secrétaire de direction
Offre n° O023240611000146
Publiée le 11/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Evolis 23 est un établissement public de coopération intercommunale situé en Creuse. Il relève du code général des collectivités territoriales (CGCT). C est un syndicat mixte fermé (regroupant des communes et des communautés de communes), à la carte (les adhérents choisissent tout ou une partie des compétences proposées). Aujourd'hui, Evolis 23 c'est 120 agents permanents répartis dans 3 pôles :
Voirie et Aménagement
Gestion des Déchets
Service Assainissement et Eau Potable
Voirie et Aménagement
Gestion des Déchets
Service Assainissement et Eau Potable
Lieu de travail
noth
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
10/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire du cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux + IFSE (sous-groupe fonction C5, de 110 à 130 €/brut par mois selon niveau d’expérience) + tickets restaurant + CNAS + Compte Epargne Temps+ prise en charge possible de la
Descriptif de l'emploi
Présentation de la collectivité :
Au cœur d’un territoire où l’hyper ruralité rime avec qualité de vie et service public solidaire et innovant, Evolis 23 est un syndicat mixte d’aménagement durable comptant 139 agents permanents travaillant en synergie dans 3 pôles :
• Voirie et Aménagement.
• Gestion des Déchets.
• Assainissement.
Descriptif de l’offre :
Placé sous l’autorité du DGS, vous serez rattaché.e au service Administration Générale qui se trouve au siège d’Evolis 23 à NOTH.
Dans le respect des obligations de discrétion et de confidentialité, vous apporterez une aide permanente au DGS et interviendrez également en soutien pour le service RH.
Au cœur d’un territoire où l’hyper ruralité rime avec qualité de vie et service public solidaire et innovant, Evolis 23 est un syndicat mixte d’aménagement durable comptant 139 agents permanents travaillant en synergie dans 3 pôles :
• Voirie et Aménagement.
• Gestion des Déchets.
• Assainissement.
Descriptif de l’offre :
Placé sous l’autorité du DGS, vous serez rattaché.e au service Administration Générale qui se trouve au siège d’Evolis 23 à NOTH.
Dans le respect des obligations de discrétion et de confidentialité, vous apporterez une aide permanente au DGS et interviendrez également en soutien pour le service RH.
Missions / conditions d'exercice
Votre mission consistera notamment à :
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (rédaction de délibérations, Procès-Verbaux des instances, convocations, courriers divers, tenue des registres de délibération)
• Organiser et planifier des réunions (Comités Syndicaux, Bureau, CST, commissions, CAO, jury de recrutement…)
• Assurer le suivi administratif des projets et activités de la direction
• Gérer la réception, la distribution ou l’envoi du courrier
• Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Constituer les dossiers de demande/commande de médailles pour les agents
• Assurer le classement et l’archivages des dossiers
• Remise des tickets restaurants et suivi des stocks
• Saisir des DUE, préparation des attestations France Travail
• Saisir les contrats, absences, création des agents sur Eksaé
• Etre l’interlocuteur du CNAS (aide aux agents si besoin)
Poste à pourvoir dès que possible, sur la base de 36h sur 4.5 jours hebdomadaires.
Ce régime horaire génère 23 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement et 4 jours de RTT pour une année complète.
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (rédaction de délibérations, Procès-Verbaux des instances, convocations, courriers divers, tenue des registres de délibération)
• Organiser et planifier des réunions (Comités Syndicaux, Bureau, CST, commissions, CAO, jury de recrutement…)
• Assurer le suivi administratif des projets et activités de la direction
• Gérer la réception, la distribution ou l’envoi du courrier
• Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Constituer les dossiers de demande/commande de médailles pour les agents
• Assurer le classement et l’archivages des dossiers
• Remise des tickets restaurants et suivi des stocks
• Saisir des DUE, préparation des attestations France Travail
• Saisir les contrats, absences, création des agents sur Eksaé
• Etre l’interlocuteur du CNAS (aide aux agents si besoin)
Poste à pourvoir dès que possible, sur la base de 36h sur 4.5 jours hebdomadaires.
Ce régime horaire génère 23 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement et 4 jours de RTT pour une année complète.
Profils recherchés
Qualités & compétences requises
• Maitrise du pack office
• Proactivité et appétence pour la polyvalence des tâches administratives
• Disponibilité et aisance relationnelle
• Rigueur et qualité rédactionnelle
• Discrétion
• Sens du travail d’équipe
• Connaissance de la culture territoriale et sens du service public
• Expérience souhaitée sur ce type de poste
• Maitrise du pack office
• Proactivité et appétence pour la polyvalence des tâches administratives
• Disponibilité et aisance relationnelle
• Rigueur et qualité rédactionnelle
• Discrétion
• Sens du travail d’équipe
• Connaissance de la culture territoriale et sens du service public
• Expérience souhaitée sur ce type de poste
Contact
Contact
0555898600
Informations complémentaires
Rémunération: Selon grille indiciaire du cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux + IFSE (sous-groupe fonction C5, de 110 à 130 €/brut par mois selon niveau d’expérience) + tickets restaurant + CNAS + Compte Epargne Temps+ prise en charge possible de la Mutuelle Santé à hauteur de 10 € brut par mois uniquement sur contrat labellisé FPT
Renseignements et candidature : pour toute demande de renseignement, merci de vous adresser à la DRH, Madame BURBAN-BORIE Anne-Gaëlle, au 05 55 89 86 00. Les candidatures comportant obligatoirement une lettre de motivation et un CV sont à transmettre avant le 11 juillet 2024 par mail uniquement à l’adresse suivante : anne-gaelle.burban@evolis23.fr
Renseignements et candidature : pour toute demande de renseignement, merci de vous adresser à la DRH, Madame BURBAN-BORIE Anne-Gaëlle, au 05 55 89 86 00. Les candidatures comportant obligatoirement une lettre de motivation et un CV sont à transmettre avant le 11 juillet 2024 par mail uniquement à l’adresse suivante : anne-gaelle.burban@evolis23.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.