Secrétaire de direction
Offre n° O024241106000536
Publiée le 12/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 avenue des reynats, Chancelade (Dordogne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assistant de direction sous la responsabilité du Chef de l’exécutif et du DGS. Apporte une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de classement et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité directe de la Direction Générale des Services vous assurez le secrétariat de la direction, et assistez le Maire et le Directeur Général des Services sur divers dossiers.
Vous serez chargé(e) de :
- organiser les agendas et gérer les rendez-vous,
- prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent,
- alimenter les tableaux de bord et les outils de planification et de suivi,
- assurer l’envoi des convocations des commissions municipales
- organiser le classement des dossiers.
Vous serez chargé(e) de :
- organiser les agendas et gérer les rendez-vous,
- prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent,
- alimenter les tableaux de bord et les outils de planification et de suivi,
- assurer l’envoi des convocations des commissions municipales
- organiser le classement des dossiers.
Profils recherchés
- Connaissances de l'organisation des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
- Capacité /aisance rédactionnelle,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe,
- Organisé
- Réactif / positif
- Rigueur
- Confidentialité
- Capacité /aisance rédactionnelle,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe,
- Organisé
- Réactif / positif
- Rigueur
- Confidentialité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.