Assistant formation
Offre n° O018240627000742
Publiée le 08/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BOURGES
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
08/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
La Direction des Ressources Humaines et Compétences du Département du Cher recherche un(e) assistant(e) formation pour rejoindre le pôle formation du Service Valorisation des Compétences. Vous évoluerez au sein d'une équipe de quatre personnes, dans un service comprenant 15 collaborateurs. Notre stratégie de formation est un levier crucial pour l'attractivité de notre administration, soutenant l'intégration des nouveaux candidats et l'évolution professionnelle de nos collaborateurs.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions :
Gestion des inscriptions et des formations :
Inscrire les agents en formation et suivre les inscriptions dans les logiciels dédiés (NEEVA, plateforme CNFPT, FORPREV).
Assurer la saisie des sessions de formations collectives dans les logiciels de formation.
Convoquer les agents et gérer les annulations et les reports.
Clôturer les sessions et enregistrer les attestations dans ASTRE.
Gestion des dispositifs et des habilitations :
Gérer les dispositifs de formation et les demandes de dispenses en lien avec les agents.
Suivre les préparations aux examens professionnels et concours.
Récupérer et enregistrer les habilitations.
Suivre les dispositifs de formations obligatoires.
Participer à l'actualisation du règlement de formation et au plan de formation.
Coordination et support administratif :
Contrôler les ordres de missions liés à la formation en lien avec le service temps de travail et rémunération.
Renseigner et orienter le public accueilli.
Gérer l'agenda de la Cheffe de service valorisation des compétences, réaliser les réservations de salle et de matériel, et saisir les éléments dans les différents logiciels métiers selon les besoins.
Réaliser du classement et de l'archivage.
Rédiger les comptes-rendus des réunions de service et de pôle.
Évolution du poste :
À terme, le projet de service envisage de fusionner les pôles formation et mobilité professionnelle, ce qui entraînera un ajustement des missions.
Gestion des inscriptions et des formations :
Inscrire les agents en formation et suivre les inscriptions dans les logiciels dédiés (NEEVA, plateforme CNFPT, FORPREV).
Assurer la saisie des sessions de formations collectives dans les logiciels de formation.
Convoquer les agents et gérer les annulations et les reports.
Clôturer les sessions et enregistrer les attestations dans ASTRE.
Gestion des dispositifs et des habilitations :
Gérer les dispositifs de formation et les demandes de dispenses en lien avec les agents.
Suivre les préparations aux examens professionnels et concours.
Récupérer et enregistrer les habilitations.
Suivre les dispositifs de formations obligatoires.
Participer à l'actualisation du règlement de formation et au plan de formation.
Coordination et support administratif :
Contrôler les ordres de missions liés à la formation en lien avec le service temps de travail et rémunération.
Renseigner et orienter le public accueilli.
Gérer l'agenda de la Cheffe de service valorisation des compétences, réaliser les réservations de salle et de matériel, et saisir les éléments dans les différents logiciels métiers selon les besoins.
Réaliser du classement et de l'archivage.
Rédiger les comptes-rendus des réunions de service et de pôle.
Évolution du poste :
À terme, le projet de service envisage de fusionner les pôles formation et mobilité professionnelle, ce qui entraînera un ajustement des missions.
Profils recherchés
Expérience : Première expérience en assistanat en formation, idéalement dans le secteur public.
Compétences :
Bonne communication, organisation et gestion des priorités.
Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et logiciels de gestion.
Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
Sens du service public.
Localisation : Poste basé à Bourges.
Salaire : À partir de 1747 euros net par mois
Parce que votre évolution nous tient à cœur, nous vous proposons :
-Une adhésion au CNAS
-Un suivi de parcours et de compétences
-Participation employeur au maintien de salaire
-La mise en place d'un parcours de formation personnalisé
-Un équilibre vie professionnelle, vie personnelle (télétravail)
-Flexibilité d'horaires
-Un équilibre vie professionnelle, vie personnelle (télétravail)
Compétences :
Bonne communication, organisation et gestion des priorités.
Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et logiciels de gestion.
Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
Sens du service public.
Localisation : Poste basé à Bourges.
Salaire : À partir de 1747 euros net par mois
Parce que votre évolution nous tient à cœur, nous vous proposons :
-Une adhésion au CNAS
-Un suivi de parcours et de compétences
-Participation employeur au maintien de salaire
-La mise en place d'un parcours de formation personnalisé
-Un équilibre vie professionnelle, vie personnelle (télétravail)
-Flexibilité d'horaires
-Un équilibre vie professionnelle, vie personnelle (télétravail)
Contact
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0248278000
Lien de candidature
Informations complémentaires
Jury en présentiel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.