination et au suivi de l’accompagnement des manifestations en lien avec les autres directions et partenaires : gestion et mise à jour d’outils de suivi, étude des demandes d’accompagnement et dossiers, élaboration et transmission de demandes auprès d’autres directions, participation à des réunions…
Dans le cadre des manifestations organisées par la Direction Action Culturelle (Mardis des rives, Rencontres culturelles principalement), en appui au référent chargé du pilotage de la manifestation et en lien avec l’adjoint logistique :
Participer à la préparation, mise en place, coordination, organisation logistique des concerts et bilan (élaboration de plannings, d’outils d’organisation, transmission et suivi de demandes en lien avec les partenaires et prestataires…)
Participer à la gestion de la billetterie et de l’accueil du public lors des manifestations
Autres soutiens aux acteurs culturels lors de mission occasionnelles en appui.
Profils recherchés
Profil :
Connaissance de l’organisation de manifestations (logistique, technique, sécurité…)
Connaissance de la collectivité
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Rigueur, précision, discrétion, autonomie
Capacité d’adaptation et d’anticipation
Sens de l’organisation et qualité d’écoute
Sens du travail en équipe
Sensibilité culturelle
Permis B demandé
Contraintes particulières :
Disponibilités (attendues en tout ou partie) en soirée et weekend, notamment les mardis de juillet et août.
Date limite de candidature : 16 juin 2024
Recrutement par :
voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux et en interne aux agents expérimentés de catégorie C promouvables.
contractuelle pour les personnes titulaires d'un diplôme de niveau minimum BAC. Dans ce cas, un CDD de 3 ans est proposé avec possibilité de reconduction et passage en CDI après 6 ans de contrat.
selon la législation applicable aux travailleurs handicapés.
D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine et télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés
Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance,
Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 %,
Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)
Connaissance de l’organisation de manifestations (logistique, technique, sécurité…)
Connaissance de la collectivité
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Rigueur, précision, discrétion, autonomie
Capacité d’adaptation et d’anticipation
Sens de l’organisation et qualité d’écoute
Sens du travail en équipe
Sensibilité culturelle
Permis B demandé
Contraintes particulières :
Disponibilités (attendues en tout ou partie) en soirée et weekend, notamment les mardis de juillet et août.
Date limite de candidature : 16 juin 2024
Recrutement par :
voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux et en interne aux agents expérimentés de catégorie C promouvables.
contractuelle pour les personnes titulaires d'un diplôme de niveau minimum BAC. Dans ce cas, un CDD de 3 ans est proposé avec possibilité de reconduction et passage en CDI après 6 ans de contrat.
selon la législation applicable aux travailleurs handicapés.
D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine et télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés
Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance,
Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 %,
Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)
Contact
Informations complémentaires
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.