Assistante de gestion financière, budgétaire et comptable
Offre n° O016240925000359
Publiée le 25/09/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
25 bd besson bey, Angoulême (Charente)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
26/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La communauté d'agglomération de GrandAngoulême est située dans le département de la Charente et dans la région Nouvelle Aquitaine. GrandAngoulême couvre un territoire de 38 communes et compte environ 141 000 habitants.
Autorité organisatrice de la mobilité sur les 38 communes de la Communauté d’Agglomération, GrandAngoulême vient de définir son schéma des mobilités. Ce document a notamment fixé comme objectif d’engager une mutation en profondeur des pratiques de mobilité des habitants, usagers et visiteurs du territoire.
GrandAngoulême recrute :
1 Assistant.e de gestion financièr.e, budgétaire
et comptable (H/F)
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux - (cat. C)
Emploi permanent – Temps complet
(par mutation, détachement ou liste d’aptitude)
Placé.e sous l’autorité de la directrice mobilités durables, et en lien avec l’unité de gestion de la direction générale adjointe, vous évoluez au sein d’une équipe composée de 14 agents et serez principalement chargé(e) de la gestion comptable, du suivi financier et du suivi des marchés de la direction mobilités durables.
Autorité organisatrice de la mobilité sur les 38 communes de la Communauté d’Agglomération, GrandAngoulême vient de définir son schéma des mobilités. Ce document a notamment fixé comme objectif d’engager une mutation en profondeur des pratiques de mobilité des habitants, usagers et visiteurs du territoire.
GrandAngoulême recrute :
1 Assistant.e de gestion financièr.e, budgétaire
et comptable (H/F)
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux - (cat. C)
Emploi permanent – Temps complet
(par mutation, détachement ou liste d’aptitude)
Placé.e sous l’autorité de la directrice mobilités durables, et en lien avec l’unité de gestion de la direction générale adjointe, vous évoluez au sein d’une équipe composée de 14 agents et serez principalement chargé(e) de la gestion comptable, du suivi financier et du suivi des marchés de la direction mobilités durables.
Missions / conditions d'exercice
Participer, en lien avec la directrice mobilités, à l’élaboration budgétaire ainsi qu’au suivi et demandes de modifications budgétaires ; mettre en place des outils d’ajustement et de régulation ; suivre les tableaux de bord de la direction
Assurer l'exécution budgétaire des dépenses et des recettes de fonctionnement et d’investissement, dans le respect du délai global de paiement
• Saisir des bons de commande, engagement des dépenses et des recettes
• Assurer la relation avec la trésorerie, les fournisseurs ou partenaires
• Gérer les marchés (hors opération travaux)
• Suivre les dossiers de subvention
• Assurer l'exécution budgétaire des recettes, liquider les recettes
• Classer et archiver les documents comptables et financiers
Contrôler les demandes de paiement liées aux marchés publics (hors opérations de travaux)
• Contrôler les prix du marché, appliquer les révisions et actualiser les prix
• Constituer le dossier de pièces justificatives en lien avec les services opérationnels (ordres de service, bons de commandes, certificats d'admission, etc.)
• Traiter les annulations de factures ou des suspensions de délais de paiement à l'égard des entreprises
• Rédiger des certificats de paiement
Suivre les demandes de remboursement de versement mobilité pour les agents logés/transportés, suivre les versements réalisés par les MSA (Mutualité sociale agricole)
Participer à la gestion administrative de la direction
• En binôme avec l’assistante de direction : accueillir le public ; rechercher et diffuser les informations ; rédiger des notes synthétiques ; participer à l’assemblage de documents ; classement-archivage de documents
• En l’absence de l’assistante de direction : Gérer des agendas, organiser les réunions/RDV, utiliser les logiciels/progiciels, rédiger des comptes-rendus, rédiger/mettre en forme des documents administratifs (courriers, rapports), suivre les tableaux de bords administratifs
Assurer l'exécution budgétaire des dépenses et des recettes de fonctionnement et d’investissement, dans le respect du délai global de paiement
• Saisir des bons de commande, engagement des dépenses et des recettes
• Assurer la relation avec la trésorerie, les fournisseurs ou partenaires
• Gérer les marchés (hors opération travaux)
• Suivre les dossiers de subvention
• Assurer l'exécution budgétaire des recettes, liquider les recettes
• Classer et archiver les documents comptables et financiers
Contrôler les demandes de paiement liées aux marchés publics (hors opérations de travaux)
• Contrôler les prix du marché, appliquer les révisions et actualiser les prix
• Constituer le dossier de pièces justificatives en lien avec les services opérationnels (ordres de service, bons de commandes, certificats d'admission, etc.)
• Traiter les annulations de factures ou des suspensions de délais de paiement à l'égard des entreprises
• Rédiger des certificats de paiement
Suivre les demandes de remboursement de versement mobilité pour les agents logés/transportés, suivre les versements réalisés par les MSA (Mutualité sociale agricole)
Participer à la gestion administrative de la direction
• En binôme avec l’assistante de direction : accueillir le public ; rechercher et diffuser les informations ; rédiger des notes synthétiques ; participer à l’assemblage de documents ; classement-archivage de documents
• En l’absence de l’assistante de direction : Gérer des agendas, organiser les réunions/RDV, utiliser les logiciels/progiciels, rédiger des comptes-rendus, rédiger/mettre en forme des documents administratifs (courriers, rapports), suivre les tableaux de bords administratifs
Profils recherchés
• Titulaire ou à défaut de formation bac à bac +2 dans le domaine des finances publiques
• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures associées (Finances et marchés publics, règles de la comptabilité publique …)
• Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse,
• Etre réactif.ve et force de proposition, autonome et organisé.e
• Avoir le goût du travail en équipe et en transversalité, ainsi qu’une bonne capacité d'adaptation aux évolutions (interlocuteurs, sujets, méthodes)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint …),
• Détenir le permis B
• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures associées (Finances et marchés publics, règles de la comptabilité publique …)
• Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse,
• Etre réactif.ve et force de proposition, autonome et organisé.e
• Avoir le goût du travail en équipe et en transversalité, ainsi qu’une bonne capacité d'adaptation aux évolutions (interlocuteurs, sujets, méthodes)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint …),
• Détenir le permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0545386060
Informations complémentaires
Spécificités du poste
• Lieu de travail : 21 Boulevard Besson Bey 16000 Angoulême
• Temps de travail du lundi au vendredi
• Plusieurs scénarios de temps de travail possibles permettant une meilleure conciliation vie professionnelle et vie personnelle
• Poste éligible au télétravail après un délai de 6 mois de présence
• Prestations sociales (Contrat groupe prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé, comité d’action sociale)
• Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE) : C2
• Lieu de travail : 21 Boulevard Besson Bey 16000 Angoulême
• Temps de travail du lundi au vendredi
• Plusieurs scénarios de temps de travail possibles permettant une meilleure conciliation vie professionnelle et vie personnelle
• Poste éligible au télétravail après un délai de 6 mois de présence
• Prestations sociales (Contrat groupe prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé, comité d’action sociale)
• Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE) : C2
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.