Responsable des Ressources Humaines et du Pôle Service à la population
Offre n° O016241018000162
Publiée le 29/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PL D ARMES, Ruffec (Charente)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le/La Responsable des Ressources Humaines et du Pôle Service à la population, pilote la politique RH de la collectivité, au service des équipes, du service public et en étroite collaboration avec Monsieur le Maire.
Il/Elle gère les instances partenariales et anticipe les calendriers de gestion. A l'écoute des agents et de leurs représentants, il/elle construit les conditions d'un bon dialogue social dans la collectivité.
Il/Elle veille à l'amélioration des conditions de travail en lien avec la DGS.
Il est attendu du/de la responsable, qu'il/elle organise le pôle Service de la population afin d'assurer une continuité de service.
Qu'il/elle soit à l'écoute des problématiques et les fasse remonter auprès de la Direction ou des élus, afin d'apporter les solutions appropriées.
Permettre au service de se développer, s'outiller pour répondre toujours plus efficacement aux attentes des administrés.
Le/La Responsable des Ressources Humaines et du Pôle Service à la population est sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services.
Il/Elle gère les instances partenariales et anticipe les calendriers de gestion. A l'écoute des agents et de leurs représentants, il/elle construit les conditions d'un bon dialogue social dans la collectivité.
Il/Elle veille à l'amélioration des conditions de travail en lien avec la DGS.
Il est attendu du/de la responsable, qu'il/elle organise le pôle Service de la population afin d'assurer une continuité de service.
Qu'il/elle soit à l'écoute des problématiques et les fasse remonter auprès de la Direction ou des élus, afin d'apporter les solutions appropriées.
Permettre au service de se développer, s'outiller pour répondre toujours plus efficacement aux attentes des administrés.
Le/La Responsable des Ressources Humaines et du Pôle Service à la population est sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Volet RH :
- Management d'un agent en charge des paies
- Coordination de l'activité administrative et statuaire, sécurisation juridique sur tous les aspects RH, aide à la décision des élus
- Appui au pilotage du processus de recrutements des agents
- Appui au pilotage des projets RH (temps de travail, logiciel gestion des congés...etc.)
- Gestion des instances paritaires et relation avec les représentants du personnel
- Appui à la mise en place d'axes de travail sur la QVT
- Communication interne en matière de RH
Volet Service à la population :
- Management direct des agents relevant de ce service qui interviennent dans les domaines principaux suivants :
- Etat Civil
- Election
- Cimetière
- Titres Sécurisés
- Recensement
Environnement et spécificités du poste
Moyens : Bureau, équipement informatique et prologiciels
Lieu de travail : Mairie de Ruffec
Temps de travail : 35 heures
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau, déplacement possible dans les services excentrés
- Progiciels spécifiques, outils bureautiques
- Horaires réguliers avec amplitude variables en fonction des obligations de service public
- Travail varié
Relations fonctionnelles
Internes : travail en collaboration avec l'ensemble des services de la ville
Externes : relation avec le centre de gestion de la Charente, les organismes publics.
Volet RH :
- Management d'un agent en charge des paies
- Coordination de l'activité administrative et statuaire, sécurisation juridique sur tous les aspects RH, aide à la décision des élus
- Appui au pilotage du processus de recrutements des agents
- Appui au pilotage des projets RH (temps de travail, logiciel gestion des congés...etc.)
- Gestion des instances paritaires et relation avec les représentants du personnel
- Appui à la mise en place d'axes de travail sur la QVT
- Communication interne en matière de RH
Volet Service à la population :
- Management direct des agents relevant de ce service qui interviennent dans les domaines principaux suivants :
- Etat Civil
- Election
- Cimetière
- Titres Sécurisés
- Recensement
Environnement et spécificités du poste
Moyens : Bureau, équipement informatique et prologiciels
Lieu de travail : Mairie de Ruffec
Temps de travail : 35 heures
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau, déplacement possible dans les services excentrés
- Progiciels spécifiques, outils bureautiques
- Horaires réguliers avec amplitude variables en fonction des obligations de service public
- Travail varié
Relations fonctionnelles
Internes : travail en collaboration avec l'ensemble des services de la ville
Externes : relation avec le centre de gestion de la Charente, les organismes publics.
Profils recherchés
Compétences requises
Savoir - qualifications
- Assurer une veille juridique
- Connaître les procédures des ressources humaines de la FPT
- Connaître le statut des agents de la FPT et les éléments de la rémunération
- Connaissance générale sur le fonctionnement des collectivités
Savoir-faire - exigences techniques
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Sens des responsabilités, grande disponibilité
Savoir être - exigences humaines
- Faire preuve de rigueur, d'organisation, de disponibilité
- Savoir être réactif
- Avoir une bonne écoute
- Bonne gestion du stress
- Discrétion professionnelle et devoir de confidentialité
- Etre autonome
Savoir - qualifications
- Assurer une veille juridique
- Connaître les procédures des ressources humaines de la FPT
- Connaître le statut des agents de la FPT et les éléments de la rémunération
- Connaissance générale sur le fonctionnement des collectivités
Savoir-faire - exigences techniques
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Sens des responsabilités, grande disponibilité
Savoir être - exigences humaines
- Faire preuve de rigueur, d'organisation, de disponibilité
- Savoir être réactif
- Avoir une bonne écoute
- Bonne gestion du stress
- Discrétion professionnelle et devoir de confidentialité
- Etre autonome
Contact et modalités de candidature
Contact
0545310175
Informations complémentaires
- Rémunération : statutaire + RIFSEEP + prestations CNAS + participation prévoyance & santé
- Contacts : Candidature (lettre + CV) à adresser au plus tard le 18 novembre 2024, délai de rigueur à M le Maire service Ressources Humaines Place D'Armes 16 700 RUFFEC ou par mail à pole.ressources.et.population@mairie-ruffec16.fr
- Contacts : Candidature (lettre + CV) à adresser au plus tard le 18 novembre 2024, délai de rigueur à M le Maire service Ressources Humaines Place D'Armes 16 700 RUFFEC ou par mail à pole.ressources.et.population@mairie-ruffec16.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.