Responsable de la Cellule Systèmes d’Information Ressources Humaines
Offre n° O021241028000353
Publiée le 13/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue de Marbotte, Dijon (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
05/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ingénieur
Ingénieur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice du Développement des Ressources humaines et Relations sociales, il gère et optimise au mieux toutes les données RH. Il supervise la liaison entre la DRH et la Direction du Numérique et de l'Intelligence Artificielle pour le développement de solutions informatiques qui répondent au mieux aux besoins des services RH. Il fait dialoguer les logiciels métiers pour un pilotage efficient des ressources humaines.
Il assure la responsabilité managériale, technique, administrative et opérationnelle de la cellule.
A ce titre :
• Assure la coordination technique des projets et interventions numériques de la direction, et s’assure de leur planification et leur réalisation,
• Pilote et anime la cellule SIRH composée de 4 agents, en favorisant la responsabilisation et leur montée en compétences,
• Est garant de la qualité des productions réalisées,
• Conseille la Directrice dans son domaine de compétences.
Il assure la responsabilité managériale, technique, administrative et opérationnelle de la cellule.
A ce titre :
• Assure la coordination technique des projets et interventions numériques de la direction, et s’assure de leur planification et leur réalisation,
• Pilote et anime la cellule SIRH composée de 4 agents, en favorisant la responsabilisation et leur montée en compétences,
• Est garant de la qualité des productions réalisées,
• Conseille la Directrice dans son domaine de compétences.
Missions / conditions d'exercice
1. Assure la coordination technique des projets et interventions numériques de la direction, et s’assure de leur planification et leur réalisation.
Recueille, analyse, synthétise les besoins de la DRH en matière de système d'information afin d'optimiser le travail des collaborateurs avec une approche transversale inter-services,
Réalise les cahiers des charges et les plannings tout en veillant au respect du budget,
En lien avec les chefs de services, directeur de projet, chargés de mission, suit la mise en œuvre et l’exploitation des solutions retenues,
Planifie les évolutions et les mises à jour des différents outils utilisés par le SIRH (Sedit Marianne, UKG People Doc, Horoquartz, INSER, … ) et s’assure des délais de réalisations,
Assure la conduite du changement, en informant les différents niveaux hiérarchiques de la direction et en proposant des optimisations et des évolutions,
Rend compte sur l’état d’avancement des projets,
Est l’interlocuteur privilégié de la Direction du Numérique et de l’Intelligence Artificielle, et plus particulièrement du chef de projet Applications RH,
En lien avec la Direction du Numérique, planifie les installations, participe à la résolution des problèmes applicatifs, et coordonne les différentes équipes impactées,
Détermine l’impact sur les utilisateurs en termes de pratique, formation et assistance,
Prend en charge les demandes informatiques relevant de son champ d'activité,
2. Pilote et anime la cellule SIRH composée de 4 agents en favorisant la responsabilisation et leur montée en compétences,
Encadre et anime les agents de la cellule, s'appuie sur leurs compétences qu'il s'attache à développer,
Décline les orientations stratégiques et les priorités de la direction,
Coordonne les activités de la cellule et favorise la bonne circulation et appropriation de l’information dans sa cellule et entre les services,
Propose les investissements nécessaires
Manage opérationnellement la cellule (gestion des congés, évaluation, formation, …)
Participe à la transversalité des actions au sein de la Direction et avec les autres pôles,
Est intégré au collectif de cadres de la DRH.
3. Est garant de la qualité des productions réalisées.
Est garant de l’expertise fonctionnelle nécessaire à la fiabilité des données, garantit le respect des lois, règlements et procédures,
Pilote l’assistance aux utilisateurs et leur formation, est garant de la qualité des réponses apportées,
S’assure de la justesse des productions issues des différents logiciels SIRH, et alerte les services RH métiers en cas d’anomalies,
Assure la production et contribue à l'analyse des données RH produites en vue d'un pilotage efficient des ressources humaines de la collectivité,
Formalise et maintient à jour les procédures informatiques et s’assure de leur bonne appropriation par les gestionnaires RH de la direction.
