Agent administratif polyvalent
Offre n° O022241120000712
Publiée le 20/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de Tréguier, Plouguiel (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
19/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
- Rémunération selon grille statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP + adhésion CNAS + participation mutuelle prévoyance avantageuse + participation mutuelle santé
Descriptif de l'emploi
La commune de Plouguiel recherche un(e) agent(e) administratif (ve) polyvalent(e)
Au cœur de Lannion-Trégor Communauté - LTC (57 communes, 100 000 habitants), la commune littorale de Plouguiel offre un environnement et un cadre de vie agréable et privilégié à proximité de la côte de granit rose et d’un littoral préservé, à moins de 25 minutes de Lannion (20 000 habitants, gare TGV) et de Paimpol (7 200 habitants).
La commune dispose de services (école publique maternelle et primaire 100 enfants, bibliothèque, pharmacie, médecin, crèche...), de commerces de proximité (épicerie, bar tabac, future boulangerie,) et se situe également à proximité immédiate des services et des commerces des communes de Tréguier, Minihy-Tréguier et de Penvénan. Le territoire compte de nombreuses associations qui participent au dynamisme de la commune.
Sous l'autorité du secrétaire général, vous évoluerez au sein d’une équipe composée de 4 personnes et vous serez chargé(e) plus spécifiquement de l’accueil et du renseignement du public ainsi que des dossiers et des dossiers des dossiers relatifs à l’état civil, la gestion funéraire, les élections et les affaires générales.
Au cœur de Lannion-Trégor Communauté - LTC (57 communes, 100 000 habitants), la commune littorale de Plouguiel offre un environnement et un cadre de vie agréable et privilégié à proximité de la côte de granit rose et d’un littoral préservé, à moins de 25 minutes de Lannion (20 000 habitants, gare TGV) et de Paimpol (7 200 habitants).
La commune dispose de services (école publique maternelle et primaire 100 enfants, bibliothèque, pharmacie, médecin, crèche...), de commerces de proximité (épicerie, bar tabac, future boulangerie,) et se situe également à proximité immédiate des services et des commerces des communes de Tréguier, Minihy-Tréguier et de Penvénan. Le territoire compte de nombreuses associations qui participent au dynamisme de la commune.
Sous l'autorité du secrétaire général, vous évoluerez au sein d’une équipe composée de 4 personnes et vous serez chargé(e) plus spécifiquement de l’accueil et du renseignement du public ainsi que des dossiers et des dossiers des dossiers relatifs à l’état civil, la gestion funéraire, les élections et les affaires générales.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions / conditions d'exercice :
1- Accueil et information du public
• Accueil physique et téléphonique
• Renseigner et orienter les administrés
• Informer les usagers lors de la remise de différents formulaires administratifs
• Centraliser les sollicitations des administrés/élus/partenaires (orales et écrites) via l’outil Open GST
2- Etat civil
• Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
• Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration
• Assurer la tenue administrative des registres d'état civil
• Établir les dossiers de mariage/PACS
3- Affaires funéraires
• Assurer la gestion du cimetière : suivi et attribution des concessions funéraires, mise à jour permanente du fichier du cimetière
• Délivrer et contrôler les titres de concessions
• Piloter les procédures de reprise de concessions
• Assurer le suivi administratif du funérarium
4- Vie associative
• Interlocuteur privilégié des associations communales, les appuyer d’un point de vue logistique (salles, matériels, voirie, communication, …) dans l’organisation de leurs actions et évènements en lien avec les autres services de la commune (techniques, urbanisme, entretien, …)
• Organiser et/ou participer aux différentes réunions avec les associations communales
5- Communication
• Assurer la communication externe de la collectivité via les supports à disposition (site internet, newsletter, lumiplan, infolocale, …)
• Communication réglementaire (affichage en Mairie)
6- Salles municipales et matériels
• Gérer le planning d’occupation des salles et la location de matériels
• Assurer les locations des salles d’un point de vue administratif
• Faire le lien avec l’agent en charge des états des lieux et entretien des locaux
7- Liste électorale et scrutins (en lien avec la secrétaire générale)
• Définir l'organisation des bureaux de vote
• Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin
• Participer au suivi du bon déroulement des scrutins électoraux
