ACTIVITES PRINCIPALES : CCAS-EHPAD

I. Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques territoriales d’action sanitaire et sociale et à leur évaluation sur le territoire

 Identifie les dispositifs institutionnels et les acteurs du territoire en lien avec la politique gérontologique du CCAS de Mouthiers sur Boëme ;
 Participe à la mise en œuvre des orientations en termes de politique gérontologique du CCAS de Mouthiers sur Boëme ;
 Participe à l’état des lieux annuels des besoins sociaux de la Commune de Mouthiers sur Boëme en faveur des personnes âgées ;
 Développe, entre autres, une dynamique visant à renforcer les liens sociaux autour des personnes vieillissantes, souffrant de solitude, vivant à domicile, grâce au rôle-pivot que peut avoir l’EHPAD de la Boëme ;
 Représente l’EHPAD de la Boëme auprès de tous les partenaires de celui-ci, concernant la politique gérontologique du CCAS.


II. Conduite du Projet d’Etablissement et suivi de la démarche de qualité

 Identifie les besoins et les attentes des usagers et met en œuvre des réponses adaptées ;
 Définit la stratégie, élabore et met en œuvre le projet d’établissement (après la validation de celui-ci par le Conseil d’Administration du CCAS) ;
 Assure le suivi, l’évaluation (annuelle) et l’évolution du Projet d’Etablissement, en mobilisant l’équipe, l’ensemble des professionnels de l’EHPAD, ainsi que le Conseil de Vie Sociale et les partenaires du dispositif gérontologique local ;
 Conduit la conception, la mise en place (après la validation de celle-ci par le Conseil d’Administration du CCAS), le suivi, l’évaluation et l’évolution de la démarche de qualité (en tenant compte des périodicités d’évaluation des ESMS) ;
 Valide l’ensemble des protocoles ou procédures de l’équipe de professionnels de l’EHPAD et vérifie leur effectivité ;
 Veille au respect de l’éthique dans les pratiques institutionnelles et professionnelles, centrées sur l’individualisation de l’accompagnement auprès de chaque résident, ainsi que sur les choix et attentes de celui-ci, en tenant compte des contraintes d’un fonctionnement collectif et des conditions de travail du personnel ;
 Promeut et garantit l’expression des usagers et l’exercice effectif de leurs droits ;
 Rédige annuellement le bilan d’activité de l’EHPAD.

III. Management, gestion des ressources humaines et communication

 Pilote la gestion administrative du personnel ;
 Organise et dirige des équipes « pluri-professionnelles » ;
 Assure la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
 Elabore et met en œuvre la politique de formation ;
 Optimise l’organisation du travail ;
 Mobilise le personnel et les intervenants extérieurs ;
 Définit et conduit la communication interne et assure la circulation de l’information ;
 Développe et maîtrise le système d’information ;
 Elabore annuellement un bilan social propre à la gestion de personnel de l’EHPAD ;
 Propose la notation et l’évaluation des agents au Président du CCAS.


IV. Gestion économique et financière

 Etablit, négocie le budget et planifie son exécution à partir des orientations du Conseil d’Administration du CCAS et selon la nomenclature M 22 ou finances publique locale;
 Etablit le plan global de financement pluriannuel (PGFP), l’état prévisionnel des recettes et des dépenses (EPRD) et l’état réalisé des recettes et des dépenses (ERRD) ;
 Pilote la gestion économique et financière de l’établissement ;
 Pilote la négociation du CPOM en lien avec le président du CCAS ;
 Elabore et suit les tableaux de bords de gestion financières ;
 Gère la fonction achat et les relations avec les fournisseurs, suivant le code des marchés publics ;
 Définit une politique d’investissement et de suivi des travaux.
 Travail avec la trésorerie et les partenaires financiers de l'établissement ARS, CD16


V. Gestion sécurité et logistique

 Définit une politique de prévention des risques ;
 Supervise l’application (procédures, traçabilités écrites, prévention des risques, gestion des événements indésirables, évaluations internes et externes) des normes de sécurité incendie, d’hygiène et sanitaire tant au niveau du bâtiment que dans les pratiques des services ;
 Assure une vigilance quant aux risques professionnels pour le personnel ;
 Intègre, dans la mesure du possible, les recommandations des ACMO (Agents Chargés de la Mise en Œuvre des règles d’hygiène et de sécurité) et de l’ACFI (Agence Chargée de la Fonction d’Inspection des règles d’hygiène et de sécurité) ;
 Définit une politique de suivi des travaux ;
 Supervise la maintenance quotidienne des matériels utilisés par le personnel ;
 Supervise la maintenance quotidienne du bâtiment, ainsi que des matériels permettant sa gestion ;
 Instruit les projets d’évolution éventuelle du projet architectural, suivant les orientations du Conseil d’Administration du CCAS ;
 Suit les travaux en cas d’évolution architecturale du bâtiment.


