L'ATD24 recrute un(e) Assistant(e) de service H/F à mi temps
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O024240201358544
Publiée le 16/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 place hoche, Périgueux (Dordogne)
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
12/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'Agence Technique Départementale a été créée en 1983 par le Conseil général de la Dordogne afin d'assister les élus et les agents des collectivités du Département dans leurs missions. Véritable outil de mutualisation, fondée sur le principe de la solidarité départementale, elle permet de proposer à l'ensemble de ses adhérents une expertise sur un grand nombre de leurs projets recouvrant un large ensemble de compétences (architecture, paysage, voirie, informatique, cartographie, juridique, assainissement collectif, etc.). L'objectif : leur fournir des outils performants et de l'expertise à coût optimisé afin qu'ils puissent gérer et développer leur territoire.
Le Pôle aménagement territorial de l'ATD24 a pour missions d'accompagner les collectivités du département de la Dordogne dans la définition de leurs projets en architecture, paysage, urbanisme, voirie, ouvrages d'art, rénovation thermique, par la réalisation d'études de faisabilité et d'Assistances Techniques à Maîtrise d'Ouvrage (ATMO) pour le recrutement d'équipes de maîtrise d'œuvre.
Dans le cadre d'un remplacement, l'ATD24 recherche un(e) assistant(e) de service H/F à temps non complet.
Le Pôle aménagement territorial de l'ATD24 a pour missions d'accompagner les collectivités du département de la Dordogne dans la définition de leurs projets en architecture, paysage, urbanisme, voirie, ouvrages d'art, rénovation thermique, par la réalisation d'études de faisabilité et d'Assistances Techniques à Maîtrise d'Ouvrage (ATMO) pour le recrutement d'équipes de maîtrise d'œuvre.
Dans le cadre d'un remplacement, l'ATD24 recherche un(e) assistant(e) de service H/F à temps non complet.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Directeur du Pôle aménagement territorial, vous êtes en charge de :
* Suivi administratif des études de faisabilité :
o Réception des demandes
o Saisie des demandes sur le logiciel interne de suivi des études
o Traitement des courriers, réponses aux sollicitations
o Relecture et correction des dossiers rédigés par les chargés d'études
o Mise en forme des courriers d'accompagnement
o Classement et archivage des études réalisées
* Suivi administratif des dossiers d'Assistance Technique à Maîtrise d'Ouvrage (ATMO)
o Saisie des demandes sur le logiciel interne
o Rédaction des conventions
o Suivi administratif et financier des conventions
o Suivi de l'avancée des procédures de consultation des équipes de maîtrise d'œuvre avec les chargés d'études et le service marchés publics
o Participation à la rédaction des pièces administratives de consultation avec les chargés d'études et le service marchés publics (Règlement de consultation - CCAP - CCTP - Acte d'engagement ...)
o Participation à l'analyse des candidatures et des offres : vérification des dossiers, préparation des tableaux d'analyse, saisie ...
* Participation à la communication autour de l'activité du Pôle aménagement territorial :
o Aide à la rédaction des publications externes de communication :
- Guide des missions de l'ATD24
- Rapports d'activité
- Newsletter
- Publications internet
- Relecture des divers supports de communication
o Participation à l'organisation de manifestations à destination des collectivités ou des professionnels
- Organisation logistique (réservation de salles ...)
- Rédaction des invitations, suivi des inscriptions
* Autres tâches administratives au sein du pôle aménagement territorial :
o Gestion de la boîte mail du pôle aménagement territorial
o Traitement du courrier : enregistrement du courrier entrant et sortant (solution de Gestion Electronique du Courrier en cours), préparation de bordereaux d'envois, gestion et affichage d'informations
o Rédaction de courriers, mise sous pli
o Relecture de documents administratifs
o Suivi d'agenda et prise de rendez-vous sur demande
o Participation aux réunions d'équipe, rédaction des comptes-rendus
* Suivi administratif des études de faisabilité :
o Réception des demandes
o Saisie des demandes sur le logiciel interne de suivi des études
o Traitement des courriers, réponses aux sollicitations
o Relecture et correction des dossiers rédigés par les chargés d'études
o Mise en forme des courriers d'accompagnement
o Classement et archivage des études réalisées
* Suivi administratif des dossiers d'Assistance Technique à Maîtrise d'Ouvrage (ATMO)
o Saisie des demandes sur le logiciel interne
o Rédaction des conventions
o Suivi administratif et financier des conventions
o Suivi de l'avancée des procédures de consultation des équipes de maîtrise d'œuvre avec les chargés d'études et le service marchés publics
o Participation à la rédaction des pièces administratives de consultation avec les chargés d'études et le service marchés publics (Règlement de consultation - CCAP - CCTP - Acte d'engagement ...)
o Participation à l'analyse des candidatures et des offres : vérification des dossiers, préparation des tableaux d'analyse, saisie ...
