Assistante de gestion des Ressources Humaines
Offre n° O017250319001088
Publiée le 19/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place Gambetta, Saint-Pierre-d'Oléron (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
18/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Gestion des carrières
• Assurer le suivi de carrière des agents dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques ;
• Concevoir, rédiger et contrôler les actes administratifs des agents de droit public en matière de recrutement, avancement, détachement, disponibilité, temps partiel, cumul d’activité, mutations, congés parentaux, congés paternité, NBI, attestations, etc.
• Réaliser les dossiers de stagiaires ;
• Mettre en œuvre les décisions relatives aux réformes statutaires et légales (reclassement…)
• Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
• Accueil physique et téléphonique du public
MISSION 2 : Chargée des instances paritaires (CST) en collaboration avec la responsable de service
• Organiser les réunions des instances
• Elaborer les dossiers techniques et participer à la conception des supports de présentation (notamment la gestion du RSU)
• Veiller à la cohérence du fonctionnement des instances
• Rédaction des comptes-rendus des instances
• Organiser le traitement de l'information
MISSION 3 : Gestion des dossiers de retraite
• Accueillir et informer les agents sur leurs droits à la retraite et les démarches à suivre.
• Constituer et suivre les dossiers de retraite, en veillant à la complétude des documents nécessaires.
• Assurer la liaison avec les organismes de retraite pour le traitement des dossiers.
MISSION 4 : Gestion des maladies et des maladies professionnelles en binôme
• Assurer le suivi des visites médicales (planification, transmission des convocations, suivi de la périodicité des visites, transmission des avis et préconisations aux responsables)
• Gérer les expertises médicales
• Assurer le suivi comptable et budgétaire des dépenses relatives à la prise en charge des soins en accident de travail, maladie professionnelle, visites médicales et expertise
• Gérer la saisie du comité médical
• Gérer les temps partiels thérapeutiques
• Déclarer les accidents de travail des agents non titulaires et titulaires IRCANTEC auprès de la CPAM
• Assurer le suivi des attestations de sécurité sociale
• Déclarer les accidents du travail et les maladies auprès de l’assurance statutaire pour les agents stagiaires et titulaires CNRACL
• Gérer les maladies auprès de la CPAM pour les agents relevant du régime général
MISSION 5 : Activités diverses
• Notions de paie appréciées
• Assurer le suivi de carrière des agents dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques ;
• Concevoir, rédiger et contrôler les actes administratifs des agents de droit public en matière de recrutement, avancement, détachement, disponibilité, temps partiel, cumul d’activité, mutations, congés parentaux, congés paternité, NBI, attestations, etc.
• Réaliser les dossiers de stagiaires ;
• Mettre en œuvre les décisions relatives aux réformes statutaires et légales (reclassement…)
• Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
• Accueil physique et téléphonique du public
MISSION 2 : Chargée des instances paritaires (CST) en collaboration avec la responsable de service
• Organiser les réunions des instances
• Elaborer les dossiers techniques et participer à la conception des supports de présentation (notamment la gestion du RSU)
• Veiller à la cohérence du fonctionnement des instances
• Rédaction des comptes-rendus des instances
• Organiser le traitement de l'information
MISSION 3 : Gestion des dossiers de retraite
• Accueillir et informer les agents sur leurs droits à la retraite et les démarches à suivre.
• Constituer et suivre les dossiers de retraite, en veillant à la complétude des documents nécessaires.
• Assurer la liaison avec les organismes de retraite pour le traitement des dossiers.
