Assistante de direction -
Offre n° O017250211000616
Publiée le 07/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Square andré maudet, Saintes (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction communication, vous assurez les activités administratives et comptables inhérentes à la direction.
Missions / conditions d'exercice
Vous réalisez l’accueil physique et téléphonique de la Direction.
Vous rédigez, mettez en forme, les actes administratifs, comptes rendus de réunions, notes, conventions, courriers, mails, tableaux d’activités, présentation, ...
Vous effectuez la gestion et le suivi des courriers de la direction, parapheurs, notes, dossiers.
Vous suivez la constitution des dossiers pour le conseil municipal et les commissions, suivez les signatures et diffusions des décisions et/ou des conventions liées aux délibérations.
Vous gérez les supports et tableaux de suivis d’activités de la direction.
Vous gérez le budget de la direction, suivi des dépenses, réalisation des bons de commande des pré-mandatements, des engagements, des transferts de crédits, des états de solde, ...
Vous participez à la gestion des marchés publics ; suivi des consultations, complétudes des dossiers, interface avec le service de la commande publique, enregistrement sur le logiciel, suivi des dépenses, et états d’acompte, communication avec les entreprises et sous-traitants.
Vous suivez le planning d’affichage (ville et associatif), vous suivez la gestion des goodies.
Vous participez aux projets de la direction selon les nécessités.
Vous rédigez, mettez en forme, les actes administratifs, comptes rendus de réunions, notes, conventions, courriers, mails, tableaux d’activités, présentation, ...
Vous effectuez la gestion et le suivi des courriers de la direction, parapheurs, notes, dossiers.
Vous suivez la constitution des dossiers pour le conseil municipal et les commissions, suivez les signatures et diffusions des décisions et/ou des conventions liées aux délibérations.
Vous gérez les supports et tableaux de suivis d’activités de la direction.
Vous gérez le budget de la direction, suivi des dépenses, réalisation des bons de commande des pré-mandatements, des engagements, des transferts de crédits, des états de solde, ...
Vous participez à la gestion des marchés publics ; suivi des consultations, complétudes des dossiers, interface avec le service de la commande publique, enregistrement sur le logiciel, suivi des dépenses, et états d’acompte, communication avec les entreprises et sous-traitants.
Vous suivez le planning d’affichage (ville et associatif), vous suivez la gestion des goodies.
Vous participez aux projets de la direction selon les nécessités.
Profils recherchés
Vous possédez une expérience sur des fonctions d’assistant.e de direction et ou d’assistant.e administratif.ve en collectivité territoriale.
Vous connaissez l’environnement professionnel de la fonction publique, les procédures administratives, la réglementation dans le domaine des finances et de la commande publique.
Vous maitrisez la rédaction des actes administratifs et leur mise en forme.
Vous maitrisez les logiciels bureautiques, Word, Excel, Outlook, et vous êtes capable d’appréhender les logiciels métiers Elise, CIRIL, CIVIL.
Vous savez créer et suivre des outils de suivi et d’analyse (tableau de bord, planification, statistiques, ...).
Vous savez communiquer à l’écrit et à l’oral. Vous faites preuve de synthèse, de discrétion et vous disposez de qualités relationnelles.
Vous savez utiliser les outils et technique de communication adaptées à la situation, ajuster les modalités de transmission de l’information aux besoins (analyser et filtrer).
Organisé.e, rigoureux.se, vous êtes autonome, savez contrôler votre travail et rendre compte, vous gérez les priorités en fonction des impératifs et des demandes.
Vous êtes disponible et faites preuve d’adaptabilité.
Vous connaissez l’environnement professionnel de la fonction publique, les procédures administratives, la réglementation dans le domaine des finances et de la commande publique.
Vous maitrisez la rédaction des actes administratifs et leur mise en forme.
Vous maitrisez les logiciels bureautiques, Word, Excel, Outlook, et vous êtes capable d’appréhender les logiciels métiers Elise, CIRIL, CIVIL.
Vous savez créer et suivre des outils de suivi et d’analyse (tableau de bord, planification, statistiques, ...).
Vous savez communiquer à l’écrit et à l’oral. Vous faites preuve de synthèse, de discrétion et vous disposez de qualités relationnelles.
Vous savez utiliser les outils et technique de communication adaptées à la situation, ajuster les modalités de transmission de l’information aux besoins (analyser et filtrer).
Organisé.e, rigoureux.se, vous êtes autonome, savez contrôler votre travail et rendre compte, vous gérez les priorités en fonction des impératifs et des demandes.
Vous êtes disponible et faites preuve d’adaptabilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546982492
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dès que possible
Recrutement par voie statutaire, cadre d’emplois des adjoints administratifs, à défaut contractuel (CDD).
Temps de travail complet
Rémunération statutaire / régime indemnitaire / CNAS
Monsieur le Maire de Saintes
Direction des Ressources Humaines
B.P 20 319 -17107 SAINTES CEDEX
Recrutement par voie statutaire, cadre d’emplois des adjoints administratifs, à défaut contractuel (CDD).
Temps de travail complet
Rémunération statutaire / régime indemnitaire / CNAS
Monsieur le Maire de Saintes
Direction des Ressources Humaines
B.P 20 319 -17107 SAINTES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.