Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O024241121001542
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place du 19 mars 1962, Saint-Martial-de-Valette (Dordogne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
21/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
8h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, l'agent sera en charge des domaines suivants : urbanisme, élections, police du maire, état civil et funéraire.
Missions / conditions d'exercice
1- Urbanisme
- accueil du public, conseils aux pétitionnaires, délivrance d'imprimés de demande
- enregistrement des dossiers, délivrances de récépissés
- transmission des dossiers au service instructeur et, le cas échéant, à d'autre instances
- renvoi des demandes instruites et des arrêtés aux pétitionnaires
2 - État civil
- mise à jour des registres de l'état civil (mentions marginales)
- délivrance d'extraits d'actes de naissance, mariage et décès
- ouverture et clôture des registres, établissement des tables alphabétiques annuelles
- commandes des fournitures nécessaires à la constitution des registres
3 - Police du maire
- rédaction des autorisations d'ouvertures temporaires de débits de boissons
4 - Élections
- suivi des inscriptions et radiations et mise à jour des registres
- préparation matérielle des scrutins
5 - Funéraire
- délivrance de titre de propriété de concessions (cimetière, columbarium)
- accueil du public, conseils aux pétitionnaires, délivrance d'imprimés de demande
- enregistrement des dossiers, délivrances de récépissés
- transmission des dossiers au service instructeur et, le cas échéant, à d'autre instances
- renvoi des demandes instruites et des arrêtés aux pétitionnaires
2 - État civil
- mise à jour des registres de l'état civil (mentions marginales)
- délivrance d'extraits d'actes de naissance, mariage et décès
- ouverture et clôture des registres, établissement des tables alphabétiques annuelles
- commandes des fournitures nécessaires à la constitution des registres
3 - Police du maire
- rédaction des autorisations d'ouvertures temporaires de débits de boissons
4 - Élections
- suivi des inscriptions et radiations et mise à jour des registres
- préparation matérielle des scrutins
5 - Funéraire
- délivrance de titre de propriété de concessions (cimetière, columbarium)
Profils recherchés
SAVOIRS :
- notions du code de l'urbanisme
- connaissance de l'instruction générale relative à l'état civil
- notion des multiples dispositions législatives
- connaître la règlementation en vigueur
- pouvoir se référer au code la santé publique
- connaissance du déroulement d'une élection
- application des consignes générales à toute élection et particulières à chaque scrutin
- savoir se référer au code électoral
- notion de législation funéraire
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- notions du code de l'urbanisme
- connaissance de l'instruction générale relative à l'état civil
- notion des multiples dispositions législatives
- connaître la règlementation en vigueur
- pouvoir se référer au code la santé publique
- connaissance du déroulement d'une élection
- application des consignes générales à toute élection et particulières à chaque scrutin
- savoir se référer au code électoral
- notion de législation funéraire
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553560463
Informations complémentaires
par mail : mairie.stmartialvalette@orange.fr
avec lettre de motivation et CV
avec lettre de motivation et CV
Adresse de l'employeur
Mairie de ST MARTIAL DE VALETTE
>1 place du 19 mars 1962
24300 ST MARTIAL DE VALETTE
>1 place du 19 mars 1962
24300 ST MARTIAL DE VALETTE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.