PROFIL DU POSTE DE RESPONSABLE MULTI-ACCUEIL :
Gestion de la structure :
Effectuer le suivi administratif et financier de la structure
Assurer la coordination de la relation aux familles
Assurer les transmissions de données à la CAF, à la MSA…
Définir des besoins de délégation pédagogiques et sanitaires
Garantir l'application du cadre juridique et le respect des procédures internes de la collectivité
Représenter le CIAS auprès des partenaires Petite Enfance (PMI, CAF, MSA,…)

Encadrement de l’équipe:
Assurer la responsabilité hiérarchique de l’équipe ( pédagogique et technique)
Gérer les équipes pédagogiques: plannings, formations, pratiques professionnelles
Organiser et planifier les activités de l’équipe
Suivre et contrôler l’activité des agents
Accompagner et encadrer les stagiaires, les apprentis
Organiser le circuit de l'information et la conduite de réunions d’équipe
Soutenir les équipes sur le plan administratif, technique et pédagogique

Conception, animation et mise en œuvre du projet d'établissement:
Analyser les besoins des familles et des enfants et les évolutions de l'environnement social
Décliner le projet éducatif du CIAS en cohérence avec les politiques publiques de l'enfance et de la jeunesse
Associer les parents à la construction du projet d'établissement et à la vie de la structure

Conception et mise en œuvre du projet pédagogique de la structure:
Décliner le projet éducatif du CIAS et le traduire en orientations pédagogiques
Définir les modalités pédagogiques du projet d'établissement
Garantir la cohérence et l'harmonisation des pratiques
Superviser, accompagner et ajuster les pratiques pédagogiques
Concevoir un aménagement des locaux et des espaces conformes au projet et aux besoins de l'enfant
Mettre en place des partenariats en lien avec les besoins des familles et l'enrichissement du projet

Accueil, orientation et coordination de la relation aux familles:
Informer les parents sur les modalités de l'accueil des enfants et leur place au sein de la structure
Constituer les dossiers administratifs et calculer la participation financière des famille
Concilier besoins de l'enfant et demande de la famille pour proposer la solution la plus adaptée
Organiser l'accueil et l'intégration d'un enfant à besoins spécifiques
Développer des actions de soutien à la parentalité

Garantie du bien-être des enfants accueillis:
Observer et assurer la prise en charge des besoins individuels de l’enfant au sein d’un groupe (sommeil, repas, éveil…)
Organiser et planifier la surveillance médicale des enfants en collaboration avec le R.S.A.I.
Activer les ressources de la structure et du territoire en matière de prévention, d'éducation et de promotion de la santé de l'enfant
Contribuer à l'identification des signes d'appel, de mal-être physique ou psychique de l'enfant, alerter les parents et les services compétents
Orienter les parents vers les acteurs des champs socio-éducatifs et médicaux
S'assurer de la qualité de l'environnement de vie dans la structure

PROFIL DU POSTE ANIMATRICE RELAIS PETITE ENFANCE :
CONNAISSANCES et PRE REQUIS :
Connaissance des spécificités de la profession d’assistant maternel et Garde A Domicile
Maitrise des outils de gestion administrative et financière
Maitrise des outils informatiques et de communication
Connaître le territoire (géographie et politique petite enfance).

ACTIVITÉS ET SAVOIR-FAIRE :
Assurer les permanences d'accueil physique et téléphonique, pour informer, orienter et accompagner les familles et les professionnels de l'accueil individuel;
Mener des entretiens individuels et collectifs

COMPÉTENCES et SAVOIRS ÊTRE :
Capacités relationnelles
Écoute
Capacité d’analyse
Aptitude au travail en équipe
Neutralité, adaptation, prise d’initiatives, propositions, autonomie

TECHNIQUES et SAVOIR FAIRE :
Organisation, anticipation, planification
Techniques d’animation de groupe (adultes et enfants)
Communication

INFORMER :
Informer les parents sur l'ensemble des modes d'accueil existants sur le territoire
Informer les professionnels sur les métiers de la petite enfance et les modalités d'exercice (domicile, M.A.M.)
Recueillir les informations concernant l'offre d'accueil sur le territoire
Recueillir les besoins d'accueil des familles

ACCOMPAGNER :
Accompagner les assistants maternels et gardes à domicile dans leur parcours professionnel
Accompagner les parents et professionnels sur la relation employeur/ salarié, ( droit du travail ).
Faciliter le rapprochement des parties en cas de litige et orienter vers les instances spécialisées

ANIMER :
Animer des temps collectifs : espaces jeux - temps d'échanges- soirées d'information
Développer et promouvoir des activités d'éveil
Animer des groupes de réflexion et d'analyse des pratiques
Travailler en lien avec les partenaires (PMI, asso, travailleurs sociaux...)
Mettre en place des projets en lien avec les besoins identifiés et avec les ressources du territoire
Travailler à l'échelle de l'EPCI, du département
Participer à la mise en œuvre des politiques locales et nationales de la petite enfance (directives CNAF/ schéma territorial)
Participer à l'élaboration du projet de service
Participer aux différentes instances: comité de pilotage, comité petite enfance, commission enfance jeunesse, conseil d'administration.
Assurer le suivi et évaluer les actions

CONTRAINTES:
Responsabilités
Double fonction Directrice de crèche à 17h50 /Animatrice RPE 17h50
Planning variable selon les besoins du service