Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département de la Charente offre l'avantage d'une agréable qualité de vie et de paysages très divers : Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac,
vallée de l'image d'Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens. Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
La collectivité gère un budget d'environ 500 millions d'euros, 2000 salariés, 200 offres d'emplois annuelles.
Tourné vers le développement de l'image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance particulière à l'éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires, à travers l'entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
Au sein du pôle Solidarités, la direction de l'insertion et de l'économie sociale et solidaire (DIESS) conduit la politique volontariste du département en matière d'insertion des personnes en situation de précarité. Elle met en œuvre, assure le suivi et le contrôle des actions concourant à l'accompagnement vers l'emploi des bénéficiaires du RSA, avec pour objectif de proposer des parcours d'insertion adaptés à chacun des bénéficiaires du RSA (accompagnement au retour à l'emploi, mobilité, numérique, accompagnement social).

Le/la secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle et technique au directeur-trice. Il/Elle est chargé(e) de la mise à jour des données de pilotage de la direction et participe à la promotion de la politique insertion. Il/Elle assiste la direction dans la réalisation des bilans et études statistiques.

Mission 1 : Secrétariat général de direction (70%)
- Réception, enregistrement, distribution du courrier et gestion Post office ;
- Relecture et suivi des parapheurs ;
- Traitement et mise en forme de documents administratifs, notes, courriers, présentations Powerpoint ;
- Prise de note et rédaction de comptes-rendus ;
- Préparation d'ordre du jour;
- Gestion de l'agenda du directeur-trice, organisation et planification des réunions ;
- Mise à jour de fichiers de données, des répertoires ;
- Diffusion d'informations en interne ;
- Gestion des absences, des journées de télétravail, des comptes épargne temps, référente congés ;
- Appui à l'organisation d’événements internes et externes ;
- Suivi du déploiement de la GED

Mission 2 : Création de support de communication interne et externe (20%)
- Contribue au volet communication en appui des projets des services : alimentation et mise à jour du site insertion16, élaboration et actualisation des supports de promotion des actions d'insertion, contribution au bilan annuel PDI, réalisation et diffusion du panorama RSA, élaboration de la lettre d'informations interne ;
- Collecte d'informations auprès des services pour transmission à la Direction de la communication (rapport d'activité, publications sur les réseaux sociaux...)

Mission 3 : Recueil, traitement de données, analyse statistique (10%)
- Recueil, compilation et traitement de données statistiques produites par les services et les partenaires ;
- Préparation et mise en forme de documents de suivi des actions du programme départemental d'insertion et autres programmes ;
- Renseigne les données de pilotage de la Direction ;
- Participe à la définition de nouveaux indicateurs avec le RAI ;
- Veille sur les indicateurs nationaux et territorialisés (INSEE, France travail...)

Conditions particulières d'exercice :
Temps complet 39 heures (25 jours de CA + 22 jours de RTT)
Équipement bureautique et informatique standard
Secret professionnel et discrétion

SAVOIRS :
Communication écrite et orale
Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
Environnement des collectivités territoriales
Organisation, fonctionnement, missions du Conseil départemental de la Charente et de la direction et/ou du service d'affection
Outils bureautiques et logiciels métiers

SAVOIR-FAIRE :
Rechercher, identifier et analyser les informations sur le domaine de son champ
d'intervention
Maîtriser l'outil informatique
Travailler en équipe et en réseau avec des partenaires internes et externes
Vérifier la validité des informations traitées et la conformité des procédures associées
Organiser, prioriser et planifier les tâches

SAVOIR-ETRE :
Discrétion, confidentialité
Faire preuve d'autonomie et d'initiative
Etre rigoureux et méthodique, vérifier la validité des informations reçues
Effectuer le classement, ordonner des documents