Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O016241129001168
Publiée le 29/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13 GRAND RUE, Bouteville (Charente)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
7h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous le directive du Président du Sivos, la secrétaire assure les fonctions d'accueil des parents d'élèves et du traitement des courriers et courriels , procède à la rédaction des décisions du Comité Syndical et du Président, gère les dossiers du personnel du Sivos (Atsem, surveillantes de garderie , secrétaire), gère la comptabilité et le budget, effectue la rédaction des actes . Au cœur du RPI, la secrétaire du Sivos est en lien avec les parents d'élèves , les enseignants , les Mairies.
Missions / conditions d'exercice
1-Acceuillir et renseigner les parents d'élèves, les enseignants;
2-Gérer l'accueil téléphonique, le traitement de courrier reçu et des courriels;
3- Assister les membres du conseil syndical , préparer les séances, établir les procès-verbaux des séances, rédiger les délibérations et les arrêtés du Président, gérer les registres de délibérations et d'arrêtés;
4-Gérer les dossiers du personnel: gestion des carrières, de la paie, des absences
5-Procéder à l'élaboration et au suivi du budget primitif et des décisions modificatives
Gérer la comptabilité: engagement des dépenses, émission des mandats administratifs et des titre de recettes, tenue de l'état de l'actif;
6-Gérer les demandes d'inscription aux service de garderie et/ ou ramassage scolaire
7-Gérer les transports scolaires: suivis de dossier de marché avec Grand Cognac, suivi de dossier avec le prestataire de services, élaboration annuelle des circuits de ramassage scolaire (ponts d'arrêt, horaires, nombre d'enfant à chaque arrêts), élaboration des feuilles de pontages pour les surveillantes, consolidations de ces feuilles pour la facturation, suivis des demandes des transports pour les enseignants
8-Gérer les demandes de fournitures scolaires des écoles du RPI
9-Recenser les élèves du RPI.
2-Gérer l'accueil téléphonique, le traitement de courrier reçu et des courriels;
3- Assister les membres du conseil syndical , préparer les séances, établir les procès-verbaux des séances, rédiger les délibérations et les arrêtés du Président, gérer les registres de délibérations et d'arrêtés;
4-Gérer les dossiers du personnel: gestion des carrières, de la paie, des absences
5-Procéder à l'élaboration et au suivi du budget primitif et des décisions modificatives
Gérer la comptabilité: engagement des dépenses, émission des mandats administratifs et des titre de recettes, tenue de l'état de l'actif;
6-Gérer les demandes d'inscription aux service de garderie et/ ou ramassage scolaire
7-Gérer les transports scolaires: suivis de dossier de marché avec Grand Cognac, suivi de dossier avec le prestataire de services, élaboration annuelle des circuits de ramassage scolaire (ponts d'arrêt, horaires, nombre d'enfant à chaque arrêts), élaboration des feuilles de pontages pour les surveillantes, consolidations de ces feuilles pour la facturation, suivis des demandes des transports pour les enseignants
8-Gérer les demandes de fournitures scolaires des écoles du RPI
9-Recenser les élèves du RPI.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des collectivités et leur organisation ;
- connaître les écoles et leur fonctionnement;
- connaître les droits et obligations des fonctionnaires;
- connaître les règles comptables et budgétaires;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés et des contrats ;
- maitriser l'outil informatique et les logiciels comptables.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et
justifications de subventions ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles;
- connaître les domaines de compétences des collectivités et leur organisation ;
- connaître les écoles et leur fonctionnement;
- connaître les droits et obligations des fonctionnaires;
- connaître les règles comptables et budgétaires;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés et des contrats ;
- maitriser l'outil informatique et les logiciels comptables.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et
justifications de subventions ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles;
Contact et modalités de candidature
Contact
0545975165
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV, uniquement par mail à : sivos.de.bouteville @orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.