Agent administratif polyvalent
Offre n° O024240502000085
Publiée le 02/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
St cyprien
Poste à pourvoir le
06/06/2024
Date limite de candidature
01/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Agent chargé(e) d'effectuer, sous contrôle du responsable de service, les missions d'accueil, de suivi des dossiers et de secrétariat général.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- accueil physique et téléphonique du public, gestion du standard
- enregistrement et traitement des dossiers d'urbanisme, d'état-civil, funéraire, de débit de boisson, de déclaration de chiens dangereux et d'élections
- gestion des salles municipales
Condition de travail :
- Travail sur ordinateur
- Accueil du public
- accueil physique et téléphonique du public, gestion du standard
- enregistrement et traitement des dossiers d'urbanisme, d'état-civil, funéraire, de débit de boisson, de déclaration de chiens dangereux et d'élections
- gestion des salles municipales
Condition de travail :
- Travail sur ordinateur
- Accueil du public
Profils recherchés
Savoir-faire/savoir être :
- travailler en autonomie,
- savoir s'organiser et gérer les priorités
- savoir comprendre une demande, filtrer et orienter
- savoir s'adapter
- être discret et respecter la confidentialité
- savoir gérer et suivre une procédure
- être méthodique
- savoir travailler en équipe
- savoir gérer le stress
Savoirs et aptitudes indispensables :
- connaissances de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique
- connaissances approfondies en urbanisme, état-civil, funéraire et élections
- maîtrise des outils informatique et bureautique
- maîtrise des techniques de recherches documentaires
- travailler en autonomie,
- savoir s'organiser et gérer les priorités
- savoir comprendre une demande, filtrer et orienter
- savoir s'adapter
- être discret et respecter la confidentialité
- savoir gérer et suivre une procédure
- être méthodique
- savoir travailler en équipe
- savoir gérer le stress
Savoirs et aptitudes indispensables :
- connaissances de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique
- connaissances approfondies en urbanisme, état-civil, funéraire et élections
- maîtrise des outils informatique et bureautique
- maîtrise des techniques de recherches documentaires
Contact
Contact
0553292822
Informations complémentaires
dépôt des candidatures en mairie ou par mail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.