4. Conseille la Directrice dans son domaine de compétences
Participe à l’analyse des projets RH structurants, est force de proposition sur la détermination des données de pilotage RH,
Est force de proposition sur la priorisation des projets et le choix des solutions à retenir,
Participe à la transversalité des actions au sein de la Direction et avec les autres pôles,
Contribue à la valorisation des missions du Conseil Départemental en proposant des actions de communication sur les missions du service.
CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
Participe aux réunions du/des clubs utilisateurs,
Adaptabilité et capacité d'innovation,
Forte autonomie d’action et de proposition
Recueille, analyse, synthétise les besoins de la DRH en matière de système d'information afin d'optimiser le travail des collaborateurs avec une approche transversale inter-services,
Réalise les cahiers des charges et les plannings tout en veillant au respect du budget,
En lien avec les chefs de services, directeur de projet, chargés de mission, suit la mise en œuvre et l’exploitation des solutions retenues,
Planifie les évolutions et les mises à jour des différents outils utilisés par le SIRH (Sedit Marianne, UKG People Doc, Horoquartz, INSER, … ) et s’assure des délais de réalisations,
Assure la conduite du changement, en informant les différents niveaux hiérarchiques de la direction et en proposant des optimisations et des évolutions,
Rend compte sur l’état d’avancement des projets,
Est l’interlocuteur privilégié de la Direction du Numérique et de l’Intelligence Artificielle, et plus particulièrement du chef de projet Applications RH,
En lien avec la Direction du Numérique, planifie les installations, participe à la résolution des problèmes applicatifs, et coordonne les différentes équipes impactées,
Détermine l’impact sur les utilisateurs en termes de pratique, formation et assistance,
Prend en charge les demandes informatiques relevant de son champ d'activité,
2. Pilote et anime la cellule SIRH composée de 4 agents en favorisant la responsabilisation et leur montée en compétences,
Encadre et anime les agents de la cellule, s'appuie sur leurs compétences qu'il s'attache à développer,
Décline les orientations stratégiques et les priorités de la direction,
Coordonne les activités de la cellule et favorise la bonne circulation et appropriation de l’information dans sa cellule et entre les services,
Propose les investissements nécessaires
Manage opérationnellement la cellule (gestion des congés, évaluation, formation, …)
Participe à la transversalité des actions au sein de la Direction et avec les autres pôles,
Est intégré au collectif de cadres de la DRH.
3. Est garant de la qualité des productions réalisées.
Est garant de l’expertise fonctionnelle nécessaire à la fiabilité des données, garantit le respect des lois, règlements et procédures,
Pilote l’assistance aux utilisateurs et leur formation, est garant de la qualité des réponses apportées,
S’assure de la justesse des productions issues des différents logiciels SIRH, et alerte les services RH métiers en cas d’anomalies,
Assure la production et contribue à l'analyse des données RH produites en vue d'un pilotage efficient des ressources humaines de la collectivité,
Formalise et maintient à jour les procédures informatiques et s’assure de leur bonne appropriation par les gestionnaires RH de la direction.
4. Conseille la Directrice dans son domaine de compétences
Participe à l’analyse des projets RH structurants, est force de proposition sur la détermination des données de pilotage RH,
Est force de proposition sur la priorisation des projets et le choix des solutions à retenir,
Participe à la transversalité des actions au sein de la Direction et avec les autres pôles,
Contribue à la valorisation des missions du Conseil Départemental en proposant des actions de communication sur les missions du service.
CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
Participe aux réunions du/des clubs utilisateurs,
Adaptabilité et capacité d'innovation,
Forte autonomie d’action et de proposition
Profils recherchés
TRONC COMMUN DE COMPÉTENCES
Organiser et garantir le travail en transversalité
Planifier et contrôler les activités au sein de l'équipe
Sécuriser les données informatiques et les procédures administratives
Rechercher et concevoir des solutions nouvelles nécessaires à la réalisation ou à l’évolution fonctionnelle de l’outil confié
Mettre en œuvre des actions dans le cadre d’une conduite de projet
Prévenir, réguler et gérer les conflits au sein de l'équipe
Mettre en œuvre tout ou partie d’une méthode d’analyse
S’adapter en permanence aux évolutions conjoncturelles, stratégiques et organisationnelles
Former des collaborateurs et utilisateurs aux différentes fonctionnalités des logiciels métiers
Connaître les règles générales du droit appliquées aux marchés publics, à la communication, à la propriété intellectuelle, à l’accès aux documents administratifs et aux libertés individuelles
Adapter les procédures de diagnostic et de résolution des incidents dans tout type d’environnement
Mesurer les impacts d’une nouvelle application ou d’une évolution sur l’architecture fonctionnelle
Utiliser les fonctionnalités avancées des applicatifs métier du domaine
Créer et entretenir un réseau de contact et de partenariat
Porter assistance et conseiller les utilisateurs
Mettre en œuvre et paramétrer les logiciels spécifiques
COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
Maîtriser les outils informatiques et systèmes de gestion des bases de données appliquées à la GRH
Identifier et analyser les besoins d’évolution d’un logiciel de gestion des ressources humaines
Mettre en œuvre et paramétrer les logiciels spécifiques de gestion des ressources humaines
Piloter la mise en place d’un SIRH
Utiliser les outils du logiciel de gestion RH des agents
Connaître les techniques d’élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion
Concevoir, formaliser et diffuser des outils de pilotage de la masse salariale et les faire évoluer
Connaître les méthodes d’élaboration d'indicateurs RH et les techniques de travail en mode projet
Contribuer à la mécanisation des procédures de travail des services de la Direction
Organiser et garantir le travail en transversalité
Planifier et contrôler les activités au sein de l'équipe
Sécuriser les données informatiques et les procédures administratives
Rechercher et concevoir des solutions nouvelles nécessaires à la réalisation ou à l’évolution fonctionnelle de l’outil confié
Mettre en œuvre des actions dans le cadre d’une conduite de projet
Prévenir, réguler et gérer les conflits au sein de l'équipe
Mettre en œuvre tout ou partie d’une méthode d’analyse
S’adapter en permanence aux évolutions conjoncturelles, stratégiques et organisationnelles
Former des collaborateurs et utilisateurs aux différentes fonctionnalités des logiciels métiers
Connaître les règles générales du droit appliquées aux marchés publics, à la communication, à la propriété intellectuelle, à l’accès aux documents administratifs et aux libertés individuelles
Adapter les procédures de diagnostic et de résolution des incidents dans tout type d’environnement
Mesurer les impacts d’une nouvelle application ou d’une évolution sur l’architecture fonctionnelle
Utiliser les fonctionnalités avancées des applicatifs métier du domaine
Créer et entretenir un réseau de contact et de partenariat
Porter assistance et conseiller les utilisateurs
Mettre en œuvre et paramétrer les logiciels spécifiques
COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
Maîtriser les outils informatiques et systèmes de gestion des bases de données appliquées à la GRH
Identifier et analyser les besoins d’évolution d’un logiciel de gestion des ressources humaines
Mettre en œuvre et paramétrer les logiciels spécifiques de gestion des ressources humaines
Piloter la mise en place d’un SIRH
Utiliser les outils du logiciel de gestion RH des agents
Connaître les techniques d’élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion
Concevoir, formaliser et diffuser des outils de pilotage de la masse salariale et les faire évoluer
Connaître les méthodes d’élaboration d'indicateurs RH et les techniques de travail en mode projet
Contribuer à la mécanisation des procédures de travail des services de la Direction
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.