Responsable du service événementiel en lien avec la communication
Offre n° O017240625001876
Publiée le 17/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Vaux sur mer
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
5 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur
Animateur
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur
Animateur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
Descriptif de l'emploi
La commune de Vaux sur Mer recherche un ou une responsable du service événementiel, culture, sport et milieu associatif, chargé des relations publiques et de l'animation
Mettre en œuvre la stratégie événementielle définie par les élus et en lien avec la communication.
Mettre en œuvre la stratégie événementielle définie par les élus et en lien avec la communication.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
1/ Chargé de l'événementiel, culture, sport et milieu associatif:
- Organiser les événements liés aux actions municipales (inaugurations, expositions, réceptions et cérémonies) et en gérer le budget ;
- Programmer les animations culturelles proposées par la ville (musique, théâtre, cinéma, conférences, animations pour la jeunesse, ...) en collaboration avec les élus municipaux en charge des évènements, la communication, les services techniques et en gérer le budget.
2/ Assurer le suivi administratif des dossiers : rédaction des cahiers des charges de consultation des procédures adaptées, devis, contrats artistes, délibérations, déclarations SACEM et GUSO, demande de subventions….
3/ Assurer les relations entre la municipalité et les associations vauxoises ;
- Organiser et planifier le prêt et la location des salles municipales de spectacles et d'expositions (salle Equinoxe et Temple)
4/ Référent pour la sécurité des spectacles (autorisations préfectorales, relation avec la police municipale ....)
Activités annexes :
- Régisseur suppléant de recettes du service animation (vente tickets, relation avec le Trésor Public, etc...)
- Mettre en œuvre la stratégie événementielle définie par les élus et en lien avec la communication.
1/ Chargé de l'événementiel, culture, sport et milieu associatif:
- Organiser les événements liés aux actions municipales (inaugurations, expositions, réceptions et cérémonies) et en gérer le budget ;
- Programmer les animations culturelles proposées par la ville (musique, théâtre, cinéma, conférences, animations pour la jeunesse, ...) en collaboration avec les élus municipaux en charge des évènements, la communication, les services techniques et en gérer le budget.
2/ Assurer le suivi administratif des dossiers : rédaction des cahiers des charges de consultation des procédures adaptées, devis, contrats artistes, délibérations, déclarations SACEM et GUSO, demande de subventions….
3/ Assurer les relations entre la municipalité et les associations vauxoises ;
- Organiser et planifier le prêt et la location des salles municipales de spectacles et d'expositions (salle Equinoxe et Temple)
4/ Référent pour la sécurité des spectacles (autorisations préfectorales, relation avec la police municipale ....)
Activités annexes :
- Régisseur suppléant de recettes du service animation (vente tickets, relation avec le Trésor Public, etc...)
- Mettre en œuvre la stratégie événementielle définie par les élus et en lien avec la communication.
Profils recherchés
Expérience similaire exigée
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Diplomatie et bon relationnel
Connaissance du milieu artistique et grande ouverture culturelle.
Aptitude à gérer un budget et à négocier des tarifs commerciaux.
Aptitude à prendre la parole en public.
Grande disponibilité et polyvalence
Bac + 2 minimum
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Diplomatie et bon relationnel
Connaissance du milieu artistique et grande ouverture culturelle.
Aptitude à gérer un budget et à négocier des tarifs commerciaux.
Aptitude à prendre la parole en public.
Grande disponibilité et polyvalence
Bac + 2 minimum
Contact
Contact
0546235694
Informations complémentaires
Candidature à envoyer à :
Monsieur le Maire
Mairie
1 place Maurice Garnier
BP90219 Vaux sur Mer
17205 ROYAN cedex
ou à : rh@vaux-atlantique.com
Conditions d’exercice :
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des astreintes liées à l'organisation des manifestations (week-ends, nuits, ...).
- Planning annualisé
- Congés en partie prédéterminés.
- Permis B indispensable.
Monsieur le Maire
Mairie
1 place Maurice Garnier
BP90219 Vaux sur Mer
17205 ROYAN cedex
ou à : rh@vaux-atlantique.com
Conditions d’exercice :
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des astreintes liées à l'organisation des manifestations (week-ends, nuits, ...).
- Planning annualisé
- Congés en partie prédéterminés.
- Permis B indispensable.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.