Agent Polyvalent État Civil et Formalités Administratives (F/H)
Offre n° O022260626001148
Publiée le 27/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Place du Général De Gaulle, Saint-Brieuc (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
26/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service des Droits et Démarches Administratives à la Population, composé de 4 unités, contribue à l'exercice des droits des citoyens et à la qualité du service public rendu aux usagers. Au sein de ce service, l'Unité État Civil et Formalités Administratives assure l'instruction et la sécurisation des démarches relevant de la vie civile et administrative des habitants, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Dans ce cadre, la Ville de Saint-Brieuc recherche un : Agent Polyvalent État Civil et Formalités Administratives (F/H)
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité de la Responsable de Service, au sein d'une équipe de 12 agents, vous êtes en charge d'accueillir le public et d'instruire toutes les demandes d'État civil ( naissances, mariages, décès...) ainsi que les demandes de formalités administratives (CNI, Passeport, attestation d'accueil, recensement citoyen, inscription électorale...)
Vos principales missions sont les suivantes :
Instruction des dossiers d'état civil et formalités administratives
* Être garant de la complétude des demandes ainsi que de la cohérence des données.
* Analyser et instruire tout dossier en lien avec l'état civil et les formalités administratives, et dresser les actes correspondants.
* Assurer la tenue administrative des registres et délivrer les différents documents administratifs.
Accueil du public et accompagnement des usagers
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
* Traiter toute demande relative à l'état civil (naissances, mariages, décès, PACS, reconnaissances...) ainsi qu'aux formalités administratives (cartes nationales d'identité, passeports, inscriptions électorales et autres démarches).
Gestion administrative de l'état civil
* Assurer la mise à jour des actes, les réponses COMEDEC et le traitement du courrier.
Appui aux cérémonies officielles
* Assister et accompagner les élus lors des cérémonies (mariages, parrainages civils, etc.).
Dans ce cadre, la Ville de Saint-Brieuc recherche un : Agent Polyvalent État Civil et Formalités Administratives (F/H)
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité de la Responsable de Service, au sein d'une équipe de 12 agents, vous êtes en charge d'accueillir le public et d'instruire toutes les demandes d'État civil ( naissances, mariages, décès...) ainsi que les demandes de formalités administratives (CNI, Passeport, attestation d'accueil, recensement citoyen, inscription électorale...)
Vos principales missions sont les suivantes :
Instruction des dossiers d'état civil et formalités administratives
* Être garant de la complétude des demandes ainsi que de la cohérence des données.
* Analyser et instruire tout dossier en lien avec l'état civil et les formalités administratives, et dresser les actes correspondants.
* Assurer la tenue administrative des registres et délivrer les différents documents administratifs.
Accueil du public et accompagnement des usagers
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
* Traiter toute demande relative à l'état civil (naissances, mariages, décès, PACS, reconnaissances...) ainsi qu'aux formalités administratives (cartes nationales d'identité, passeports, inscriptions électorales et autres démarches).
Gestion administrative de l'état civil
* Assurer la mise à jour des actes, les réponses COMEDEC et le traitement du courrier.
Appui aux cérémonies officielles
* Assister et accompagner les élus lors des cérémonies (mariages, parrainages civils, etc.).
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Responsable de Service, au sein d'une équipe de 12 agents, vous êtes en charge d'accueillir le public et d'instruire toutes les demandes d'État civil ( naissances, mariages, décès...) ainsi que les demandes de formalités administratives (CNI, Passeport, attestation d'accueil, recensement citoyen, inscription électorale...)
Vos principales missions sont les suivantes :
Instruction des dossiers d'état civil et formalités administratives
* Être garant de la complétude des demandes ainsi que de la cohérence des données.
* Analyser et instruire tout dossier en lien avec l'état civil et les formalités administratives, et dresser les actes correspondants.
* Assurer la tenue administrative des registres et délivrer les différents documents administratifs.
Accueil du public et accompagnement des usagers
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
* Traiter toute demande relative à l'état civil (naissances, mariages, décès, PACS, reconnaissances...) ainsi qu'aux formalités administratives (cartes nationales d'identité, passeports, inscriptions électorales et autres démarches).
Gestion administrative de l'état civil
* Assurer la mise à jour des actes, les réponses COMEDEC et le traitement du courrier.
Appui aux cérémonies officielles
* Assister et accompagner les élus lors des cérémonies (mariages, parrainages civils, etc.).
Vos principales missions sont les suivantes :
Instruction des dossiers d'état civil et formalités administratives
* Être garant de la complétude des demandes ainsi que de la cohérence des données.
* Analyser et instruire tout dossier en lien avec l'état civil et les formalités administratives, et dresser les actes correspondants.
