Assistant administratif et comptable
Offre n° O023241025001361
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département château des comtes-de-la-marche, Saint-Sulpice-le-Guérétois (Creuse)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
25/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• LIBELLÉ DE L’EMPLOI
o Assistant administratif et comptable
o
o RÉFÉRENCE DU MÉTIER CNFPT
o Assistant de gestion financière, budgétaire et comptable
o http://www.cnfpt.fr/evoluer/lemploi-fpt/le-repertoire-des-metiers/metier/details/A5B-05
o
o SERVICE D’AFFECTATION
o Pôle Cohésion des Territoires
o Service Ressources Partagé
o
o RÉSIDENCE ADMINISTRATIVE
o Saint Sulpice le Guérétois
o
o POSITION HIÉRARCHIQUE
o Sous l’autorité de la Cheffe de service
o
o CADRE D’INTERVENTION
o Suivi de l’activité budgétaire et comptable des services du Parc. Assure les relations avec la direction des finances et du budget. Assure la gestion comptable et administrative des marchés publics et hors marché.
o Assistant administratif et comptable
o
o RÉFÉRENCE DU MÉTIER CNFPT
o Assistant de gestion financière, budgétaire et comptable
o http://www.cnfpt.fr/evoluer/lemploi-fpt/le-repertoire-des-metiers/metier/details/A5B-05
o
o SERVICE D’AFFECTATION
o Pôle Cohésion des Territoires
o Service Ressources Partagé
o
o RÉSIDENCE ADMINISTRATIVE
o Saint Sulpice le Guérétois
o
o POSITION HIÉRARCHIQUE
o Sous l’autorité de la Cheffe de service
o
o CADRE D’INTERVENTION
o Suivi de l’activité budgétaire et comptable des services du Parc. Assure les relations avec la direction des finances et du budget. Assure la gestion comptable et administrative des marchés publics et hors marché.
Missions / conditions d'exercice
o ACTIVITÉS
o
o Activités Budgétaires et comptables :
o (*) Engagement des bons de commandes dans le logiciel comptable ;
o (*) Contrôle de factures sur service fait et insertion des pièces justificatives nécessaires au paiement ;
o (*) Appréciation de la validité des pièces justificatives au regard de la commande
o (*) Réalisation des certificats de paiement et les relevés de factures ;
o (*) Suivi des actualisations et révisions de prix des marchés réalisées par les services du Parc;
o (*) Etablissement des états de consommation des crédits et bilans mensuels ;
o (*) Suivi des investissements du Parc et des achats de mobilier de l’ensemble de la collectivité ;
o (*) Préparation et suivi budgétaire en lien avec le directeur du Parc et la Cheffe de service du SRP;
o (*) Relation avec les fournisseurs (relances, relevés…)
o
o Activités Marchés Publics :
o (*) Réalisation du tableau mensuel des marchés > 3 000 € HT ;
o (*) Suivi semestriel des attestions sociales et fiscales des entreprises ayant un marché public ;
o (*) Rédaction des lettres de reconduction
o (*) Intégration des nouveaux prix des marchés dans E-SEDIT
o
o Activités en lien avec les services de la direction :
o (*) Tri et classement informatique et papiers des factures, pièces justificatives, PV… ;
o (*) Planification de l’activité comptable en regard de l’activité des services du Parc et des Directions
o (*) Participation à la dématérialisation des procédures
o
o Activités en lien avec Gescar (logiciel de gestion des commandes du Parc :
o (*) Création des tiers normés
o
o
o Spécificité :
o (*) Utilisation de logiciels spécifiques (E-SEDIT, GESCAR…).
o
o
o Général :
o Mission d’appui à d’autres directions du PCT en l’absence d’autres comptables.
CONDITIONS PARTICULIÈRES d’EXERCICE
Travail de bureau en autonomie sur site déconcentré
TELETRAVAIL : A noter que le télétravail s’entend en journée complète
Les missions qui peuvent être exercées en télétravail sont identifiées sur la fiche activités (mission télétravaillable) comme suit :
Aucun astérisque Mission non télétravaillable
(*) Mission possible en télétravail
Pour rappel, hors circonstances exceptionnelles :
- Télétravail classique : 1 jour fixe par semaine
- Télétravail ponctuel : 42 jours flottants par an (en année pleine), que l’agent pourra mobiliser en accord avec son supérieur hiérarchique, en tenant compte des nécessités de service.
