Mission 1 : Coordination du projet d’accueil et de prise en charge de l’enfant
- Conception, animation et mise en œuvre du projet d’établissement, en lien avec la cheffe de service petite enfance et les autres directions de crèches.
- Conception et mise en œuvre du projet pédagogique de la structure, veiller à sa cohérence
- Rédaction des documents cadre de la structure
- Développer un réseau de partenaires
- Mener des projets en transversalité avec les autres crèches, avec les autres services de l’agglomération, en lien avec les enjeux formulés dans le projet de territoire.
- Veiller à l’accueil et à la prise en charge de l’enfant dans sa globalité
- Développer une culture de la bientraitance, garantir le bien-être et la santé des enfants accueillis
- Etre un professionnel en soutien de l’équipe afin de favoriser l’épanouissement de l’enfant, son autonomie, ses relations avec le groupe ou les membres du personnel
- Favoriser l’intégration de l’enfant présentant un handicap ou issu d’un milieu socioprofessionnel en difficulté
- En cas de nécessité, participer aux actes de la vie quotidienne
- Assurer l’ouverture ou la fermeture de la structure

Mission 2 : Gestion de la relation avec les parents
- Accueillir les familles et jouer un rôle de prévention et d’information auprès d’elles en matière de santé, de diététique, du développement de l’enfant. A ce titre, constituer un repère pour les familles.
- Mener des actions d’accompagnement à la parentalité
- Organiser le bon déroulement de l’accueil de l’enfant et de sa famille. A savoir : informer les familles de l’ensemble des modalités de l’accueil et constituer le dossier d’inscription, organiser une période d’adaptation, la visite médicale…
- Informer les parents au cours de la journée en cas de problème chez l’enfant.
- Orienter les familles en recherche d’un mode d’accueil
- Mettre en place des actions en direction des familles pour renforcer le lien entre les parents et la crèche.

Mission 3 : Superviser la surveillance médicale et la veille sanitaire
- Repérer et prévenir les troubles et les handicaps, percevoir et accompagner les difficultés sociales, et assurer le suivi spécifique en collaboration avec les autres intervenants (CAPS, SESSAD…) et l’équipe.
- Être la personne repère veillant au bon fonctionnement physique et psychique de l’enfant. Le cas échéant, assurer le relais auprès des professionnels.
- Assurer le suivi de l’enfant porteur de handicap en lien avec l’infirmière, la coordination handicap et les EJE
- S’assurer du respect de régimes alimentaires et de l’élaboration des menus en lien avec l’infirmière
- S’assurer, en lien avec l’infirmière, du respect des règles d’hygiène et de sécurité de la structure, du suivi paramédical des enfants
- Organiser et vérifier les contrôles (laboratoire, extincteurs…)
- Gérer les situations d’urgence ou les problèmes techniques
- Informer les familles et le médecin de la structure en cas de maladie contagieuse ou épidémie et lui demander conseil.

Mission 4 : Manager et encadrer une équipe
- Gérer les plannings et organiser la mise en œuvre du projet d’établissement en lien avec les EJE et la direction adjointe
- Veiller à la bonne transmission des informations à l’équipe et porter la parole de l’institution
- Gérer les absences, les congés et les heures récupérées.
- Participer au recrutement du personnel et à son suivi
- Déléguer les tâches à accomplir en fonction des qualifications des agents
- Gérer les conflits
- Recueillir les demandes de stages, accueillir les stagiaires et les renseigner
- Participer à l’élaboration du plan de formation du personnel
- Participer à la formation des professionnels : proposition de formations et/ou apports théoriques, analyses de pratique
- Evaluation des agents de la crèche (entretiens professionnels annuels)
- Assure la continuité de direction en lien avec la directrice adjointe : transmission d’informations et échange sur les difficultés ou problématiques rencontrées
- Organiser et animer des réunions d’équipe régulières

Mission 5 : Pilotage administratif de l’établissement
- Organiser les commissions d’attribution des places en lien avec le relais petite enfance
- Etablir les contrats d’accueil avec les familles
- Veiller à la bonne gestion de la facturation et de la régie de dépenses et de recettes en lien avec l’assistance administrative
- Gérer les inscriptions et vérifier la mise à jour des dossiers (logiciel métier)
- Elaborer et adapter le planning de présence des enfants
- S’assurer de la bonne gestion du matériel, des commandes et des livraisons
- Assurer le suivi des budgets alloués
- S’assurer de la transmission des données administratives aux services compétents
- Faire remonter au service patrimoine les travaux à effectuer et les problématiques sur le bâtiment
- Préparer le rapport d’activités de l’année en collaboration avec les EJE et la directrice adjointe
- Participer aux commissions avec les élus en fonction des thématiques abordées

Mission 6 : Coordination adjointe du service petite enfance
- Assister la cheffe de service petite enfance dans la coordination du service petite enfance
- Participer à la communication interne et externe du service
- Prendre en charge certains dossiers ou la coordination de certains projets, les suivre et les évaluer
- Organiser et animer des réunions, concertations, réunions partenariales
- Participer à l’élaboration et au suivi de la feuille de route petite enfance