Chef ou cheffe de projet événementiel et commercial
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O017240830000220
Publiée le 30/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20 bd de la liberation, Châtelaillon-Plage (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
15/10/2024
Date limite de candidature
30/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au directeur de Station et à la Responsable de BEAUSEJOUR, vous aurez à charge la conception et la coordination générale des événements de la ville et la commercialisation des espaces Beauséjour et de l'hippodrome.
Missions / conditions d'exercice
1. Commercialisation et animation de Beausejour et de l’Hippodrome
• Fidélisation de la clientèle existante
• Prospection : prospection téléphonique, rendez-vous terrain, e-mailings, réseaux sociaux,
• Mise à jour et enrichissement des bases clients
• Gestion des contrats
• Gestion de projet
• Accueil et suivi des clients lors des événements – Etats des lieux
• Chef d’orchestre de la conception à la réalisation jusqu’au debriefing, vous savez gérer plusieurs projets simultanément.
• Suivi des projets avec les clients
• Capacité à concevoir et gérer des projets de différents formats (présentiel, hybride et digital)
• Organise et prend en charge les aspects organisationnels et logistiques liés aux évènements
• Suivi de la facturation
• Suivi des indicateurs
2. Organisation, des événements communaux de manière transversale et en répondant à la commande politique et en lien les services municipaux concernés
• Assurer la gestion et la réalisation opérationnelle, des Evénements
• Participer à la définition de la stratégie événementielle de la ville de Châtelaillon-Plage
• Favoriser la mise en œuvre opérationnelle des actions inscrites au plan de communication événementielle selon les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition ;
Conception et réalisation des événements, en lien avec les services municipaux concernés :
• Émettre des propositions quant au concept, format et programme des évènements ;
• Élaborer et suivre le budget alloué à chaque évènement ;
• Rechercher et piloter des prestataires ;
• Organiser et animer des réunions de travail ;
• Participer à l'élaboration d'un plan de communication dédié à l'évènement ;
• Assurer la communication et la promotion des évènements (conception des supports et suivi de fabrication).
Suivi logistique des événements :
• S'assurer de la mise en œuvre in-situ des opérations évènementielles ;
• Assurer la mise en place des opérations événementielles le jour J ;
• Élaborer les dossiers de sécurisation des manifestations ainsi que les plans de sécurité en présence des services de secours, de sécurité privée et des associations de protection civile.
• Fidélisation de la clientèle existante
• Prospection : prospection téléphonique, rendez-vous terrain, e-mailings, réseaux sociaux,
• Mise à jour et enrichissement des bases clients
• Gestion des contrats
• Gestion de projet
• Accueil et suivi des clients lors des événements – Etats des lieux
• Chef d’orchestre de la conception à la réalisation jusqu’au debriefing, vous savez gérer plusieurs projets simultanément.
• Suivi des projets avec les clients
• Capacité à concevoir et gérer des projets de différents formats (présentiel, hybride et digital)
• Organise et prend en charge les aspects organisationnels et logistiques liés aux évènements
• Suivi de la facturation
• Suivi des indicateurs
2. Organisation, des événements communaux de manière transversale et en répondant à la commande politique et en lien les services municipaux concernés
• Assurer la gestion et la réalisation opérationnelle, des Evénements
• Participer à la définition de la stratégie événementielle de la ville de Châtelaillon-Plage
• Favoriser la mise en œuvre opérationnelle des actions inscrites au plan de communication événementielle selon les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition ;
Conception et réalisation des événements, en lien avec les services municipaux concernés :
• Émettre des propositions quant au concept, format et programme des évènements ;
• Élaborer et suivre le budget alloué à chaque évènement ;
• Rechercher et piloter des prestataires ;
• Organiser et animer des réunions de travail ;
• Participer à l'élaboration d'un plan de communication dédié à l'évènement ;
• Assurer la communication et la promotion des évènements (conception des supports et suivi de fabrication).
Suivi logistique des événements :
• S'assurer de la mise en œuvre in-situ des opérations évènementielles ;
• Assurer la mise en place des opérations événementielles le jour J ;
• Élaborer les dossiers de sécurisation des manifestations ainsi que les plans de sécurité en présence des services de secours, de sécurité privée et des associations de protection civile.
Profils recherchés
• Qualités professionnelles :
- Expérience de l’événementiel sur un poste similaire
- Méthode / Rigueur / Réactivité / Sens du service
- Créativité
- Force de proposition
- Forte autonomie
• Qualités personnelles :
- Dynamique / Motivé (e) / Impliqué(e) / Curieux(se) ;
- Bon relationnel Capacité de travailler en équipe et d’assurer la conduite de projets
Aptitudes relationnelles, réactivité, créativité, organisation, méthode et sens de l’écoute.
Grande disponibilité les week-ends et en soirée.
Permis B obligatoire
Adéquation avec les valeurs de la collectivité
- Expérience de l’événementiel sur un poste similaire
- Méthode / Rigueur / Réactivité / Sens du service
- Créativité
- Force de proposition
- Forte autonomie
• Qualités personnelles :
- Dynamique / Motivé (e) / Impliqué(e) / Curieux(se) ;
- Bon relationnel Capacité de travailler en équipe et d’assurer la conduite de projets
Aptitudes relationnelles, réactivité, créativité, organisation, méthode et sens de l’écoute.
Grande disponibilité les week-ends et en soirée.
Permis B obligatoire
Adéquation avec les valeurs de la collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0546305533
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + cv (dernier arrêté situation administrative) uniquement par mail à mairie@chatelaillonplage.fr ou par courrier à :
Monsieur le Maire de Châtelaillon-Plage
20 Boulevard de la Libération
17340 CHATELAILLON-PLAGE
Monsieur le Maire de Châtelaillon-Plage
20 Boulevard de la Libération
17340 CHATELAILLON-PLAGE
Adresse de l'employeur
MAIRIE CHATELAILLON PLAGE
>20 bd de la liberation
17340 Chatelaillon plage
>20 bd de la liberation
17340 Chatelaillon plage
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.