Assistant(e) de gestion RH – Référent paies et temps de travail
Offre n° O023250320000097
Publiée le 20/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 av charles de gaulle, Guéret (Creuse)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
25/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Liaisons hiérarchiques :
L’agent (H/F) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique :
- De la Directrice Générale des Services
- De la Directrice des Ressources Humaines
Liaisons fonctionnelles :
- Collaboration étroite avec les membres de la direction, et plus particulièrement l’assistante de gestion RH en charge du volet paie (binôme)
- Relations avec le Centre de Gestion de la Creuse
- Relations avec les organismes en lien avec la paie des agents
- Relations avec la Préfecture de la Creuse (contrôle de légalité)
- Informations auprès des agents de la collectivité
Missions générales :
Au sein du service des Ressources Humaines, l’agent (H/F) est le référent de la gestion du temps de travail, et assure en binôme la gestion opérationnelle des indemnités des élus et de la rémunération des agents de la collectivité.
L’agent (H/F) est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique :
- De la Directrice Générale des Services
- De la Directrice des Ressources Humaines
Liaisons fonctionnelles :
- Collaboration étroite avec les membres de la direction, et plus particulièrement l’assistante de gestion RH en charge du volet paie (binôme)
- Relations avec le Centre de Gestion de la Creuse
- Relations avec les organismes en lien avec la paie des agents
- Relations avec la Préfecture de la Creuse (contrôle de légalité)
- Informations auprès des agents de la collectivité
Missions générales :
Au sein du service des Ressources Humaines, l’agent (H/F) est le référent de la gestion du temps de travail, et assure en binôme la gestion opérationnelle des indemnités des élus et de la rémunération des agents de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités du poste :
• Temps de travail :
- Veiller à l’application et à l’actualisation de la charte temps de travail
- Autorisations d’absence : tableaux de bord de suivi des droits (garde d’enfant etc.), et informations aux encadrants
- Gestion des Comptes Epargne Temps (ouverture, alimentation, droit d’option)
- Suivi des modalités de mise en œuvre du télétravail
- Suivi des astreintes et heures supplémentaires
- Calcul des droits à congés et information aux agents/encadrants
- Dans l’attente d’une solution dématérialisée, préparation et suivi des feuilles de congés annuelles
- A court/moyen terme : participer à la mise en œuvre, et au suivi, d’un outil de gestion dématérialisée du temps de travail (badgeuse)
• Gestion administrative des autorisations d’absence et décharges syndicales :
- Elaboration et actualisation de tableaux de bord de suivi des droits
- Information aux encadrants
- Suivi des remboursements du Centre de Gestion
En binôme avec l’assistante de gestion RH – référente paies et formation :
• Rémunération des agents :
- Recensement des variables mensuelles de paie (contrats et arrêtés, indemnités diverses, chèques déjeuners etc)
- Saisie dans l’application dédiée et réalisation des opérations comptables rattachées, dans le respect des échéances
- Déclarations des charges sociales (DSN mensuelle, déclarations annuelles)
- Garantie Individuelle du Pouvoir d’Achat
- Contrôle hiérarchisé de la dépense RH en lien avec les services de la DDFIP
- Mise sous pli des bulletins de paie et d’indemnités des élus
- Réalisation des attestations Pôle Emploi et certificats de travail (fins de contrats)
- Alimentation logiciel Adelyce (fichiers payes mensuels)
- Participer à l’actualisation d’un mode opératoire
- Adapter le paramétrage du logiciel métier aux évolutions organisationnelles et réglementaires, en lien avec l’éditeur au besoin
- Appui technique pour garantir la fiabilité et la conformité des rémunérations
• Contrat de travail des personnels remplaçants :
- Rédaction des contrats de remplacement sollicités par les services
- Suivi des échéances de contrats à durée déterminée pour suites à données, en collaboration avec les services concernés
• Indemnités des élus :
- Recensement des données et saisie dans l’application dédiée
• Gestion des allocations chômage :
- Versement et suivi des droits
• Communication aux organismes externes :
- Rapport Social Unique (RSU) : saisie annuelle des données attendues sur la plateforme dédiée, et appui pour la présentation aux différentes instances
- Saisie d’enquêtes diverses (FIPHFP, FNCSFT, FAFEM, …)
• Gestion administrative et comptable des frais de déplacement
- Recensement et vérification des ordres de mission (ponctuels et permanents) et établissement des états de frais de déplacement
• Gestion administrative et comptable des chèques déjeuners
• Facturation de l’ingénierie RH partagée
• Appui transversal aux chefs de projets territoriaux pour le recensement de données RH nécessaires aux demandes de financements externes
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE :
- Travail en bureau
- Horaires réguliers
- Respect impératif des délais
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité vis-à-vis des agents de la collectivité
• Temps de travail :
- Veiller à l’application et à l’actualisation de la charte temps de travail
- Autorisations d’absence : tableaux de bord de suivi des droits (garde d’enfant etc.), et informations aux encadrants
- Gestion des Comptes Epargne Temps (ouverture, alimentation, droit d’option)
