Agent administratif polyvalent
Offre n° O022240626000784
Publiée le 26/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LE FOEIL
Poste à pourvoir le
16/09/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + RIFSEEP + CNAS
Descriptif de l'emploi
L’agent administratif, sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, traite les dossiers liés à ses activités et applique la législation en vigueur afférente à celles-ci.
Missions / conditions d'exercice
. . Activités principales :
- Comptabilité et facturation
o Mandats, titres, P503 (fonctionnement et investissement)
o Aide technique à la préparation budgétaire
o Factures : cantine, garderie, ALSH, cimetière et salles communales
- Suivi et gestion du cimetière (attribution ou renouvellement des concessions…)
. Activités annexes :
- Réalisations de divers travaux de bureautique
- Accueil physique et téléphoniques des usagers
- Gestion Etat Civil
- Gestion Urbanisme
- Archivage et classement
- Comptabilité et facturation
o Mandats, titres, P503 (fonctionnement et investissement)
o Aide technique à la préparation budgétaire
o Factures : cantine, garderie, ALSH, cimetière et salles communales
- Suivi et gestion du cimetière (attribution ou renouvellement des concessions…)
. Activités annexes :
- Réalisations de divers travaux de bureautique
- Accueil physique et téléphoniques des usagers
- Gestion Etat Civil
- Gestion Urbanisme
- Archivage et classement
Profils recherchés
Connaissances budgétaires et comptables (M57 ),
Bonne maîtrise des procédures comptables publiques
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissances appréciées dans les domaines suivants : urbanisme, Etat civil
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables…)
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Conscience professionnelle et motivation
Respect du rapport hiérarchique
Garant de l'image du service public et de celle de la collectivité
Discrétion
Sens du contact et de l'écoute
Disponibilité
Maîtrise de soi
Ponctualité
Bonne maîtrise des procédures comptables publiques
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissances appréciées dans les domaines suivants : urbanisme, Etat civil
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables…)
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Conscience professionnelle et motivation
Respect du rapport hiérarchique
Garant de l'image du service public et de celle de la collectivité
Discrétion
Sens du contact et de l'écoute
Disponibilité
Maîtrise de soi
Ponctualité
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.