Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O022240801385033
Publiée le 19/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hent Bras, Trégrom (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
16/09/2024
Date limite de candidature
15/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous êtes dynamique, vous aimez l'autonomie, la polyvalence et avez le sens du service public... Rejoignez notre commune ! Pour contribuer, à nos côtés, à rendre un service public de qualité en direction de nos citoyens.
La commune de Trégrom (464 habitants), qui se situe sur le territoire de l'Agglomération de Lannion Trégor (99 607 habitants) est actuellement à la recherche de son/sa futur(e) secrétaire de mairie.
Dans le cadre vos fonctions en tant que secrétaire de mairie à temps complet, vous serez sous la directive des élus et travaillerez en étroite collaboration avec eux.
Vous assurerez un véritable rôle d'interface entre les élus et la population de la commune.
Connue et reconnue pour son riche patrimoine culturel (Eglise Saint-Brandan, Sarcophage " Saint-Brandan ", Chapelle Christ, Manoirs, ...), cette jolie commune bénéficie d'un cadre agréable qui attire de nombreux touristes chaque année. Ces derniers ne manquent pas de profiter de la zone aménagée de la rive droite du fleuve pour la détente et la baignade (" plage " de Trégrom, en plein cœur de la Vallée du Léguer !).
Enfin, le célèbre viaduc présent sur la commune (construit dans la première moitié du XIXe siècle) permet que la ligne de chemin de fer Paris-Brest puisse " enjamber " la vallée.
Les élus mettent un point d'honneur à ce que les habitants de la commune disposent de toutes les commodités de premières nécessités à proximité. Ces derniers ont ainsi à leur disposition différents services tels que : l'accès à une bibliothèque, un espace cybercommune, une école, des équipements sportifs (terrains de tennis et de foot, allées de boules, ...), un parc public, une aire de camping-car, un bar/restaurant/épicerie ...
Enfin, si vous êtes recruté(e) sur ce poste, vous pourrez également bénéficier d'un espace de travail agréable pour travailler dans de bonnes conditions.
La commune de Trégrom (464 habitants), qui se situe sur le territoire de l'Agglomération de Lannion Trégor (99 607 habitants) est actuellement à la recherche de son/sa futur(e) secrétaire de mairie.
Dans le cadre vos fonctions en tant que secrétaire de mairie à temps complet, vous serez sous la directive des élus et travaillerez en étroite collaboration avec eux.
Vous assurerez un véritable rôle d'interface entre les élus et la population de la commune.
Connue et reconnue pour son riche patrimoine culturel (Eglise Saint-Brandan, Sarcophage " Saint-Brandan ", Chapelle Christ, Manoirs, ...), cette jolie commune bénéficie d'un cadre agréable qui attire de nombreux touristes chaque année. Ces derniers ne manquent pas de profiter de la zone aménagée de la rive droite du fleuve pour la détente et la baignade (" plage " de Trégrom, en plein cœur de la Vallée du Léguer !).
Enfin, le célèbre viaduc présent sur la commune (construit dans la première moitié du XIXe siècle) permet que la ligne de chemin de fer Paris-Brest puisse " enjamber " la vallée.
Les élus mettent un point d'honneur à ce que les habitants de la commune disposent de toutes les commodités de premières nécessités à proximité. Ces derniers ont ainsi à leur disposition différents services tels que : l'accès à une bibliothèque, un espace cybercommune, une école, des équipements sportifs (terrains de tennis et de foot, allées de boules, ...), un parc public, une aire de camping-car, un bar/restaurant/épicerie ...
Enfin, si vous êtes recruté(e) sur ce poste, vous pourrez également bénéficier d'un espace de travail agréable pour travailler dans de bonnes conditions.
Missions / conditions d'exercice
Les missions dont vous aurez la charge seront principalement :
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations les commissions, les arrêtés du Maire, ... Vous serez amené(e) à rechercher des solutions notamment sur les aspects techniques et juridiques, et assurerez un rôle d'alerte auprès des élus pour que le service public soit rendu de la meilleure façon possible en sécurisant juridiquement les décisions prises par les élus.
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines suivants : état civil, élections, urbanisme, aide sociale...
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- Suivre les marchés publics et les subventions
- Gérer la comptabilité de la commune : engagements de dépenses et titres de recettes
- Gérer les aspects administratifs liés au personnel de la commune (gestion des temps, des carrières, réalisation des paies (logiciel JVS) et de la déclaration annuelle des salaires en début d'année)
- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...)
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
- Assurer la gestion funéraire en assistant le Maire en sa qualité d'officier d'état civil pour les déclarations de décès et toutes les démarches consécutives : police des opérations funéraires et gestion des cimetières (concession...).
- Gérer le recensement de la population
- Renforcer les liens avec les communes voisines et l'intercommunalité de Lannion Trégor Agglomération
- Participer aux différents projets menés par la commune
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations les commissions, les arrêtés du Maire, ... Vous serez amené(e) à rechercher des solutions notamment sur les aspects techniques et juridiques, et assurerez un rôle d'alerte auprès des élus pour que le service public soit rendu de la meilleure façon possible en sécurisant juridiquement les décisions prises par les élus.
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines suivants : état civil, élections, urbanisme, aide sociale...
