Chargé(e) de formation
Offre n° O016240808001217
Publiée le 08/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 pl de l'hotel de ville cs42216, Angoulême (Charente)
Poste à pourvoir le
14/09/2024
Date limite de candidature
08/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Préfecture de la Charente, la ville d'Angoulême, forte de ses 45 000 habitants, est également le centre de la première agglomération du département (141 000 habitants). Capitale de l'Image, désignée ville créative de l'UNESCO en 2019, elle bénéficie d'un positionnement stratégique sur l'axe Paris-Bordeaux. Ville d'Art et Cité des Festivals par excellence, Angoulême a hérité d'un patrimoine historique et urbain remarquable et offre ainsi un cadre de vie riche et varié, dont le dynamisme est à valoriser.
Levier incontournable dans le pilotage de sa gestion prévisionnelle des emplois et compétences, accompagner la mutation vers les métiers de demain et garantir l'employabilité de ses agents, la stratégie de la Ville d'Angoulême en matière de formation se décline en 4 axes :
1- Projets stratégiques : innovation managériale/développement du numérique/transition écologique
2- Évolution des services et des métiers
3- Évolution des parcours professionnels et formations obligatoires
4- Évolution professionnelles individuelles des agents
Sous l'autorité de la responsable du service Développement RH, le(la) chargé(e) de formation aura en charge les missions suivantes :
Levier incontournable dans le pilotage de sa gestion prévisionnelle des emplois et compétences, accompagner la mutation vers les métiers de demain et garantir l'employabilité de ses agents, la stratégie de la Ville d'Angoulême en matière de formation se décline en 4 axes :
1- Projets stratégiques : innovation managériale/développement du numérique/transition écologique
2- Évolution des services et des métiers
3- Évolution des parcours professionnels et formations obligatoires
4- Évolution professionnelles individuelles des agents
Sous l'autorité de la responsable du service Développement RH, le(la) chargé(e) de formation aura en charge les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
1. Accompagnement et conseil en formation
* Conduite d'entretiens individuels professionnels, information et conseils sur les dispositifs existants
* Information et communication auprès des managers et des agents sur l'application de la réglementation et des procédures internes
* Participation au développement de la mobilité interne par l'accompagnement des parcours professionnels tout au long de la vie
* Accompagnement et suivi du parcours des apprentis
2. Recueil et analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents
* Recensement auprès des directions opérationnelles des besoins collectifs et individuels
* Analyse des demandes et traduction en besoin de développement des compétences
* Identification des actions de formation pour répondre aux objectifs définis
* Définition des besoins en parcours individualisés des agents en situation de repositionnement professionnel
3. Conception du plan de formation
* Hiérarchisation des besoins recensés conformément à la stratégie de la collectivité
* Traduction des besoins en objectifs pédagogiques de formation
* Chiffrage des actions en moyens budgétaires
* Construction d'une offre de formation annuelle et pluriannuelle
* Enregistrement du plan dans le SIRH et actualisation du paramétrage des actions prévues
4. Mise en œuvre et évaluation du plan de formation
* Organisation de la consultation des organismes de formation : de la rédaction du cahier des charges à la sélection du prestataire, définition des modalités pédagogiques, planification et organisation des actions de formation
* Mise en œuvre des procédures de gestion et de contrôle des formations (inscriptions, convocations, présences, états de remboursement de frais, logistique salles et matériel pédagogique...)
* Réalisation des ouvertures et clôtures de stages, contribution aux bilans d'actions dans la perspective d'une évaluation du plan de formations
* Suivi de l'exécution budgétaire et rectification des écarts
* Mise à jour des outils d'évaluation du plan de formation et suivi d'indicateurs
* Conduite d'entretiens individuels professionnels, information et conseils sur les dispositifs existants
* Information et communication auprès des managers et des agents sur l'application de la réglementation et des procédures internes
* Participation au développement de la mobilité interne par l'accompagnement des parcours professionnels tout au long de la vie
* Accompagnement et suivi du parcours des apprentis
2. Recueil et analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents
* Recensement auprès des directions opérationnelles des besoins collectifs et individuels
* Analyse des demandes et traduction en besoin de développement des compétences
* Identification des actions de formation pour répondre aux objectifs définis
* Définition des besoins en parcours individualisés des agents en situation de repositionnement professionnel
3. Conception du plan de formation
* Hiérarchisation des besoins recensés conformément à la stratégie de la collectivité
* Traduction des besoins en objectifs pédagogiques de formation
* Chiffrage des actions en moyens budgétaires
* Construction d'une offre de formation annuelle et pluriannuelle
* Enregistrement du plan dans le SIRH et actualisation du paramétrage des actions prévues
4. Mise en œuvre et évaluation du plan de formation
* Organisation de la consultation des organismes de formation : de la rédaction du cahier des charges à la sélection du prestataire, définition des modalités pédagogiques, planification et organisation des actions de formation
* Mise en œuvre des procédures de gestion et de contrôle des formations (inscriptions, convocations, présences, états de remboursement de frais, logistique salles et matériel pédagogique...)
* Réalisation des ouvertures et clôtures de stages, contribution aux bilans d'actions dans la perspective d'une évaluation du plan de formations
* Suivi de l'exécution budgétaire et rectification des écarts
* Mise à jour des outils d'évaluation du plan de formation et suivi d'indicateurs
Profils recherchés
Profil recherché :
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriales et des métiers de la collectivité
* Connaissances des principes de la GRH et de la GPEEC
* Connaissances des aspects réglementaires du droit à la formation, des principes et procédures d'achat de formations
* Connaissances des principes budgétaires
* Maîtrise des méthodes d'élaboration et des étapes d'un plan de formation, des méthodes d'analyse d'activités-compétences et des méthodes et outils d'évaluation
* Maîtrise des outils bureautiques (Libre-Office - Word - Excel) et aisance avec les applicatifs métiers (idéalement CIVIL Net Finances et CIVIL Net RH)
* Faculté d'analyse, esprit de synthèse
* Compétences relationnelles et rédactionnelles
* Sens de la communication orale et écrite, capacité d'écoute
* Discrétion professionnelle , confidentialité, rigueur et organisation
Contraintes du poste : Déplacements réguliers dans les services de la collectivité
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriales et des métiers de la collectivité
* Connaissances des principes de la GRH et de la GPEEC
* Connaissances des aspects réglementaires du droit à la formation, des principes et procédures d'achat de formations
* Connaissances des principes budgétaires
* Maîtrise des méthodes d'élaboration et des étapes d'un plan de formation, des méthodes d'analyse d'activités-compétences et des méthodes et outils d'évaluation
* Maîtrise des outils bureautiques (Libre-Office - Word - Excel) et aisance avec les applicatifs métiers (idéalement CIVIL Net Finances et CIVIL Net RH)
* Faculté d'analyse, esprit de synthèse
* Compétences relationnelles et rédactionnelles
* Sens de la communication orale et écrite, capacité d'écoute
* Discrétion professionnelle , confidentialité, rigueur et organisation
Contraintes du poste : Déplacements réguliers dans les services de la collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0545387047
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Monsieur le Maire
1, Place de l'Hôtel de Ville- CS 42216 - 16016 ANGOULEME Cedex
drh-recrutement@mairie-angouleme.fr
1, Place de l'Hôtel de Ville- CS 42216 - 16016 ANGOULEME Cedex
drh-recrutement@mairie-angouleme.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.