Le CCAS de Saintes est composé d’un pôle Senior avec la résidence autonomie soleil, un EHPAD, un service de maintien à domicile et d’un pôle développement social avec la maison de la solidarité et les chantiers d’insertion métiers dans la ville.

Ce poste dépend du service du maintien à domicile dont fait partie l’accueil de jour.
Sous l’autorité de sa directrice vous ;
- Organisez et suivez l’activité du service de l’Accueil de jour pour personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer et apparentées : management de l’équipe, organisation et planification des activités, suivi administratif, relation avec les familles et les partenaires ...

Gérer l’organisation quotidienne du service et les modalités d’accompagnement des bénéficiaires :
 Admission, évaluation des besoins de la personne et élaboration du projet de vie individualisé du bénéficiaire en lien avec l’aidant et l’équipe pluridisciplinaire.
 Coordination des activités de l’accueil de jour au quotidien et les animations sur des événements
 Coordination avec les autres intervenants de santé, sociaux et médico-sociaux, en sollicitant la participation du bénéficiaire et de son entourage,
 Collaboration avec les autres structures et associations en lien avec la typologie des bénéficiaires accueillis (structures de soutien à domicile, associations de malades, centre hospitalier, équipe mobile de gériatrie, etc.)
 Gestion des repas en veillant à l’application des règles d’hygiène et de sécurité alimentaire et l’adéquation des repas servis et des besoins des bénéficiaires
 Organisation du transport des bénéficiaires : mise en place de tournée, information des familles
Assurer l’encadrement de l’équipe pluridisciplinaire et la gestion des ressources humaines :
 Gestion des missions et du planning du personnel (élaboration, suivi, remplacement, évaluations, congés) de l’ensemble du personnel de l’accueil de jour
 Animation de l’équipe de l’accueil de jour : réunions, informations, groupes de travail, formation, procédures, etc.
Réaliser les activités administratives :
 Suivi du dossier administratif du bénéficiaire (soin, paramédical, projet de vie, ...)
 Suivi du budget, participation à la facturation des bénéficiaires en lien avec le service finances et le conseil départemental, validation des factures des fournisseurs.
 Elaboration des variables de paie de l’équipe
 Suivi des tableaux de bord d’activité

Autres missions
 Participation aux réunions de coordination du service Autonomie, des partenaires et aux réunions de COPIL et COPIL qualité
 Transmission à la direction des informations concernant la gestion des services,
 Mise en œuvre du projet de service
 Suivi de la qualité : application, participation et diffusion/promotion des protocoles et de la démarche qualité, participation à l’évaluation externe et aux audits.

 Vous possédez nécessairement un diplôme soignant et idéalement le diplôme d’état d’infirmière

 Vous savez construire un protocole de soins individualisé et le modifier. Vous êtes capable de développer des actions avec les professionnels de santé et les structures médico-sociales.

 Vous maitrisez l’outil informatique et logiciels internes, et savez communiquer et rendre compte à l’écrit comme à l’oral.

 Vous connaissez les acteurs et les partenaires du secteur, les domaines de compétences et les limites d’intervention du service et des professionnels.

 Vous connaissez les techniques de management d’équipe et la gestion des RH. Vous êtes capable de conduire une équipe, un entretien, d’animer une réunion, de gérer les conflits.

 Vous savez définir et gérer les priorités, identifier et gérer les situations à risque, concevoir et conduire un projet. Vous savez communiquer proposer et négocier.