chargé.e du protocole- fêtes et cérémonies jumelage
Offre n° O017250325000438
Publiée le 25/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Square andré maudet, Saintes (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
24/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, et en collaboration avec le cabinet du maire le.la chargé du protocole coordonne la mise en place des cérémonies et événements officiels de la collectivité et apporte un soutien logistique sur l’organisation des inaugurations, vins d’honneur, déplacements officiels. Il.Elle coordonne les relations extérieures en veillant à l’application des règles protocolaires.
Missions / conditions d'exercice
Vous gérez pour Mr le Maire et les élus, l’agenda et la planification des cérémonies officielles (14 juillet, 11 novembre...), événements (inauguration, visites des services de l’état, rencontres...) et déplacements nationaux et à l’étranger.
Avec le secrétariat Général et le cabinet, vous coordonnez l’organisation de ces événements ; gérez la logistique (invitation, matériel, réservations, décoration, sonorisation, circulation...), veillez à la sécurité, à l’accueil des personnes et favoriser les conditions du bon déroulement des événements.
Vous êtes l’interlocuteur privilégié avec les autorités officielles et les associations et animer le réseau garantissant le bon déroulement des manifestations.
Vous gérez le pavoisement de la Ville
Vous organisez, en collaboration avec le cabinet, les prises de paroles
Vous assurez le respect et l’application des règles et textes protocolaires, vous conseillez et accompagnez les agents sur les différents aspects protocolaires
Vous mettez à jour la liste des personnels et homologues des collectivités et services de l’Etat.
Avec l’assistante du secrétariat général vous suivez votre budget, les commandes, factures et le suivi des stocks.
Vous assurez la gestion de la flotte des véhicules
Avec le secrétariat Général et le cabinet, vous coordonnez l’organisation de ces événements ; gérez la logistique (invitation, matériel, réservations, décoration, sonorisation, circulation...), veillez à la sécurité, à l’accueil des personnes et favoriser les conditions du bon déroulement des événements.
Vous êtes l’interlocuteur privilégié avec les autorités officielles et les associations et animer le réseau garantissant le bon déroulement des manifestations.
Vous gérez le pavoisement de la Ville
Vous organisez, en collaboration avec le cabinet, les prises de paroles
Vous assurez le respect et l’application des règles et textes protocolaires, vous conseillez et accompagnez les agents sur les différents aspects protocolaires
Vous mettez à jour la liste des personnels et homologues des collectivités et services de l’Etat.
Avec l’assistante du secrétariat général vous suivez votre budget, les commandes, factures et le suivi des stocks.
Vous assurez la gestion de la flotte des véhicules
Profils recherchés
Vous possédez une expérience sur des fonctions similaires.
Vous maitrisez l’environnement de la fonction publique et la réglementation protocolaire.
Vous savez communiquer à l’écrit et à l’oral, possédez le sens du relationnel et entretenez un bon climat de travail. Vous serez en relation, avec les institutions et services de l’Etat.
Vous maitrisez nécessairement l’outil informatique, Word, messagerie, Excel.
Vous connaissez les règles budgétaires et comptables.
Organisé.e, méthodique vous êtes rigoureux.se, réactif.ve capable d’anticiper les besoins et de prendre des initiatives. Vous savez vous adapter aux imprévus et répondre aux urgences.
Vous savez rendre compte de votre activité à votre hiérarchie.
Des notions d’anglais sont souhaitées dans le cadre de l’accueil des délégations des Villes Jumelles.
Vous avez le sens du service public, le devoir de réserve et de discrétion. Vous faites preuve d’adaptabilité et de disponibilité.
Vous maitrisez l’environnement de la fonction publique et la réglementation protocolaire.
Vous savez communiquer à l’écrit et à l’oral, possédez le sens du relationnel et entretenez un bon climat de travail. Vous serez en relation, avec les institutions et services de l’Etat.
Vous maitrisez nécessairement l’outil informatique, Word, messagerie, Excel.
Vous connaissez les règles budgétaires et comptables.
Organisé.e, méthodique vous êtes rigoureux.se, réactif.ve capable d’anticiper les besoins et de prendre des initiatives. Vous savez vous adapter aux imprévus et répondre aux urgences.
Vous savez rendre compte de votre activité à votre hiérarchie.
Des notions d’anglais sont souhaitées dans le cadre de l’accueil des délégations des Villes Jumelles.
Vous avez le sens du service public, le devoir de réserve et de discrétion. Vous faites preuve d’adaptabilité et de disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546982492
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature,
lettre de motivation et CV obligatoires,
dernier arrêté de situation administrative,
avant le 24 avril 2025 à :
Monsieur le Maire de Saintes
B.P20319 617107 SAINTES CEDEX
recrutement@ville-saintes.fr
lettre de motivation et CV obligatoires,
dernier arrêté de situation administrative,
avant le 24 avril 2025 à :
Monsieur le Maire de Saintes
B.P20319 617107 SAINTES CEDEX
recrutement@ville-saintes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.