• Planifier la production des activités artistiques et leur suivi administratif et financier :
 Planifier l’accueil des artistes et la production en lien avec la responsable accueil billetterie et les programmateurs :
o Organiser l’arrivée et le départ des artistes sur l’Ile de Ré et les aspects logistiques,
o Planifier et réserver les hébergements et les repas avec les prestataires,
o Participer à l’organisation du catering : appliquer les procédures d’achats conformément aux marchés publics, personnaliser le catering pour chaque compagnie et artiste accueilli(e),
 Gérer les contrats de cession de spectacles et de coproduction et les contrats d’auteurs, les analyser et apporter les modifications nécessaires,
 Assurer l’engagement et le suivi des dépenses en lien avec l’agent comptable,
 Réaliser les déclarations obligatoires (droits d’auteurs : SACEM, SACD, CNV…),
 Réserver les salles et suivre les conventions de mise à disposition,
 Participer au traitement des dossiers de demande de subvention,

• Participer à la coordination de la communication culturelle :
 Assister la responsable dans la coordination de l’ensemble de la communication du service définie conformément à la stratégie globale de communication de la collectivité :
o Être le référent du service culture auprès du service communication de la CDC et assurer auprès de ces derniers un reporting hebdomadaire,
o Elaborer des outils communs de planification des différents supports de communication, (rétroplanning, applications…etc)
o Participer aux réflexions sur la stratégie de communication,
o Concevoir des enquêtes auprès du public,
 Contribuer à la réalisation, la publication et la distribution des supports de communication :
o Animer les réseaux sociaux : en lien avec la Community manager, contribuer à la création de la page Instagram et au développement de la page Facebook et proposer des contenus adaptés (photos, vidéos, stories) et conformes à la stratégie de communication,
o Rédiger des propositions de contenus adaptés aux différents supports,
o Assurer les relectures, corrections et transmissions des informations,
 Participer à l’organisation de la distribution des supports papiers par les bénévoles


• Autres missions occasionnelles
 Participer aux différents évènements du service (cinéma de plein air, RDV du Livre, …)
 Assurer des remplacements en accueil et billetterie
 Assurer les remplacements de la gestionnaire administrative et comptable sur certaines missions (périodes de congés),
 Être présent lors des spectacles

• Connaître et appliquer les règles de base relatives à la sécurité des personnes