VI. Relations avec les résidents et leur famille

 Conduit la conception, la mise en place (après l’avis du Conseil de Vie Sociale et la validation par le Conseil d’Administration du CCAS), le suivi, l’évaluation et l’évolution du livret d’accueil, du contrat de séjour et du règlement de fonctionnement ;
 Prononce l’admission d’un nouveau résident, suivant les critères définis par le Conseil d’Administration du CCAS, après avis du médecin-coordonnateur ;
 Présente et signe avec le résident ou son tuteur le contrat de séjour et ses annexes ;
 Se rend disponible pour tout problème rencontré par un résident et/ou sa famille ;
 S’assure du bon fonctionnement du Conseil de Vie Sociale (élections, règlement intérieur, préparation de l’ordre du jour, validation des comptes-rendus des réunions, ainsi que la vérification de la diffusion de ceux-ci, suivi des avis donnés par le Conseil de Vie Sociale) ;
 Organise toute autre dynamique de concertation avec les résidents et leur famille (commission des menus, groupes de parole, réunions d’information …) ;
 Supervise la gestion des plaintes (procédures, contrôle de l’effectivité).


VII. Relations avec l’environnement de l’EHPAD


 Gère institutionnellement (sous forme conventionnelle, le cas échéant) le partenariat avec l’ensemble des organismes et professionnels de santé des dispositifs gérontologique et sanitaire (centres hospitaliers généraux et spécialisés, équipes de soins ambulatoires psychiatriques, de soins palliatifs, du réseau de santé gérontologique, etc.), ainsi qu’avec les forces vives locales ;
 Participe aux différents projets de concertation et d’actions avec les partenaires du dispositif gérontologique local ;
 Participe à la politique de communication du CCAS pour ce qui concerne l’EHPAD ;
 En fonction de l’évolution des besoins des personnes âgées de la commune de Mouthiers sur Boëme et des environs, vivant à domicile, le directeur propose au Conseil d’Administration du CCAS d’éventuels nouveaux services alternatifs à l’hébergement que l’EHPAD pourrait porter ;
 Participe, pour l’hébergement social et médico-social, à l’état des lieux annuel des problématiques sociales de la commune ;
 Participe aux concertations pour concevoir puis évaluer le schéma gérontologique départemental.


VIII. Veille réglementaire et gérontologique

 Assure une veille sur la réglementation, ainsi que l’évolution des normes et pratiques gérontologiques ;
 Sensibilise l’ensemble des acteurs concernés (élus, collaborateurs, résidents, familles, partenaires, etc.) à l’évolution de la réglementation, des normes et pratiques professionnelles gérontologiques.


IX. Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques territoriales d’action sanitaire et sociale et à leur évaluation sur le territoire

 Identifie les dispositifs institutionnels et les acteurs du territoire en lien avec la politique gérontologique du CCAS de Mouthiers sur Boëme ;
 Participe à la mise en œuvre des orientations en termes de politique gérontologique du CCAS de Mouthiers sur Boëme ;
 Participe à l’état des lieux annuels des besoins sociaux de la Commune de Mouthiers sur Boëme en faveur des personnes âgées ;
 Développe, entre autres, une dynamique visant à renforcer les liens sociaux autour des personnes vieillissantes, souffrant de solitude, vivant à domicile, grâce au rôle-pivot que peut avoir l’EHPAD de la Boëme ;
 Représente l’EHPAD de la Boëme auprès de tous les partenaires de celui-ci, concernant la politique gérontologique du CCAS.


ACTIVITES SECONDAIRE : CCAS-ACTION SOCIALE

 Suivi des demande d'aides sociales (résidents et habitants)
 Elaboration et suivi du budget M57 en lien avec les services communaux et le conseil d'administration
 Suivi de l'assemblée CCAS (OJ et délibérations)