Assistant de direction (H/F) rattaché à la Direction Générale
Offre n° O017241023001432
Publiée le 23/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 rue du père ignace, Saint-Martin-de-Ré (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, et du directeur de Cabinet, ce poste a pour objet d’optimiser la gestion de leurs activités au quotidien.
Si vous êtes une personne de confiance qui peut traiter des informations confidentielles et à qui des missions variées à enjeux peuvent être confiées, ce poste est pour vous !
Vous aurez pour mission d’organiser l’ensemble des dossiers de la direction générale. Vous assurerez le suivi administratif et la gestion du courrier, et apporterez un soutien à l’organisation, à l’information, au classement et au suivi des dossiers. Vous aurez également pour mission l’accueil des rendez-vous du Président et l’intendance.
Si vous êtes une personne de confiance qui peut traiter des informations confidentielles et à qui des missions variées à enjeux peuvent être confiées, ce poste est pour vous !
Vous aurez pour mission d’organiser l’ensemble des dossiers de la direction générale. Vous assurerez le suivi administratif et la gestion du courrier, et apporterez un soutien à l’organisation, à l’information, au classement et au suivi des dossiers. Vous aurez également pour mission l’accueil des rendez-vous du Président et l’intendance.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Organisation de la vie professionnelle de la directrice générale des services et du directeur de cabinet : Organiser et gérer l’agenda de la DGS, organiser les déplacements de la direction générale, assurer l’intendance, être l’interface et le relais entre le Secrétariat de direction et les Directions.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, suivi d’activités et secrétariat pour la directrice générale des services et le directeur de Cabinet : Assurer le traitement administratif de la direction, réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers, organiser le classement et l’archivage des dossiers, renseigner les tableaux de suivi des activités de la Direction, participer administrativement à l’organisation des assemblées.
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat de direction
- Organisation et planification des réunions pour la directrice Générale des services
- Enregistrement du courrier qui arrive à la Communauté de communes
Missions ponctuelles :
- Remplacement ponctuellement de l’agent en charge de l’accueil de la Communauté de communes
- Organisation de la vie professionnelle de la directrice générale des services et du directeur de cabinet : Organiser et gérer l’agenda de la DGS, organiser les déplacements de la direction générale, assurer l’intendance, être l’interface et le relais entre le Secrétariat de direction et les Directions.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, suivi d’activités et secrétariat pour la directrice générale des services et le directeur de Cabinet : Assurer le traitement administratif de la direction, réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers, organiser le classement et l’archivage des dossiers, renseigner les tableaux de suivi des activités de la Direction, participer administrativement à l’organisation des assemblées.
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat de direction
- Organisation et planification des réunions pour la directrice Générale des services
- Enregistrement du courrier qui arrive à la Communauté de communes
Missions ponctuelles :
- Remplacement ponctuellement de l’agent en charge de l’accueil de la Communauté de communes
Profils recherchés
• Doté(e) d'une expérience significative dans des fonctions similaires
• Sens de la discrétion (respect de la confidentialité des informations)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Capacité à transmettre et à faire évoluer l’information
• Organisation, rigueur, méthode, autonomie
• Capacités relationnelles et rédactionnelles (maitrise de l’orthographe)
• Dynamisme
• Capacités d'adaptation
• Sens de la discrétion (respect de la confidentialité des informations)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Capacité à transmettre et à faire évoluer l’information
• Organisation, rigueur, méthode, autonomie
• Capacités relationnelles et rédactionnelles (maitrise de l’orthographe)
• Dynamisme
• Capacités d'adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0546090097
Informations complémentaires
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS
Adresser lettre de motivation + CV à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes de l'ile de ré
3 rue Père Ignace
17410 SAINT MARTIN DE RE
ou par courriel : recrutement@cc-iledere.fr
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS
Adresser lettre de motivation + CV à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes de l'ile de ré
3 rue Père Ignace
17410 SAINT MARTIN DE RE
ou par courriel : recrutement@cc-iledere.fr
Adresse de l'employeur
CDC ILE DE RE
>3 rue du père ignace
17410 Saint-martin de re
>3 rue du père ignace
17410 Saint-martin de re
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.