Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O021240626000801
Publiée le 26/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT BRISSON
Poste à pourvoir le
07/10/2024
Date limite de candidature
09/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Travail de collaboration avec la référente Affaires financières – Budget – Comptabilité, et la référente Ressources humaines du Parc naturel régional du Morvan dans les tâches qui incombent au service affaires financières, administratives et ressources humaines.
Soutien au service "affaires financières, administratives et ressources humaines"
Soutien au service "affaires financières, administratives et ressources humaines"
Missions / conditions d'exercice
- Établissement des bons de commandes, d’engagements, sur le budget principal du Syndicat mixte et pour les trois budgets annexes.
- Gestion de la réception des factures sous Chorus Pro.
- Établissements de mandats pour le paiement des factures pour les quatre budgets, des frais de déplacements de l’ensemble du personnel du Syndicat mixte, des élus.
- Établissements de titres pour le budget principal mais également pour les cotisations sur le budget GEMAPI – Contrat territorial Eau et Climat Cure-Yonne.
- Établissement de titres pour les animations scolaires, activité pressoir, adhésion Marque Valeurs Parc, …
- Établissement de factures pour les animations scolaires.
- Classement des factures selon les comptes comptables et les diverses actions en cours.
- Dépôt sur la plateforme régionale, des dossiers de demandes de subventions, en collaboration avec les agents du Parc.
- Préparation des dossiers annuels du programme d’action du Syndicat mixte.
- Classement des conventions et notification des attributions de subventions.
- Participation à la tenue des registres (délibérations, arrêtés, …).
- Gestion administrative de documents en soutien au service.
- Archivages divers (factures, dossiers programme d’actions, …).
- Reprographie de documents divers.
- Organisation de réunions.
- Participation à la vie de l’institution : réunions d’équipes, ...
- Gestion de la réception des factures sous Chorus Pro.
- Établissements de mandats pour le paiement des factures pour les quatre budgets, des frais de déplacements de l’ensemble du personnel du Syndicat mixte, des élus.
- Établissements de titres pour le budget principal mais également pour les cotisations sur le budget GEMAPI – Contrat territorial Eau et Climat Cure-Yonne.
- Établissement de titres pour les animations scolaires, activité pressoir, adhésion Marque Valeurs Parc, …
- Établissement de factures pour les animations scolaires.
- Classement des factures selon les comptes comptables et les diverses actions en cours.
- Dépôt sur la plateforme régionale, des dossiers de demandes de subventions, en collaboration avec les agents du Parc.
- Préparation des dossiers annuels du programme d’action du Syndicat mixte.
- Classement des conventions et notification des attributions de subventions.
- Participation à la tenue des registres (délibérations, arrêtés, …).
- Gestion administrative de documents en soutien au service.
- Archivages divers (factures, dossiers programme d’actions, …).
- Reprographie de documents divers.
- Organisation de réunions.
- Participation à la vie de l’institution : réunions d’équipes, ...
Profils recherchés
- Expérience dans ce type de poste.
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
- Aptitude au travail en équipe et en réseau.
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, qualités relationnelles.
- Connaissance indispensable en informatique (Pack complet Libre Office, Zimbra, …).
- Connaissance appréciée des logiciels Berger Levrault, Portail des Achats.
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
- Aptitude au travail en équipe et en réseau.
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, qualités relationnelles.
- Connaissance indispensable en informatique (Pack complet Libre Office, Zimbra, …).
- Connaissance appréciée des logiciels Berger Levrault, Portail des Achats.
Contact
Contact
0386787900
Informations complémentaires
- Fonctionnaire catégorie C (adjoint administratif principal) ou à défaut contractuel.
- Poste à temps complet (39h avec RTT)
- Entretiens le 16 Septembre 2024.
- Prise de fonction : 7 Octobre 2024 (tuilage avec la personne en place).
- Dossier de candidature (lettre de motivation et CV à adresser à :
Monsieur le Président du Parc naturel régional du Morvan
530 Route de Saulieu
Les Petites Fourches
Maison du Parc
58230 SAINT-BRISSON
ou par mail à : comptabilite@parcdumorvan.org
Contact pour renseignements : Valérie POMPON (03.86.78.79.15 – valerie.pompon@parcdumorvan.org)
- Poste à temps complet (39h avec RTT)
- Entretiens le 16 Septembre 2024.
- Prise de fonction : 7 Octobre 2024 (tuilage avec la personne en place).
- Dossier de candidature (lettre de motivation et CV à adresser à :
Monsieur le Président du Parc naturel régional du Morvan
530 Route de Saulieu
Les Petites Fourches
Maison du Parc
58230 SAINT-BRISSON
ou par mail à : comptabilite@parcdumorvan.org
Contact pour renseignements : Valérie POMPON (03.86.78.79.15 – valerie.pompon@parcdumorvan.org)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.