MISSION 4 : Gestion des maladies et des maladies professionnelles en binôme
• Assurer le suivi des visites médicales (planification, transmission des convocations, suivi de la périodicité des visites, transmission des avis et préconisations aux responsables)
• Gérer les expertises médicales
• Assurer le suivi comptable et budgétaire des dépenses relatives à la prise en charge des soins en accident de travail, maladie professionnelle, visites médicales et expertise
• Gérer la saisie du comité médical
• Gérer les temps partiels thérapeutiques
• Déclarer les accidents de travail des agents non titulaires et titulaires IRCANTEC auprès de la CPAM
• Assurer le suivi des attestations de sécurité sociale
• Déclarer les accidents du travail et les maladies auprès de l’assurance statutaire pour les agents stagiaires et titulaires CNRACL
• Gérer les maladies auprès de la CPAM pour les agents relevant du régime général
MISSION 5 : Activités diverses
• Notions de paie appréciées
Profils recherchés
Savoirs :
- Fonctionnement des administrations et établissement publics
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences, Procédures administratives)
- Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
- Organisation, critères et indicateurs d'un bilan social et du rapport sur l'état de la collectivité
- Méthodes d'élaboration des indicateurs et critères d'un bilan social
- Connaissance des procédures administratives et des réglementations relatives à la retraite dans la fonction publique territoriale.
- Connaissance des régimes de retraite et des réglementations associées.
- Connaissance des procédures pour déclarer les accidents et les maladies auprès des différents organismes (CPAM, assurance statutaire).
Savoir-faire) :
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Connaître le fonctionnement de la commune (formel et informel) et de ses activités (cœur de métier…)
- Maîtriser les principaux logiciels bureautiques
- Gérer les dossiers du personnel (Assistanat en ressources humaines)
- Capacité à constituer et à suivre des dossiers de manière méthodique et précise.
Savoir-être :
- Autonomie
- Aptitudes relationnelles : écoute, dialogue, adaptable, capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation, rigueur, respect des consignes
- Esprit d’initiative
- Sens du service public
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Être organisée, avoir le sens des priorités
- Travail collaboratif avec les collègues service RH
Compétences spécifiques :
- Conseiller et renseigner les agents
- Informer et expliquer l’application de la réglementation et les procédures, notamment aux agents
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Fonctionnement des administrations et établissement publics
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences, Procédures administratives)
- Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
- Organisation, critères et indicateurs d'un bilan social et du rapport sur l'état de la collectivité
- Méthodes d'élaboration des indicateurs et critères d'un bilan social
- Connaissance des procédures administratives et des réglementations relatives à la retraite dans la fonction publique territoriale.
- Connaissance des régimes de retraite et des réglementations associées.
- Connaissance des procédures pour déclarer les accidents et les maladies auprès des différents organismes (CPAM, assurance statutaire).
Savoir-faire) :
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Connaître le fonctionnement de la commune (formel et informel) et de ses activités (cœur de métier…)
- Maîtriser les principaux logiciels bureautiques
- Gérer les dossiers du personnel (Assistanat en ressources humaines)
- Capacité à constituer et à suivre des dossiers de manière méthodique et précise.
Savoir-être :
- Autonomie
- Aptitudes relationnelles : écoute, dialogue, adaptable, capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation, rigueur, respect des consignes
- Esprit d’initiative
- Sens du service public
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Être organisée, avoir le sens des priorités
- Travail collaboratif avec les collègues service RH
Compétences spécifiques :
- Conseiller et renseigner les agents
- Informer et expliquer l’application de la réglementation et les procédures, notamment aux agents
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Contact et modalités de candidature
Contact
0546477707
Informations complémentaires
- Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
- Moyens matériels du poste : technologies de l’information et de la communication (téléphone, photocopieur, matériel de bureautique, etc.), logiciels M2TIERS
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine
- Aménagement du temps de travail, possibilité de travailler sur 4,5 jours
- Tickets restaurant avec une part employeur à 60 %
- Adhésion au CNAS
- Participation patronale à la prévoyance
- Moyens matériels du poste : technologies de l’information et de la communication (téléphone, photocopieur, matériel de bureautique, etc.), logiciels M2TIERS
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine
- Aménagement du temps de travail, possibilité de travailler sur 4,5 jours
- Tickets restaurant avec une part employeur à 60 %
- Adhésion au CNAS
- Participation patronale à la prévoyance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.