Assistant(e) de direction
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Offre n° O016240725000845
Publiée le 25/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
42 rue nationale, Roullet-Saint-Estèphe (Charente)
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
19/08/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Roullet-St-Estèphe fait partie intégrante de l’agglomération du GrandAngoulême depuis le 1er janvier 2018. Commune de Charente en Nouvelle-Aquitaine, située à environ 15kms au sud d’Angoulême, cette commune d’environ 4400 habitants, est une commune rurale en plein essor. Elle profite d’un tissu économique dense, sportif et associatif très actif et d’un environnement naturel préservé.
La mairie de ROULLET-SAINT-ESTEPHE recrute pour une mission temporaire un(e) assistant(e) de direction.
Sous la responsabilité hiérarchique de la DGS, l’assistant(e) de direction a pour mission principale le secrétariat du Maire et de la Directrice Générale des Services et des élus.
La mairie de ROULLET-SAINT-ESTEPHE recrute pour une mission temporaire un(e) assistant(e) de direction.
Sous la responsabilité hiérarchique de la DGS, l’assistant(e) de direction a pour mission principale le secrétariat du Maire et de la Directrice Générale des Services et des élus.
Missions / conditions d'exercice
Descriptif des missions :
PREPARER ET SUIVRE LE CONSEIL MUNICIPAL – LES COMMISSIONS
- Préparer le Conseil Municipal en lien avec la DGS
- Mettre en forme l’ordre du jour et les délibérations,
- Préparer les dossiers avec ordonnancement de chaque pièce avec annexe,
- En lien avec les élus et les services, convoquer les commissions municipales
- Veiller à la tenue des registres et recueils
GERER LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
- Mettre en forme les documents divers (arrêtés, compte-rendu, notes, courriers etc)
- Assurer le classement et l’archivage,
- Transmission au contrôle de légalité
GESTION DU COURRIER
- Gérer le courrier arrivé par voie postale ou électronique, et distribuer aux services et élus
- Classer électroniquement les courriers sortants et entrants
SECRETARIAT DE DIRECTION
- Rédaction de courrier du Maire, des élus, de la DGS,
- Soutien de la DGS sur le processus administratif sur les marchés publics,
- En lien avec la DGS, rédaction de contenu de communication,
- Accueil téléphonique, avec prise et retranscription des messages,
- Prise de RDV pour les élus et la DGS
- Suivi de l’agenda du Maire, en coordination avec les services de GrandAngoulême,
- Organisation et planification de réunion,
PREPARER ET SUIVRE LE CONSEIL MUNICIPAL – LES COMMISSIONS
- Préparer le Conseil Municipal en lien avec la DGS
- Mettre en forme l’ordre du jour et les délibérations,
- Préparer les dossiers avec ordonnancement de chaque pièce avec annexe,
- En lien avec les élus et les services, convoquer les commissions municipales
- Veiller à la tenue des registres et recueils
GERER LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
- Mettre en forme les documents divers (arrêtés, compte-rendu, notes, courriers etc)
- Assurer le classement et l’archivage,
- Transmission au contrôle de légalité
GESTION DU COURRIER
- Gérer le courrier arrivé par voie postale ou électronique, et distribuer aux services et élus
- Classer électroniquement les courriers sortants et entrants
SECRETARIAT DE DIRECTION
- Rédaction de courrier du Maire, des élus, de la DGS,
- Soutien de la DGS sur le processus administratif sur les marchés publics,
- En lien avec la DGS, rédaction de contenu de communication,
- Accueil téléphonique, avec prise et retranscription des messages,
- Prise de RDV pour les élus et la DGS
- Suivi de l’agenda du Maire, en coordination avec les services de GrandAngoulême,
- Organisation et planification de réunion,
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
- Connaissance des instances et des processus de décisions des collectivités,
- Bon orthographe et capacités rédactionnelles, Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire, professionnel) et des techniques de rédaction d’actes administratifs
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
- Collecter et retransmettre les informations,
- Techniques de secrétariat,
- Respect des consignes données et des valeurs de la collectivité
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Avoir des qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, patience, polyvalence,
- Faire preuve de discrétion, de rigueur,
- Être capable de travailler en équipe,
- Disposer d’un esprit d’initiative et de l’autonomie nécessaire dans le poste tout en rendant compte à sa hiérarchie
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
- Connaissance des instances et des processus de décisions des collectivités,
- Bon orthographe et capacités rédactionnelles, Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire, professionnel) et des techniques de rédaction d’actes administratifs
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
- Collecter et retransmettre les informations,
- Techniques de secrétariat,
- Respect des consignes données et des valeurs de la collectivité
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Avoir des qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, patience, polyvalence,
- Faire preuve de discrétion, de rigueur,
- Être capable de travailler en équipe,
- Disposer d’un esprit d’initiative et de l’autonomie nécessaire dans le poste tout en rendant compte à sa hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Contact
0545663008
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par courrier à Monsieur le Maire
42 rue nationale
16440 Roullet-Saint-Estèphe
Ou par mail à Madame BOURBON DGS : e.bourbon@roulletestephe.fr
Informations complémentaires auprès de Mme Karine LALANNE : klalanne@roulletestephe.fr
42 rue nationale
16440 Roullet-Saint-Estèphe
Ou par mail à Madame BOURBON DGS : e.bourbon@roulletestephe.fr
Informations complémentaires auprès de Mme Karine LALANNE : klalanne@roulletestephe.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE ROULLET SAINT ESTEPHE
>42 rue nationale
16440 Roullet saint estephe
>42 rue nationale
16440 Roullet saint estephe
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.