8- Assurer l’intérim pendant les absences de l’agent en charge de l’urbanisme en lien avec l’élu adjoint ayant cette délégation
Missions complémentaires :
• Gérer l’ouverture du courrier
• Recenser les inscriptions pour la liste militaire
• Procéder aux inscriptions scolaires et aux différentes offres de service communales (garderie, restaurant scolaire, …) sur le logiciel 3D ouest en lien avec l’agent comptable
Condition du poste :
- Temps de travail : 37h sur 2 semaines (35h semaine 1 et 39h semaine 2) – 12 RTT
1- Accueil et information du public
• Accueil physique et téléphonique
• Renseigner et orienter les administrés
• Informer les usagers lors de la remise de différents formulaires administratifs
• Centraliser les sollicitations des administrés/élus/partenaires (orales et écrites) via l’outil Open GST
2- Etat civil
• Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
• Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration
• Assurer la tenue administrative des registres d'état civil
• Établir les dossiers de mariage/PACS
3- Affaires funéraires
• Assurer la gestion du cimetière : suivi et attribution des concessions funéraires, mise à jour permanente du fichier du cimetière
• Délivrer et contrôler les titres de concessions
• Piloter les procédures de reprise de concessions
• Assurer le suivi administratif du funérarium
4- Vie associative
• Interlocuteur privilégié des associations communales, les appuyer d’un point de vue logistique (salles, matériels, voirie, communication, …) dans l’organisation de leurs actions et évènements en lien avec les autres services de la commune (techniques, urbanisme, entretien, …)
• Organiser et/ou participer aux différentes réunions avec les associations communales
5- Communication
• Assurer la communication externe de la collectivité via les supports à disposition (site internet, newsletter, lumiplan, infolocale, …)
• Communication réglementaire (affichage en Mairie)
6- Salles municipales et matériels
• Gérer le planning d’occupation des salles et la location de matériels
• Assurer les locations des salles d’un point de vue administratif
• Faire le lien avec l’agent en charge des états des lieux et entretien des locaux
7- Liste électorale et scrutins (en lien avec la secrétaire générale)
• Définir l'organisation des bureaux de vote
• Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin
• Participer au suivi du bon déroulement des scrutins électoraux
8- Assurer l’intérim pendant les absences de l’agent en charge de l’urbanisme en lien avec l’élu adjoint ayant cette délégation
Missions complémentaires :
• Gérer l’ouverture du courrier
• Recenser les inscriptions pour la liste militaire
• Procéder aux inscriptions scolaires et aux différentes offres de service communales (garderie, restaurant scolaire, …) sur le logiciel 3D ouest en lien avec l’agent comptable
Condition du poste :
- Temps de travail : 37h sur 2 semaines (35h semaine 1 et 39h semaine 2) – 12 RTT
Profils recherchés
- Expérience professionnelle similaire exigée
Compétences techniques et savoir-faire :
- Connaître les instances et les processus de décision des collectivités
- Connaître la réglementation et les procédures en matière d’état civil
- Connaître la réglementation et les procédures en matière de gestion funéraire
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être :
- Qualités relationnelles et d’écoute active
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Esprit d’équipe
- Autonomie
- Sens du service public
Compétences techniques et savoir-faire :
- Connaître les instances et les processus de décision des collectivités
- Connaître la réglementation et les procédures en matière d’état civil
- Connaître la réglementation et les procédures en matière de gestion funéraire
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être :
- Qualités relationnelles et d’écoute active
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Esprit d’équipe
- Autonomie
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0296923037
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative + dernier compte rendu d’entretien professionnel) sont à adresser pour le jeudi 19 décembre délai de rigueur :
- par courriel à l’adresse suivante : sg@plouguiel.fr
- ou par voie postale à Monsieur le Maire de PLOUGUIEL - 1, rue de Tréguier - 22 220 PLOUGUIEL
Contact :
Mme Linda LE MONNIER – Secrétaire générale – Tel. : 02.96.92.30.37
- par courriel à l’adresse suivante : sg@plouguiel.fr
- ou par voie postale à Monsieur le Maire de PLOUGUIEL - 1, rue de Tréguier - 22 220 PLOUGUIEL
Contact :
Mme Linda LE MONNIER – Secrétaire générale – Tel. : 02.96.92.30.37
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.