Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe et de son adjoint :
· est un relai de la stratégie RH au sein du Pôle,
· apporte un premier niveau de réponse aux agents et aux cadres pour les sujets relatifs à
la gestion du personnel,
· assure un rôle de coordination, de centralisation et de synthèse des informations avant
leur transmission à la Direction Développement Ressources humaines et Relations
sociales (DDRHRS),
· est le référent du Pôle en matière de ressources humaines,
· assure le rôle d'assistant de prévention pour le Pôle.

1) est un relai de la stratégie RH au sein du Pôle :
· assure l'information des managers et des agents du Pôle sur les orientations RH, les
projets en réflexion, les actions et les dossiers en cours,
· assure la communication des évolutions de procédures et de réglementations,
· repère les besoins d'informations complémentaires,
· participe régulièrement aux comités de direction
· est associé dans la conduite des projets à titre d'expert utilisateur
2) apporte un premier niveau de réponse aux agents et aux cadres pour les sujets relatifs
à la gestion du personnel :
· échange directement sur les sujets RH avec les cadres, les agents et la DDRHRS
· informe sur les procédures, les règlements, les chartes
· oriente vers la DDRHRS ou assure l'interface pour les questions complexes et celles
relatives à la gestion des carrières,
· participe à l'évaluation des pratiques
· organise avec la DDRHRS toute action de communication utile aux managers et aux
agents pour la mise en place de nouvelles dispositions
3) est le référent du Pôle en matière de ressources humaines :
· est le point d'entrée unique pour les informations provenant de la DDRHRS
· assure la communication des informations auprès de la Direction Générale Adjointe
· assure la communication transversale des informations concernant le Pôle : arrivées,
départs, changements d'organisation RH ou spatiale...
· analyse les indicateurs du PACDO facilitant le suivi et la prise de décisions des
managers,
· conduit des réflexions internes liées une gestion agile des ressources humaines :
formations, organisation du travail (télétravail...), masse salariale dans la lignée des
orientations définies par la collectivité,
· assure la saisie, le suivi des recrutements au sein du logiciel Inser,
· assure la coordination du dispositif d'évaluation,
· assure l'harmonisation des pratiques au sein du Pôle
4) assure un rôle de coordination, de centralisation et de synthèse des informations avant
leur transmission à la DDRHRS :
· est informé en amont du lancement des procédures collectives (temps partiel, plan de
formation, etc...),
· s'assure du respect des échéances et veille à la conformité des pratiques,
· assure l'information en transversal,
· coordonne son action avec celle des secrétariats (Pôle, directions) ainsi que les autres
référents RH.
4) assure le rôle d'assistant de prévention pour le Pôle :
En lien avec le Conseiller de Prévention coordonnateur,
· contribue à l’élaboration du programme de prévention annuel,
· participe à la mise en oeuvre de la démarche d’évaluation des risques au travail,
· visite des sites, analyse des situations de travail, d’accidents de service ou de travail,
· participe à l’information, la sensibilisation des agents et services, la mise en oeuvre de
formation santé, sécurité au travail, au suivi des habilitations et autorisations,
· participe à l'organisation de la prévention du risque incendie,
· alerte l’autorité territoriale sur les situations à risque,
· collabore au sein de l'équipe pluridisciplinaire pilotée par la médecine de prévention,
· participe à la communication sur la santé, la sécurité au travail.

CONTEXTE PARTICULIER OU SPÉCIFIQUE AU POSTE :
Participe à l'accueil des nouveaux arrivants du Pôle et à l'accueil institutionnel
Rattachement à la Direction du Pôle et travail en transversalité

TRONC COMMUN DE COMPÉTENCES
Traduire les orientations et les priorités politiques en plans d’action ou en projets
Identifier les enjeux, les évolutions et le cadre réglementaire des politiques publiques du secteur
Piloter les études et enquêtes, impulser et piloter des dispositifs de veille et d’observation
Rédiger des documents complexes, sensibles ou stratégiques exigeant une grande précision dans
l’expression
Piloter et/ou animer et/ou participer à une structure de travail en réseau et en partenariat
Mettre en place des processus de coordination et de régulation
S’assurer de la bonne réalisation du projet, mesurer les écarts entre les objectifs visés et atteints et
proposer les actions correctives
Estimer les enjeux financiers liés à son activité
Conduire les évaluations des politiques publiques
Communiquer et valoriser les objectifs, la mise en oeuvre et les étapes d’un projet
Apporter conseil et expertise auprès de l’encadrement
COMPÉTENCES SPECIFIQUES
Analyser les situations de travail afin de prévenir les risques professionnels
Piloter la réalisation des projets
Concevoir des outils spécifiques (imprimés, supports de formation, etc.) pour faciliter la prise de
décision, assurer la traçabilité, fiabiliser les procédures, etc.
Connaître les facteurs d’adaptation du travail à l’homme dans la conception des postes de travail,
le choix des équipements, la définition des méthodes de travail
Mettre en oeuvre les méthodes de mesures physiques relatives à l’hygiène, la sécurité et aux
conditions de travail
Dégager les éléments pertinents pour fonder un diagnostic dans tous les cas de figure relevant de
situations complexes et devant aboutir à des propositions argumentées et priorisées
Mettre en oeuvre les méthodes de mesures préventives relatives à l'hygiène, la sécurité et aux
conditions de travail dans le cadre des règlementations existantes
Entretenir des relations aussi bien avec les personnels de la collectivité qu'avec des partenaires
extérieurs traitant du domaine considéré
Sensibiliser, informer et former tous types de publics en matière d’hygiène, de sécurité et de
protection de la santé
Analyser les données et interpréter les résultats des premiers indicateurs statistiques
Préparer et animer des réunions avec l'encadrement, les agents
Élaborer et suivre des indicateurs et tableaux de bord
Organiser et adapter la circulation des informations
Connaître les grands principes relatifs au statut de la fonction publique territoriale ainsi que les
méthodes et outils de la gestion du personnel
Accompagner les nouveaux arrivants
Écouter et comprendre les besoins des services en matière d'organisation
Respecter la confidentialité des documents internes