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- Suivre les marchés publics et les subventions
- Gérer la comptabilité de la commune : engagements de dépenses et titres de recettes
- Gérer les aspects administratifs liés au personnel de la commune (gestion des temps, des carrières, réalisation des paies (logiciel JVS) et de la déclaration annuelle des salaires en début d'année)
- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...)
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
- Assurer la gestion funéraire en assistant le Maire en sa qualité d'officier d'état civil pour les déclarations de décès et toutes les démarches consécutives : police des opérations funéraires et gestion des cimetières (concession...).
- Gérer le recensement de la population
- Renforcer les liens avec les communes voisines et l'intercommunalité de Lannion Trégor Agglomération
- Participer aux différents projets menés par la commune
Profils recherchés
Vous avez une expérience similaire ou significative sur un ou des postes de secrétaire de mairie.
Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, de fortes capacités d'adaptation, des capacités d'autonomie, et un sens du service public développé.
Pour exercer de manière autonome vos missions, il est attendu de vous les compétences suivantes :
*En termes de savoirs :
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître les grands principes budgétaires et ceux relevant de la comptabilité publique et des ressources humaines
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
*En termes de savoirs faire (technicité et maîtrise)
- Assurer une veille juridique sur la règlementation en vigueur, qui évolue en permanence (respecter les délais réglementaires) ; cela permettant notamment de s'assurer de la cohérence et du respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs de la commune
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Savoir accueillir (bonne présentation, capacité d'élocution, langage clair et courtois)
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil
- Savoir utiliser le logiciel JVS
*En termes de savoirs être
- Savoir communiquer facilement en s'adaptant aux différents publics
- Avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir un bon sens de l'accueil (patience, empathie, sympathie, bienveillance)
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion professionnelle notamment)
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Etre disponible (vis-à-vis des élus, des habitants, des partenaires) : dans le cadre de vos fonctions, vous serez associé(e) aux réunions du conseil municipal et mobilisé(e) lors des périodes d'élections
Enfin, si vous avez envie d'occuper un poste en étroite collaboration et sous la directive des élus, avec autonomie et pour participer à la qualité du service public rendu sur le territoire, n'hésitez plus et venez nous rejoindre !
Conditions de recrutement
* Recrutement statutaire sur les cadres d'emplois d'adjoints administratifs et de rédacteurs territoriaux, lauréats sur liste d'aptitude ou à défaut par voie contractuelle
* Poste à temps complet 1607h annuelles, possibilités de RTT
* Action sociale : Régime indemnitaire (RIFSEEP mis en place, CNAS, bons d'achats, participation prévoyance
* Lieu de travail : Mairie de Trégrom
Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, de fortes capacités d'adaptation, des capacités d'autonomie, et un sens du service public développé.
Pour exercer de manière autonome vos missions, il est attendu de vous les compétences suivantes :
*En termes de savoirs :
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître les grands principes budgétaires et ceux relevant de la comptabilité publique et des ressources humaines
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
*En termes de savoirs faire (technicité et maîtrise)
- Assurer une veille juridique sur la règlementation en vigueur, qui évolue en permanence (respecter les délais réglementaires) ; cela permettant notamment de s'assurer de la cohérence et du respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs de la commune
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Savoir accueillir (bonne présentation, capacité d'élocution, langage clair et courtois)
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil
- Savoir utiliser le logiciel JVS
*En termes de savoirs être
- Savoir communiquer facilement en s'adaptant aux différents publics
- Avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir un bon sens de l'accueil (patience, empathie, sympathie, bienveillance)
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion professionnelle notamment)
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Etre disponible (vis-à-vis des élus, des habitants, des partenaires) : dans le cadre de vos fonctions, vous serez associé(e) aux réunions du conseil municipal et mobilisé(e) lors des périodes d'élections
Enfin, si vous avez envie d'occuper un poste en étroite collaboration et sous la directive des élus, avec autonomie et pour participer à la qualité du service public rendu sur le territoire, n'hésitez plus et venez nous rejoindre !
Conditions de recrutement
* Recrutement statutaire sur les cadres d'emplois d'adjoints administratifs et de rédacteurs territoriaux, lauréats sur liste d'aptitude ou à défaut par voie contractuelle
* Poste à temps complet 1607h annuelles, possibilités de RTT
* Action sociale : Régime indemnitaire (RIFSEEP mis en place, CNAS, bons d'achats, participation prévoyance
* Lieu de travail : Mairie de Trégrom
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste ouvert à compter du 16/09/2024, à pourvoir dès que possible.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, vous pouvez adresser votre candidature comportant une lettre de motivation, un curriculum vitae ainsi que votre dernière situation administrative (le cas échéant) par voie électronique à l'adresse suivante : mairie@tregrom.fr pour le 15 septembre 2024 (date de clôture de l'appel à candidatures).
SI vous souhaitez recevoir des informations complémentaires sur le poste, vous pouvez contacter le Maire au 06 74 39 87 28
Travailleurs handicapés : Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, vous pouvez adresser votre candidature comportant une lettre de motivation, un curriculum vitae ainsi que votre dernière situation administrative (le cas échéant) par voie électronique à l'adresse suivante : mairie@tregrom.fr pour le 15 septembre 2024 (date de clôture de l'appel à candidatures).
SI vous souhaitez recevoir des informations complémentaires sur le poste, vous pouvez contacter le Maire au 06 74 39 87 28
Travailleurs handicapés : Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE TREGROM
>Hent Bras
22420 TREGROM
>Hent Bras
22420 TREGROM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.