La/le gestionnaire des ressources humaines aura à réaliser pour la Commune d’Évran (22 agents) et pour le Syndicat de l’école Les Faluns-Jules Verne (3 agents) les missions suivantes :

• Gestion du recrutement :
- Rédaction de l’offre d’emploi et déclaration de vacance d’emploi le cas échéant
- Suivi des candidatures
- Participation aux entretiens de recrutement
- Gestion des formalités administratives liées aux embauches (demande des documents personnels relatifs à l’embauche auprès de l’agent, DPAE, extrait du casier judiciaire, visite médicale...)
- Création du dossier agent (papier et logiciel RH)
- Accompagnement des agents lors de leur prise de poste

• Gestion des carrières et des contractuels :
- Gestion et suivi de la carrière des agents titulaires et stagiaires : rédaction de l’ensemble des actes et/ou courriers administratifs liés à la carrière (nomination, stagiairisation, reprise d'ancienneté, titularisation, avancement d'échelon, avancement de grade, positions administratives (disponibilités, détachements, …)
- Gestion des agents contractuels : rédaction des contrats et avenants des contrats
- Envoi des actes administratifs (contrats, arrêtés, …) au CDG, à la Trésorerie, à la Préfecture, le cas échéant
- Suivi et mise à jour du dossier des agents
- Information et conseil aux agents

• Paies :
- Mise à jour des dossiers individuels des agents sur le logiciel en fonction des éléments mensuels (avancement échelon, changement de position administrative, …)
- Rédaction des pièces justificatives nécessaires à la paie
- Gestion du traitement de la paie (paramétrage, saisie des éléments variables mensuels, contrôles, mandatement, éditions, …)
- Etablissement des déclarations mensuelles (mutuelles), trimestrielles (CDG22 et Carel) et annuelles (ATIACL, FNCST, FAEFM, …)
- Gestion et suivi de la DSN mensuelle

• Gestion des absences :
- Gestion et suivi des absences (congés, autorisations spéciales d’absence, maladies)
- Effectuer les déclarations relatives aux arrêts de travail (assurances statutaires, prévoyance, DSN évènementielle ou déclaration sur net-entreprises le cas échéant, …)
- Suivre les remboursements des arrêts de travail (assurances statutaires, CPAM, prévoyance)

• Gestion des remplacements :
- Elaboration des plannings de remplacement
- Demande de mission auprès du CDG22 (missions temporaires) via la plateforme « net-remplacement » et/ou auprès d’une agence d’intérim locale
- Elaboration des clauses du contrat d’intérim le cas échéant

• Gestion administrative RH :
- Établissement des attestations, courriers, ordres de mission, destinés aux agents
- Gestion du CNAS : suivi des bénéficiaires
- Constitution et suivi des dossiers à soumettre aux instances consultatives (instances paritaires et instances médicales)
- Elaboration du Rapport Social Unique
- Gestion des demandes d’emploi ou de stage
- Planification et suivi des visites médicales obligatoires
- Tenue du registre des arrêtés RH
- Etablissement des attestations employeur France Travail et certificats de travail
- Déclaration annuelle des bases aux assurances statutaires
- Suivi des remboursements des contrats CAE-PEC sur la plateforme Sylae
- Etablissement des demandes auprès du FIPHFP

Travail en collaboration :
- Interne : l’ensemble des agents communaux, les responsables de services, la Directrice des Services, les élus
- Externe : le CDG22, les agences d’intérim, Pôle Emploi, le SGC Dinan, la Caisse des Dépôts, la CPAM, Territoria Mutuelle, le CNAS