Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O018240501380654
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CHASSY
Poste à pourvoir le
08/09/2024
Date limite de candidature
04/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements ;
- Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général ;
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports...) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents des séances du Conseil municipal...
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil, comptabilité, finances, ressources humaines, etc...) ;
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaire et comptable) suivi des délibérations, conventions, arrêtés... ;
- Gestionnaire : suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs, ... ;
- Assurance : suivi et gestion des contrats d'assurance ;
- Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections.
- Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général ;
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports...) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents des séances du Conseil municipal...
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil, comptabilité, finances, ressources humaines, etc...) ;
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaire et comptable) suivi des délibérations, conventions, arrêtés... ;
- Gestionnaire : suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs, ... ;
- Assurance : suivi et gestion des contrats d'assurance ;
- Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections.
Profils recherchés
SAVOIR :
* Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale ;
* Connaissance de base/générale/experte : lister les domaines (urbanisme, budget, comptabilité, Etat civil, statut des agents, marchés publics, ...) ;
* Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) ;
* Maîtrise des outils informatiques (communication interne et externe) et bureautiques ;
* Bonne utilisation des outils de dématérialisation ;
* Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
* Savoir travailler en équipe ;
* Savoir s'organiser et gérer les priorités ;
* Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
* Savoir prendre des notes ;
* Savoir s'adapter à différents interlocuteurs ;
* Accueillir le public avec amabilité ;
* Gérer les situations de stress ;
* Respecter la confidentialité ;
* Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
* Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale ;
* Connaissance de base/générale/experte : lister les domaines (urbanisme, budget, comptabilité, Etat civil, statut des agents, marchés publics, ...) ;
* Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) ;
* Maîtrise des outils informatiques (communication interne et externe) et bureautiques ;
* Bonne utilisation des outils de dématérialisation ;
* Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
* Savoir travailler en équipe ;
* Savoir s'organiser et gérer les priorités ;
* Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
* Savoir prendre des notes ;
* Savoir s'adapter à différents interlocuteurs ;
* Accueillir le public avec amabilité ;
* Gérer les situations de stress ;
* Respecter la confidentialité ;
* Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Contact
Contact
02 48 50 94 30
Informations complémentaires
* Horaires fixes imposés (plages horaires d'ouverture au public), astreintes éventuelles (mariage) ;
* L'activité peut s'exercer en présence des usagers (espaces publics ...) ou en dehors des heures d'ouverture de l'établissement concerné.
Candidatures à adresser au Service Emploi Public : emploi.public@cdg18.fr
* L'activité peut s'exercer en présence des usagers (espaces publics ...) ou en dehors des heures d'ouverture de l'établissement concerné.
Candidatures à adresser au Service Emploi Public : emploi.public@cdg18.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.