Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Conduire les procédures administratives (rédaction des courriers, documents et actes dont les actes administratifs de gestion du domaine)
- Instruction des DICT
- Contrôler la légalité et l'application des actes administratifs
- Préparer et mettre en forme les arrêtés et décisions du maire
- Instruire les demandes et dossiers dans les domaines en lien avec la population : état-civil, funéraire, élections, urbanisme, recensements, aide sociale
- Gérer les locaux et équipements communaux (occupations, suivi des commandes et des travaux, etc.),

Missions annexes :

- Mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement
- Procéder au classement et à l'archivage des documents
- Collaborer à l'élaboration des documents budgétaires et au suivi de l'exécution du budget
- Exécuter les opérations financières en renfort ou en remplacement
- Tenir des régies de recette
- Gestion des outils de communication
- Suivi de dossiers en direction du public

DEBUTANT(E)S ACCEPTE(E)S

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.