* Participation à la communication autour de l'activité du Pôle aménagement territorial :
o Aide à la rédaction des publications externes de communication :
- Guide des missions de l'ATD24
- Rapports d'activité
- Newsletter
- Publications internet
- Relecture des divers supports de communication
o Participation à l'organisation de manifestations à destination des collectivités ou des professionnels
- Organisation logistique (réservation de salles ...)
- Rédaction des invitations, suivi des inscriptions
* Autres tâches administratives au sein du pôle aménagement territorial :
o Gestion de la boîte mail du pôle aménagement territorial
o Traitement du courrier : enregistrement du courrier entrant et sortant (solution de Gestion Electronique du Courrier en cours), préparation de bordereaux d'envois, gestion et affichage d'informations
o Rédaction de courriers, mise sous pli
o Relecture de documents administratifs
o Suivi d'agenda et prise de rendez-vous sur demande
o Participation aux réunions d'équipe, rédaction des comptes-rendus
Profils recherchés
De formation supérieure Bac +2/3 dans le domaine de l'administration/assistanat de direction, vous disposez d'une première expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale.
Compétences Techniques :
- Maitrise de la communication écrite et orale
- Maitrise de la gestion administrative d'un service
- Savoir rédiger des notes et courriers ;
- Maitrise des outils informatiques (word, excel, power point)
- Connaissance Office 365
Connaissances :
- Aisance dans la production d'écrits professionnels (syntaxe et orthographe)
- Code des marchés publics
- Gestion financière des collectivités
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Connaissance des techniques documentaires (classement et archivage)
Savoir-être :
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Être méthodique et rigoureux ;
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Disponibilité et autonomie
- Force de proposition
- Bonne gestion des urgences et priorités
Compétences Techniques :
- Maitrise de la communication écrite et orale
- Maitrise de la gestion administrative d'un service
- Savoir rédiger des notes et courriers ;
- Maitrise des outils informatiques (word, excel, power point)
- Connaissance Office 365
Connaissances :
- Aisance dans la production d'écrits professionnels (syntaxe et orthographe)
- Code des marchés publics
- Gestion financière des collectivités
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Connaissance des techniques documentaires (classement et archivage)
Savoir-être :
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Être méthodique et rigoureux ;
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Disponibilité et autonomie
- Force de proposition
- Bonne gestion des urgences et priorités
Contact et modalités de candidature
Contact
0553066565
Informations complémentaires
Poste à pourvoir : 1er juillet 2024
Informations complémentaires :
Temps de travail : 50% soit 20 heures hebdomadaires - avec RTT
Possibilité de télétravail
Permis VL obligatoire
Emploi permanent.
Rémunération : Grille statutaire (Poste de catégorie B selon profil/carrière) + régime indemnitaire
Adresse du lieu de travail : 2 place Hoche 24000 Périgueux
Contacts :
Pour plus de renseignements sur le poste, merci de contacter : Mélanie MOSSOT Responsable des ressources humaines (m.mossot@atd24.fr) ou Sylvain MARMANDE, directeur du pôle aménagement territorial (s.marmande@atd24.fr)
Candidature :
Merci d'adresser vos candidatures avant le 12 avril 2024 (lettre de motivation + CV) à :
Monsieur le Président de l'Agence Technique Départementale de la Dordogne
2, place Hoche
24 000 PERIGUEUX
Ou par mail :
recrutements@atd24.fr
Informations complémentaires :
Temps de travail : 50% soit 20 heures hebdomadaires - avec RTT
Possibilité de télétravail
Permis VL obligatoire
Emploi permanent.
Rémunération : Grille statutaire (Poste de catégorie B selon profil/carrière) + régime indemnitaire
Adresse du lieu de travail : 2 place Hoche 24000 Périgueux
Contacts :
Pour plus de renseignements sur le poste, merci de contacter : Mélanie MOSSOT Responsable des ressources humaines (m.mossot@atd24.fr) ou Sylvain MARMANDE, directeur du pôle aménagement territorial (s.marmande@atd24.fr)
Candidature :
Merci d'adresser vos candidatures avant le 12 avril 2024 (lettre de motivation + CV) à :
Monsieur le Président de l'Agence Technique Départementale de la Dordogne
2, place Hoche
24 000 PERIGUEUX
Ou par mail :
recrutements@atd24.fr
Adresse de l'employeur
AGENCE TECHNIQUE DEPARTEMENTALE
>2 place hoche
24000 Perigueux
>2 place hoche
24000 Perigueux
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.