• Fonction Administrative et Technique.
 Dépouiller et répondre aux différents courriers
 Transmettre les différentes informations aux élus
 Préparer et mettre en forme les décisions des élus, les actes administratifs et les actes d’état civil
 Tenue des registres d’Etat Civil et préparation, des Pacs et des parrainages civils.
 Rédiger des courriers
 Gérer l’utilisation des salles communales
 Rédiger et mettre en forme les bulletins d’informations de la Commune

• Fonction Budgétaire et Comptable
 Préparer et élaborer la facturation des services périscolaires
 Établir les frais de fonctionnement du R.P.I. et du S.D.I.S.

• Fonction de Renseignement des administrés.
 Répondre aux questions des administrés

• Fonction de Gestion du personnel
 Organisation des élections professionnelles

• Activités spécifiques
 Mettre à jour le fichier électoral et assurer l’organisation matérielle des élections et du recensement en liaison avec la Commission de contrôle.
 Gérer le recensement militaire
 Gérer les préinscriptions scolaires et les dérogations.
 Assurer les tâches liées à l’urbanisme (gestion des autorisations d’urbanisme, règlement de circulation)
 Réaliser les photocopies pour les associations et rédiger les conventions.
 Tenir la permanence et assurer les services courants disponibles dans une mairie.
 Effectuer les commandes de fournitures administratives
 Effectuer les commandes des repas de la restauration scolaire
 Effectuer et suivre les déclarations des assurances, des contrats de maintenance et des sinistres
 Effectuer les déclarations auprès de la C.A.F. pour la garderie périscolaire

• Gestion de l’agence postale communale
 Service postaux
- Affranchissement
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
- Services de proximité : colissimo, chrono-post.

Services financiers et prestations associées
- Retrait d’espèces sur compte courant postal ou livret d’épargne

• Bibliothèque municipale
 Permanence le mercredi après-midi
 Gestion du fonds des livres dans les étagères, entretien, désherbage, recollement
 Achat de nouveauté 4 fois par an
 Présence lors du passage du bibliobus
 Gestion de la navette du SLEM (réservation, présence, …) 1 fois par mois
 Accueil des scolaires 2 à 3 fois par trimestre
 Participation aux rencontres pour :
- La ronde des histoires 2 fois par mois
- Le prix des lecteurs 1 fois par mois
- Conférence avec exposition 1 fois par an
- Diverses animations
 Rapport annuel d’activité et statistiques
 Courier aux adhérents
 Relance des retards
 Gestion du logiciel
 Préparation administrative des manifestations

• Assistant de prévention
• la prévention des dangers susceptibles de compromettre la santé et la sécurité des agents, dans le cadre des actions de prévention ;
• l’amélioration des méthodes et du milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l’aptitude physique des agents ;
• l’approfondissement, dans les services, de la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre ;
• Veiller à l’observation des prescriptions législatives et règlementaires prises en ces matières et à la bonne tenue des registres de santé et de sécurité au travail dans tous les services.
• Référent RGPD / Cybersécurité