La Commune de SAINT-MARTIN-LA-MEANNE (352 habitants), située à 12 km d'ARGENTAT-SUR-DORDOGNE, recrute un SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE (H/F), à raison de 32 h 00 hebdomadaires, à compter du 1er octobre 2024.

A NOTER : le poste pourra, le cas échéant, être porté à 21 h 00 hebdomadaires, selon la disponibilité des candidats en quotité horaire. La répartition des missions, ainsi que l'organisation entre les 2 postes du secrétariat de mairie seraient donc adaptées.

Sous la directive des élus, le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, les structures communales...
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
4 - Suivre les marchés publics et les subventions
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie, contrats saisonniers)
7 - Coordonner l'activité des équipes et des services
8 - Gérer les moyens de communication avec le public (site internet, bulletin municipal)
9 - Assurer le suivi des services communaux existants (salles, garderie, médiathèque, cantine, piscine, camping, parc locatif, ...)
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

CONDITIONS D'EXERCICE :
Poste à 32 h 00 hebdomadaires (réparties sur 4 jours)
Rémunération indiciaire selon grille fonction publique (catégorie C) + primes
Adhésion possible au Comité des Œuvres Sociales
Possibilité de prendre le repas sur place.

SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Suivre et évaluer les actions des services
- Maîtriser les logiciels AGEDI serait un plus.

SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- Etre apte à travailler en parfaite complémentarité avec un autre agent administratif à temps non complet (déjà en poste).