- Suivi des modalités de mise en œuvre du télétravail
- Suivi des astreintes et heures supplémentaires
- Calcul des droits à congés et information aux agents/encadrants
- Dans l’attente d’une solution dématérialisée, préparation et suivi des feuilles de congés annuelles
- A court/moyen terme : participer à la mise en œuvre, et au suivi, d’un outil de gestion dématérialisée du temps de travail (badgeuse)
• Gestion administrative des autorisations d’absence et décharges syndicales :
- Elaboration et actualisation de tableaux de bord de suivi des droits
- Information aux encadrants
- Suivi des remboursements du Centre de Gestion
En binôme avec l’assistante de gestion RH – référente paies et formation :
• Rémunération des agents :
- Recensement des variables mensuelles de paie (contrats et arrêtés, indemnités diverses, chèques déjeuners etc)
- Saisie dans l’application dédiée et réalisation des opérations comptables rattachées, dans le respect des échéances
- Déclarations des charges sociales (DSN mensuelle, déclarations annuelles)
- Garantie Individuelle du Pouvoir d’Achat
- Contrôle hiérarchisé de la dépense RH en lien avec les services de la DDFIP
- Mise sous pli des bulletins de paie et d’indemnités des élus
- Réalisation des attestations Pôle Emploi et certificats de travail (fins de contrats)
- Alimentation logiciel Adelyce (fichiers payes mensuels)
- Participer à l’actualisation d’un mode opératoire
- Adapter le paramétrage du logiciel métier aux évolutions organisationnelles et réglementaires, en lien avec l’éditeur au besoin
- Appui technique pour garantir la fiabilité et la conformité des rémunérations
• Contrat de travail des personnels remplaçants :
- Rédaction des contrats de remplacement sollicités par les services
- Suivi des échéances de contrats à durée déterminée pour suites à données, en collaboration avec les services concernés
• Indemnités des élus :
- Recensement des données et saisie dans l’application dédiée
• Gestion des allocations chômage :
- Versement et suivi des droits
• Communication aux organismes externes :
- Rapport Social Unique (RSU) : saisie annuelle des données attendues sur la plateforme dédiée, et appui pour la présentation aux différentes instances
- Saisie d’enquêtes diverses (FIPHFP, FNCSFT, FAFEM, …)
• Gestion administrative et comptable des frais de déplacement
- Recensement et vérification des ordres de mission (ponctuels et permanents) et établissement des états de frais de déplacement
• Gestion administrative et comptable des chèques déjeuners
• Facturation de l’ingénierie RH partagée
• Appui transversal aux chefs de projets territoriaux pour le recensement de données RH nécessaires aux demandes de financements externes
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE :
- Travail en bureau
- Horaires réguliers
- Respect impératif des délais
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité vis-à-vis des agents de la collectivité
Profils recherchés
Savoirs :
- Titulaire d’un diplôme permettant l’accès à la catégorie C, voire B, de la Fonction Publique territoriale – filière administrative, et disposant d’une expérience de gestionnaire RH au sein d’une collectivité territoriale, notamment en gestion de paie
- Connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du code du travail
- Connaissance des mécanismes de paye relatifs aux emplois de droits public et privé, et de la comptabilité publique
Savoir-faire :
- Maitrise des outils bureautiques
- Procédures de classement et d’archivage
- Capacités rédactionnelles
Savoir-être :
- Capacités d’anticipation et de réactivité
- Grande rigueur, méthode et organisation
- Savoir rendre compte, et alerter sa hiérarchie
- Sens du contact et des responsabilités
- Travail en équipe
- Polyvalence
- Titulaire d’un diplôme permettant l’accès à la catégorie C, voire B, de la Fonction Publique territoriale – filière administrative, et disposant d’une expérience de gestionnaire RH au sein d’une collectivité territoriale, notamment en gestion de paie
- Connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du code du travail
- Connaissance des mécanismes de paye relatifs aux emplois de droits public et privé, et de la comptabilité publique
Savoir-faire :
- Maitrise des outils bureautiques
- Procédures de classement et d’archivage
- Capacités rédactionnelles
Savoir-être :
- Capacités d’anticipation et de réactivité
- Grande rigueur, méthode et organisation
- Savoir rendre compte, et alerter sa hiérarchie
- Sens du contact et des responsabilités
- Travail en équipe
- Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0555410448
Informations complémentaires
Rémunération établie selon la grille du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ou de rédacteur (en fonction de la situation du candidat retenu) + IFSE + chèques déjeuners + CNAS (équivalent CE).
Si vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi, merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à l'attention de Monsieur le Président de La Communauté d'Agglomération du Grand Guéret soit par mail à l'adresse : rh@agglo-grandgueret.fr, soit par la voie postale à l'adresse : 9 avenue Charles De Gaulle 23000 GUERET.
Si vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi, merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à l'attention de Monsieur le Président de La Communauté d'Agglomération du Grand Guéret soit par mail à l'adresse : rh@agglo-grandgueret.fr, soit par la voie postale à l'adresse : 9 avenue Charles De Gaulle 23000 GUERET.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.