Ces 2 dispositifs (télétravail classique et télétravail jours flottants) seront cumulables dans la limite de 2 jours par semaine.
o
o Activités Budgétaires et comptables :
o (*) Engagement des bons de commandes dans le logiciel comptable ;
o (*) Contrôle de factures sur service fait et insertion des pièces justificatives nécessaires au paiement ;
o (*) Appréciation de la validité des pièces justificatives au regard de la commande
o (*) Réalisation des certificats de paiement et les relevés de factures ;
o (*) Suivi des actualisations et révisions de prix des marchés réalisées par les services du Parc;
o (*) Etablissement des états de consommation des crédits et bilans mensuels ;
o (*) Suivi des investissements du Parc et des achats de mobilier de l’ensemble de la collectivité ;
o (*) Préparation et suivi budgétaire en lien avec le directeur du Parc et la Cheffe de service du SRP;
o (*) Relation avec les fournisseurs (relances, relevés…)
o
o Activités Marchés Publics :
o (*) Réalisation du tableau mensuel des marchés > 3 000 € HT ;
o (*) Suivi semestriel des attestions sociales et fiscales des entreprises ayant un marché public ;
o (*) Rédaction des lettres de reconduction
o (*) Intégration des nouveaux prix des marchés dans E-SEDIT
o
o Activités en lien avec les services de la direction :
o (*) Tri et classement informatique et papiers des factures, pièces justificatives, PV… ;
o (*) Planification de l’activité comptable en regard de l’activité des services du Parc et des Directions
o (*) Participation à la dématérialisation des procédures
o
o Activités en lien avec Gescar (logiciel de gestion des commandes du Parc :
o (*) Création des tiers normés
o
o
o Spécificité :
o (*) Utilisation de logiciels spécifiques (E-SEDIT, GESCAR…).
o
o
o Général :
o Mission d’appui à d’autres directions du PCT en l’absence d’autres comptables.
CONDITIONS PARTICULIÈRES d’EXERCICE
Travail de bureau en autonomie sur site déconcentré
TELETRAVAIL : A noter que le télétravail s’entend en journée complète
Les missions qui peuvent être exercées en télétravail sont identifiées sur la fiche activités (mission télétravaillable) comme suit :
Aucun astérisque Mission non télétravaillable
(*) Mission possible en télétravail
Pour rappel, hors circonstances exceptionnelles :
- Télétravail classique : 1 jour fixe par semaine
- Télétravail ponctuel : 42 jours flottants par an (en année pleine), que l’agent pourra mobiliser en accord avec son supérieur hiérarchique, en tenant compte des nécessités de service.
Ces 2 dispositifs (télétravail classique et télétravail jours flottants) seront cumulables dans la limite de 2 jours par semaine.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
Baccalauréat professionnel de comptabilité
Une expérience dans le domaine de la comptabilité publique et des marchés publics serait très appréciée.
COMPÉTENCES ATTENDUES
Très bon niveau en comptabilité
Bonnes connaissances des marchés publics et des règles de la comptabilité publique, notamment M57
Très bonnes connaissances en bureautique notamment en tableur
Une pratique avérée d’un logiciel de gestion comptable publique serait un plus
Très bonne organisation personnelle
Respect des règles, consignes et procédures
Bon relationnel
Savoir prioriser les urgences, adaptabilité
Savoir anticiper
Etre force de proposition
Catégorie C
Par voie de mutation ou inscription sur liste d’aptitude.
Par voie de détachement, fonctionnaire de l’Etat dans le cadre d’emplois des adjoins administratifs territoriaux (tous grades),
Baccalauréat professionnel de comptabilité
Une expérience dans le domaine de la comptabilité publique et des marchés publics serait très appréciée.
COMPÉTENCES ATTENDUES
Très bon niveau en comptabilité
Bonnes connaissances des marchés publics et des règles de la comptabilité publique, notamment M57
Très bonnes connaissances en bureautique notamment en tableur
Une pratique avérée d’un logiciel de gestion comptable publique serait un plus
Très bonne organisation personnelle
Respect des règles, consignes et procédures
Bon relationnel
Savoir prioriser les urgences, adaptabilité
Savoir anticiper
Etre force de proposition
Catégorie C
Par voie de mutation ou inscription sur liste d’aptitude.
Par voie de détachement, fonctionnaire de l’Etat dans le cadre d’emplois des adjoins administratifs territoriaux (tous grades),
Contact et modalités de candidature
Contact
0544302941
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, C.V, dernier arrêté de situation administrative, copie des diplômes, copie du permis de conduire), sont à transmettre soit par voie postale à :
Mme LA PRESIDENTE DU CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CREUSE
D.R.H.
B.P. 250
23011 GUERET Cedex
Soit par mail : cg23emploi@creuse.fr
Dépôt des candidatures au Conseil Départemental de la Creuse : 25 novembre 2024 au plus tard
Mme LA PRESIDENTE DU CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CREUSE
D.R.H.
B.P. 250
23011 GUERET Cedex
Soit par mail : cg23emploi@creuse.fr
Dépôt des candidatures au Conseil Départemental de la Creuse : 25 novembre 2024 au plus tard
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.