* Assurer la tenue administrative des registres et délivrer les différents documents administratifs.
Accueil du public et accompagnement des usagers
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
* Traiter toute demande relative à l'état civil (naissances, mariages, décès, PACS, reconnaissances...) ainsi qu'aux formalités administratives (cartes nationales d'identité, passeports, inscriptions électorales et autres démarches).
Gestion administrative de l'état civil
* Assurer la mise à jour des actes, les réponses COMEDEC et le traitement du courrier.
Appui aux cérémonies officielles
* Assister et accompagner les élus lors des cérémonies (mariages, parrainages civils, etc.).
Profils recherchés
Vous disposez idéalement d'une expérience dans l'accueil du public, la gestion administrative ou l'instruction de dossiers. Une connaissance de l'état civil et des formalités administratives serait un atout, sans être indispensable.
Reconnu pour votre sens du service public, vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et d'un bon sens de l'organisation dans le traitement des dossiers. À l'aise dans la relation aux usagers, vous savez faire preuve de patience, de diplomatie et de courtoisie en toutes circonstances.
Vous savez écouter, comprendre et reformuler les demandes des usagers dans un cadre administratif. Vous appréciez le travail en équipe et respectez les règles de confidentialité inhérentes au poste.
La maîtrise des outils bureautiques est attendue. La connaissance de logiciels métiers et des outils liés à l'état civil (COMEDEC, logiciels dédiés, etc.) constituerait un plus apprécié, sans être exigée.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Le recrutement est ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement ou aux lauréats de concours.
Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année réussie sur le poste.
Vous venez en vélo ou en covoiturage? Prise en charge maximum de 300€ par an dans le cadre du Forfait Mobilité durable.
Vous prenez le train ? Votre abonnement est pris en charge à 75%.
Vous préférez le bus ? La carte annuelle est prise en charge par la collectivité (TUB).
* IFSE liée aux fonctions
* Participation employeur prévoyance et mutuelle labellisée
* Amicale des employés municipaux
* Rythme de travail : Travail du lundi au vendredi sur plages d'horaires variables. Travail 1 samedi sur 4 en roulement avec le reste de l'équipe - Pas de télétravail possible- + présence obligatoire les week-ends de scrutins.
* Lieu de travail : Hôtel de Ville, 22000 Saint-Brieuc
* Prise de poste : 1er octobre 2026
Date prévisionnelle jury semaine 38.
Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser avant le 26 août 2026 votre dossier de candidature comportant lettre de motivation, curriculum vitae, (dernière situation administrative pour les titulaires) à l'aide du lien ci-dessous ou à défaut par voie postale à : Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines - Hôtel de Ville - BP 2365 22023 - SAINT-BRIEUC Cedex 1
Reconnu pour votre sens du service public, vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et d'un bon sens de l'organisation dans le traitement des dossiers. À l'aise dans la relation aux usagers, vous savez faire preuve de patience, de diplomatie et de courtoisie en toutes circonstances.
Vous savez écouter, comprendre et reformuler les demandes des usagers dans un cadre administratif. Vous appréciez le travail en équipe et respectez les règles de confidentialité inhérentes au poste.
La maîtrise des outils bureautiques est attendue. La connaissance de logiciels métiers et des outils liés à l'état civil (COMEDEC, logiciels dédiés, etc.) constituerait un plus apprécié, sans être exigée.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Le recrutement est ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, détachement ou aux lauréats de concours.
Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année réussie sur le poste.
Vous venez en vélo ou en covoiturage? Prise en charge maximum de 300€ par an dans le cadre du Forfait Mobilité durable.
Vous prenez le train ? Votre abonnement est pris en charge à 75%.
Vous préférez le bus ? La carte annuelle est prise en charge par la collectivité (TUB).
* IFSE liée aux fonctions
* Participation employeur prévoyance et mutuelle labellisée
* Amicale des employés municipaux
* Rythme de travail : Travail du lundi au vendredi sur plages d'horaires variables. Travail 1 samedi sur 4 en roulement avec le reste de l'équipe - Pas de télétravail possible- + présence obligatoire les week-ends de scrutins.
* Lieu de travail : Hôtel de Ville, 22000 Saint-Brieuc
* Prise de poste : 1er octobre 2026
Date prévisionnelle jury semaine 38.
Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser avant le 26 août 2026 votre dossier de candidature comportant lettre de motivation, curriculum vitae, (dernière situation administrative pour les titulaires) à l'aide du lien ci-dessous ou à défaut par voie postale à : Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines - Hôtel de Ville - BP 2365 22023 - SAINT-BRIEUC Cedex 1
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.