Agent administratif et d'accueil - officier d'état civil délégué - Pôle citoyenneté
Offre n° O024250321001232
Publiée le 21/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Périgueux (Dordogne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de PERIGUEUX, préfecture de la Dordogne, classée 40 000 – 80 000 habitants, à 1H30 de Bordeaux par l’A89, 3H de Toulouse par l’A20, ville « 4 fleurs », ville d’art et d’histoire, ville universitaire, ville amie des enfants, ville amie des aînés, adhérente à l’association Nos Quartiers ont des Talents, au cœur du Périgord, recrute, un agent administratif et d’accueil, officier d’état civil délégué pour son pôle citoyenneté qui sera placé sous l’autorité du chef de service du service à l’usager et vie citoyenne.
Fonction
Agent administratif et d’accueil
Cadre d’emplois
Adjoints administratifs territoriales catégorie C
Fonction
Agent administratif et d’accueil
Cadre d’emplois
Adjoints administratifs territoriales catégorie C
Missions / conditions d'exercice
Missions
- Assurer la tenue et la gestion de la liste électorale conformément aux attendus des lois du 1er août 2016
- Organiser les commissions de contrôle de la liste électorale
- Organiser et gérer le recensement annuel de la population en lien avec l’Insee
- Gestion de l’organisation des scrutins électoraux
- Mise à jour régulière du Répertoire d’Immeubles Localisés (RIL) en lien avec l’Insee
- Assurer la tenue administrative des registres d’état civil
- Renseignements et traitement sur les actes d’état civil sur les titres sécurisés/Etrangers
- Assurer la tenue et la gestion de la liste électorale conformément aux attendus des lois du 1er août 2016
- Organiser les commissions de contrôle de la liste électorale
- Organiser et gérer le recensement annuel de la population en lien avec l’Insee
- Gestion de l’organisation des scrutins électoraux
- Mise à jour régulière du Répertoire d’Immeubles Localisés (RIL) en lien avec l’Insee
- Assurer la tenue administrative des registres d’état civil
- Renseignements et traitement sur les actes d’état civil sur les titres sécurisés/Etrangers
Profils recherchés
Savoir
- Information générale relative à l’état civil (IGREC)
- Procédures administratives de délivrance des actes d’état civil, aux formalités administratives, aux mariages
- Droits des personnes à travers les registres d’état civil
- Droits des étrangers résidant sur le territoire
- Conventions internationales sur la délivrance des actes
- Législation sur l’autorité parentale et transmission du nom
- Progiciels de gestion de l’état civil, des élections, de l’Insee, dispositif de recueil biométrique (ANTS)
- Techniques d’accueil
Savoir être
- Discrétion
- Dynamisme
- Rigueur
- Sens du service public
Savoir faire
- Accueillir, informer un public
- Appréciation des actes d’état civil du pays
- Capacité de travail en autonomie
- Capacité d’écoute
- Contrôle de l’authenticité des attestations fournies et de l’exactitude des renseignements consignés
- Etablissement des actes de publication en vue de leur éventuel affichage
- Préparation et remise de livret de famille aux mariés
- Techniques d’élaboration d’un acte administratif
- Information générale relative à l’état civil (IGREC)
- Procédures administratives de délivrance des actes d’état civil, aux formalités administratives, aux mariages
- Droits des personnes à travers les registres d’état civil
- Droits des étrangers résidant sur le territoire
- Conventions internationales sur la délivrance des actes
- Législation sur l’autorité parentale et transmission du nom
- Progiciels de gestion de l’état civil, des élections, de l’Insee, dispositif de recueil biométrique (ANTS)
- Techniques d’accueil
Savoir être
- Discrétion
- Dynamisme
- Rigueur
- Sens du service public
Savoir faire
- Accueillir, informer un public
- Appréciation des actes d’état civil du pays
- Capacité de travail en autonomie
- Capacité d’écoute
- Contrôle de l’authenticité des attestations fournies et de l’exactitude des renseignements consignés
- Etablissement des actes de publication en vue de leur éventuel affichage
- Préparation et remise de livret de famille aux mariés
- Techniques d’élaboration d’un acte administratif
Contact et modalités de candidature
Contact
0553028200
Informations complémentaires
Contraintes particulières
Travail posté. Travail à temps complet.
Horaires réguliers du lundi au vendredi en alternance une semaine sur deux.
Conditions d’exercice
Poste à temps complet
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Nos atouts
- Une politique RH de proximité
- Possibilité de générer jusqu’à 22 jours de RTT
- CET ouvrable au bout d’une année d’ancienneté et monétisable au-delà de 15 jours
- Dispositif de prise en charge des frais de trajets domicile travail à hauteur de 75% et forfait mobilité durable
- Participation à la prévoyance de 15 à 35 € par mois selon le barème de rémunération
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE :
Les candidatures (lettre de motivation + CV) devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 20 avril 2025 pour un recrutement dans les meilleurs délais.
Par courrier :
Madame la Maire
Mairie de Périgueux
Service des Ressources Humaines
23 rue du Président Wilson
BP 20130 - 24019 - PERIGUEUX CEDEX
Ou par mail : recrutement@perigueux.fr
Travail posté. Travail à temps complet.
Horaires réguliers du lundi au vendredi en alternance une semaine sur deux.
Conditions d’exercice
Poste à temps complet
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Nos atouts
- Une politique RH de proximité
- Possibilité de générer jusqu’à 22 jours de RTT
- CET ouvrable au bout d’une année d’ancienneté et monétisable au-delà de 15 jours
- Dispositif de prise en charge des frais de trajets domicile travail à hauteur de 75% et forfait mobilité durable
- Participation à la prévoyance de 15 à 35 € par mois selon le barème de rémunération
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE :
Les candidatures (lettre de motivation + CV) devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 20 avril 2025 pour un recrutement dans les meilleurs délais.
Par courrier :
Madame la Maire
Mairie de Périgueux
Service des Ressources Humaines
23 rue du Président Wilson
BP 20130 - 24019 - PERIGUEUX CEDEX
Ou par mail : recrutement@perigueux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.