secrétaire de mairie
Offre n° O016250320001211
Publiée le 21/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
- Commune rurale de 1500 habitants compotant une école primaire 3 commerces alimentaires, un coiffeur, une crèche et fin 2023 un Kinésithérapeute et un podologue.
- L'équipe communale se compose de 13 agents répartis dans 3 services (Administratif, Technique et Périscolaire/Ménage)
- L'équipe communale se compose de 13 agents répartis dans 3 services (Administratif, Technique et Périscolaire/Ménage)
Lieu de travail
MAIRIE DE, Boutiers-Saint-Trojan (Charente)
Poste à pourvoir le
26/05/2025
Date limite de candidature
20/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
selon la grille indiciaire + Régime indemnitaire : IFSE + CIA
Descriptif de l'emploi
Boutiers-Saint-Trojan est une commune de 1400 habitants environ qui dispose d'une école primaire et de 3 commerces et emploie 14 agents municipaux dont deux secrétaires de mairie à temps complet.
Offre d'emploi ouverte en raison du départ prochain pour mutation externe d'une secrétaire de mairie.
Offre d'emploi ouverte en raison du départ prochain pour mutation externe d'une secrétaire de mairie.
Missions / conditions d'exercice
Vous partagerez une partie des missions avec votre collègue :
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
4 - Animer les équipes et organiser les services.
5 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
6- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
7 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Certaines missions vous incomberont spécifiquement :
8 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
9 - Animer les équipes et organiser les services.
Votre collègue est référente pour les questions comptables et budgétaires
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
4 - Animer les équipes et organiser les services.
5 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
6- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
7 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Certaines missions vous incomberont spécifiquement :
8 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
9 - Animer les équipes et organiser les services.
Votre collègue est référente pour les questions comptables et budgétaires
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0545321260
Informations complémentaires
La commune adhère au CNAS.
Vous déposerez un dossier de candidature (CV + lettre de motivation) ainsi que votre dernier arrêté de situation le cas échéant.
Candidature en ligne acceptée ou par mail : rh@boutiers-saint-trojan.fr
Vous déposerez un dossier de candidature (CV + lettre de motivation) ainsi que votre dernier arrêté de situation le cas échéant.
Candidature en ligne acceptée ou par mail : rh@boutiers-saint-trojan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.