ASSISTANT DE GESTION COMPTABLE
Offre n° O017240916000565
Publiée le 16/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
32 Rue de la République, Sainte-Marie-de-Ré (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
31/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans une ambiance agréable et sympathique, sous la responsabilité du chef de service Finances Budget Comptabilité, l'agent est chargé d'assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, des régies de recettes. Il est également chargé d'assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
Missions / conditions d'exercice
Exécution et contrôle comptable (3 budgets : Général principal, budget Annexe
Écotaxe et Activités Economiques)
Dépenses :
* Enregistrement, vérification des factures et paiement : respect de la procédure avec
rapprochement de l'autorisation de dépense, vérification du service fait et adjonction des éventuels justificatifs (bon de livraison, ticket de caisse, contrats, conventions...) et émission des mandats, classement des factures.
* Vérification de la bonne imputation des dépenses selon le tableau de bord des prévisions budgétaires
* Enregistrement et versement des subventions aux associations
* Déclaration de TVA mensuelles budgets assujettis à la TVA
* Tableau de bord des dépenses d'électricité, eau, téléphone par bâtiment.
Recettes :
* Emission des titres de recette (loyers, produits des services, P 503...)
* Suivi des recettes : encaissements, impayés (en collaboration avec l'agent de la facturation)
Autres opérations comptables :
* Archivage en début d'année de l'année précédente, impression des grands livres de l'année précédente
* Statistiques et extraction des données financières et comptables (budget des denrées alimentaires)
* Relation avec les fournisseurs, la trésorerie (Trésor Public).
Écotaxe et Activités Economiques)
Dépenses :
* Enregistrement, vérification des factures et paiement : respect de la procédure avec
rapprochement de l'autorisation de dépense, vérification du service fait et adjonction des éventuels justificatifs (bon de livraison, ticket de caisse, contrats, conventions...) et émission des mandats, classement des factures.
* Vérification de la bonne imputation des dépenses selon le tableau de bord des prévisions budgétaires
* Enregistrement et versement des subventions aux associations
* Déclaration de TVA mensuelles budgets assujettis à la TVA
* Tableau de bord des dépenses d'électricité, eau, téléphone par bâtiment.
Recettes :
* Emission des titres de recette (loyers, produits des services, P 503...)
* Suivi des recettes : encaissements, impayés (en collaboration avec l'agent de la facturation)
Autres opérations comptables :
* Archivage en début d'année de l'année précédente, impression des grands livres de l'année précédente
* Statistiques et extraction des données financières et comptables (budget des denrées alimentaires)
* Relation avec les fournisseurs, la trésorerie (Trésor Public).
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion Cosoluce (corail, fluo...)
Chorus : récupération et transmission des factures dématérialisées. Tableau de bord de répartition des consommations EDF, des charges transférables aux budgets annexes (taxe foncière, locaux commerciaux, EDF ateliers).
SAVOIRS :
* Règles comptables et budgétaires publiques (nomenclatures comptables M14,M57)
* Droit des finances publiques
* Notions en marchés publics
* Maîtrise de l'outil informatique (COSOLUCE, tableur, traitement de texte...)
PROFIL RECHERCHE :
* Expérience sur un poste similaire exigée,
* Rigueur, autonomie et sens de l'initiative,
* Disposition au travail en équipe,
* Faire preuve de discrétion.
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion Cosoluce (corail, fluo...)
Chorus : récupération et transmission des factures dématérialisées. Tableau de bord de répartition des consommations EDF, des charges transférables aux budgets annexes (taxe foncière, locaux commerciaux, EDF ateliers).
SAVOIRS :
* Règles comptables et budgétaires publiques (nomenclatures comptables M14,M57)
* Droit des finances publiques
* Notions en marchés publics
* Maîtrise de l'outil informatique (COSOLUCE, tableur, traitement de texte...)
PROFIL RECHERCHE :
* Expérience sur un poste similaire exigée,
* Rigueur, autonomie et sens de l'initiative,
* Disposition au travail en équipe,
* Faire preuve de discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0586300291
Informations complémentaires
Recrutement sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux à temps complet.
Traitement de base + IFSE (indemnité mensuelle) selon votre expérience sur des fonctions similaires.
CNAS
Merci d'adresser votre candidature (cv, lettre de motivation) par mail à info@saintemariedere.fr ou par courrier à
l'attention de Madame le Maire, 32 rue de la République 17740 SAINTE MARIE DE RE.
Vous complèterez en adressant votre dernier arrêté de situation et vos trois dernières évaluations.
Traitement de base + IFSE (indemnité mensuelle) selon votre expérience sur des fonctions similaires.
CNAS
Merci d'adresser votre candidature (cv, lettre de motivation) par mail à info@saintemariedere.fr ou par courrier à
l'attention de Madame le Maire, 32 rue de la République 17740 SAINTE MARIE DE RE.
Vous complèterez en adressant votre dernier arrêté de situation et vos trois dernières évaluations.
Adresse de l'employeur
MAIRIE SAINTE MARIE DE RE
>32 Rue de la République
17740 Sainte Marie de Ré
>32 Rue de la République
17740 Sainte Marie de Ré
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.