Assistant comptable et budgétaire
Offre n° O017250314001094
Publiée le 14/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 avenue maurice chupin parc des fourriers, Rochefort (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
15/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP, titres restaurant, CNAS.
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'agglomération Rochefort Océan recrute à compter du 1er juin 2025 un Assistant comptable et budgétaire (h/f) à temps complet, sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs - catégorie C de la filière administrative de la fonction publique territoriale.
Au sein de la Direction des Finances mutualisée Ville-Agglo de 22 agents, et sous la responsabilité de la Responsable du service Exécution, vous serez chargé(e) d’assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes et suivre les relations avec les fournisseurs et/ou services utilisateurs.
Au sein de la Direction des Finances mutualisée Ville-Agglo de 22 agents, et sous la responsabilité de la Responsable du service Exécution, vous serez chargé(e) d’assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes et suivre les relations avec les fournisseurs et/ou services utilisateurs.
Missions / conditions d'exercice
• Exécuter le budget :
- Suivre et contrôler les bons de commande et les engagements
- Assurer le suivi et le contrôle des factures et pièces justificatives puis effectuer les mandatements
- Identifier et résoudre les problèmes sur les opérations comptables
- Veiller au respect du Délai Global de Paiement
- Émettre des mandats et titres en vue de régulariser les dépenses et les recettes perçues avant émission des pièces comptables
• Suivre l’exécution financière des marchés publics :
- Assurer l’exécution des marchés publics (certificats de paiement, actualisations et variations de prix, contrôle des pièces justificatives …)
- Assister les agents sur l’exécution financière des marchés publics
- Suivre et appliquer les évolutions règlementaires
- Assurer le lien avec le pôle Commande publique
• Optimiser le recouvrement :
- Analyser la base Hélios
- Participer à la mise à jour des restes à recouvrer en lien avec le Service de gestion comptable
- Mettre en œuvre des recours à l’amiable pour optimiser le recouvrement
• Assurer un suivi administratif :
- Rédiger des documents administratifs (courriers, mails ou notes) à portée interne ou externe
- Assurer un accueil téléphonique
- Suivre et contrôler les bons de commande et les engagements
- Assurer le suivi et le contrôle des factures et pièces justificatives puis effectuer les mandatements
- Identifier et résoudre les problèmes sur les opérations comptables
- Veiller au respect du Délai Global de Paiement
- Émettre des mandats et titres en vue de régulariser les dépenses et les recettes perçues avant émission des pièces comptables
• Suivre l’exécution financière des marchés publics :
- Assurer l’exécution des marchés publics (certificats de paiement, actualisations et variations de prix, contrôle des pièces justificatives …)
- Assister les agents sur l’exécution financière des marchés publics
- Suivre et appliquer les évolutions règlementaires
- Assurer le lien avec le pôle Commande publique
• Optimiser le recouvrement :
- Analyser la base Hélios
- Participer à la mise à jour des restes à recouvrer en lien avec le Service de gestion comptable
- Mettre en œuvre des recours à l’amiable pour optimiser le recouvrement
• Assurer un suivi administratif :
- Rédiger des documents administratifs (courriers, mails ou notes) à portée interne ou externe
- Assurer un accueil téléphonique
Profils recherchés
Issu(e) d’une formation en comptabilité, vous possédez une expérience significative en comptabilité publique.
Vous maîtrisez les règles et procédures budgétaires des collectivités territoriales et avez une bonne connaissance de l’exécution comptable des marchés publics.
À l’aise avec les outils informatiques, vous êtes familiarisé(e) avec un environnement entièrement dématérialisé (« full-démat ») et avez des bases en paramétrage. La maîtrise du logiciel CIRIL serait un véritable atout.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve de dynamisme et d’un excellent relationnel. Habitué(e) au travail en équipe, vous disposez également d’un sens de la pédagogie facilitant les interactions.
Vous maîtrisez les règles et procédures budgétaires des collectivités territoriales et avez une bonne connaissance de l’exécution comptable des marchés publics.
À l’aise avec les outils informatiques, vous êtes familiarisé(e) avec un environnement entièrement dématérialisé (« full-démat ») et avez des bases en paramétrage. La maîtrise du logiciel CIRIL serait un véritable atout.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve de dynamisme et d’un excellent relationnel. Habitué(e) au travail en équipe, vous disposez également d’un sens de la pédagogie facilitant les interactions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546836480
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser par mail : candidature.villecaro@agglo-rochefortocean.fr avant le 15 avril 2025
JURY DE RECRUTEMENT prévu le 13 mai 2025
JURY DE RECRUTEMENT prévu le 13 mai 2025
Adresse de l'employeur
CA Rochefort Océan
>3 avenue maurice chupin parc des fourriers
17300 Rochefort
>3 avenue maurice chupin parc des fourriers
17300 Rochefort
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.